固定資產(chǎn)采購管理制度2016.docx

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1、固定資產(chǎn)采購管理制度第一條總則1.目的：為進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理使用流程，提高資產(chǎn)利用率，避免公用資產(chǎn)的損失，特制定本制度。2.固定資產(chǎn)管理范圍：固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)；價值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；公司的固定資產(chǎn)管理實行賬、物分開的原則，即財務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬的管理，人力行政中心負(fù)責(zé)

2、固定資產(chǎn)物品的管理，人力行政中心對固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責(zé)任人。第二條固定資產(chǎn)的申購及采購1.各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請表》（見附件一），報部門負(fù)責(zé)人簽字同意、經(jīng)人力行政中心審核，副總裁審核，總裁批準(zhǔn)后方可購買。2.固定資產(chǎn)賣家選擇：堅持貨比三家原則，選擇守信譽、質(zhì)量優(yōu)、價格低的供應(yīng)商，并建立長期合作關(guān)系，做到定點采購。3.公司員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，進(jìn)行相關(guān)審批后由人力資源中心進(jìn)行統(tǒng)一購買。4.公司所有固定資產(chǎn)的采購必須和供應(yīng)商簽訂采購合同，在采購合同簽署

3、前，采購人員必須了解供應(yīng)商的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。5.對于采購金額在10000元以上的固定資產(chǎn)，為防范公司對外簽約的法律風(fēng)險，采購人員在簽署合同前應(yīng)要求供應(yīng)商提供企業(yè)資質(zhì)，即公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件于我司備案。第三條固定資產(chǎn)的驗收入庫1.固定資產(chǎn)采購到貨后，由人力行政中心采購負(fù)責(zé)人對物品進(jìn)行驗收，檢驗合格后，由人力行政中心專人辦理入庫手續(xù)，并填寫《固定資產(chǎn)入庫單》（見附件二），不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。第四條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門人員填寫《固定資產(chǎn)出庫單》并

4、簽字，經(jīng)由出庫人員確認(rèn)后辦理出庫手續(xù)（見附件三）。2.人力行政中心固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見編碼規(guī)則），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。第五條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼1.固定資產(chǎn)由人力行政中心統(tǒng)一編碼。2.編碼方式：部門代碼+固定資產(chǎn)分類代碼+資產(chǎn)代碼+購買年月+固定資產(chǎn)流水號碼：（一）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼如下：DY-打印機BJB-筆記本TS-臺式電腦FY-復(fù)印機TY-投影儀BX-冰箱TV-電視機KT-空調(diào)HYZ-會議桌BGZ-辦公桌CJ-茶幾YZ-椅子GZ-柜子TE-電話機CA-車E

5、L-其他（二）各類部門代碼：總裁辦-WZ，財務(wù)中心-WC，市場中心-WS，品牌中心-WB，投資研發(fā)中心-WT，人力行政中心-PA（三）資產(chǎn)分類代碼I土地、房屋、建筑物、II商用固定資產(chǎn)、III專用（打印機，攝影）、IV電器及通訊、V交通運輸、VI辦公固定資產(chǎn)、家具、VII其他。（例：2016年4月人力行政中心購入筆記本電腦，編號：PA-IV-BJB-1604-001）（四）固定資產(chǎn)的登記由人力行政中心填寫《固定資產(chǎn)卡片》（見附件四），一式二張，人力行政中心和領(lǐng)用部門各留一張。（五）人力行政中心專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，并根據(jù)《

6、固定資產(chǎn)卡片》建立臺賬，當(dāng)各中心人員異動時，人力行政中心應(yīng)對固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做調(diào)整。第六條固定資產(chǎn)的調(diào)撥1.各部門因工作性質(zhì)需要需調(diào)撥固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請單》，報部門負(fù)責(zé)人同意后交由人力行政中心審核并報總裁批準(zhǔn)，由人力行政中心與挑撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。2.當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變化時由原使用部門負(fù)責(zé)人及需轉(zhuǎn)交部門負(fù)責(zé)人，和人力行政中心固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等，并在《固定資產(chǎn)卡片》（一式二張）、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽

7、字，第七條固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)保修/報廢申請單》（見附件五）報人力行政中心，由人力行政中心進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)財務(wù)審核后方可報銷。2.針對正在使用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由人力行政中心負(fù)責(zé)辦理。3.保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值的，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)帳卡。第八條固定資產(chǎn)的折舊1.固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊（直線法又稱年限平均法，指固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額均

8、衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)定使用壽命內(nèi)的一種方法）。2.當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊，次月開始計提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。3.財務(wù)中心每季度根據(jù)人力行政中心保管的《固定資產(chǎn)卡片》對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計算并與財務(wù)核對。第九條固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有三點：（一）使用年限已到，