考勤系統(tǒng)人事管理.doc

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1、人事管理1、在'人事管理'中打開'建立人事檔案'菜單,或在工具條中點(diǎn)擊'人事檔案'.功能:建立員工的詳細(xì)數(shù)據(jù).???在此屏幕上可新增或修改員工的個人檔案,其中卡號,工號,姓名,部門,入職日期,計薪方式是必須輸入的項(xiàng)目.????當(dāng)使用本公司的SA，SB的5位卡號考勤機(jī)時,當(dāng)卡號的第五位>=5時,系統(tǒng)會自動減5,如輸入卡號61234時,則系統(tǒng)處理為11234后變?yōu)榘宋?如在輸入員工檔案后,發(fā)現(xiàn)卡號輸錯了,可使用'員工補(bǔ)卡登記'功能修改.若此員工是免卡員工,請點(diǎn)選取免卡一項(xiàng),若此員工的人事,考勤,工資資料需要保密,請點(diǎn)選資料保密一項(xiàng).請注意：入職日期應(yīng)為員工正式打卡上班的日期。查詢員工資料

2、時,可點(diǎn)擊'人事資料查詢'項(xiàng),屏幕如下:想查詢某一部門或組別的人事檔案時,可雙擊左邊的部門或組別.想單獨(dú)查詢某員工有人事檔案時,可點(diǎn)擊左下角的按卡號后輸入卡號,或按工號后輸入工號,按回車鍵查詢.想了解員工的詳細(xì)資料時,請雙擊員工的記錄,或點(diǎn)擊'人事資料登記'.想進(jìn)入組合查詢時,請點(diǎn)擊左上角的進(jìn)入組合查詢屏幕:如上圖所示,查詢?nèi)耸虏棵褡鍨闈h族且2002年1月1日以后入職的員工.請注意:在每選中一個條件后,請按回車鍵確認(rèn).在建立人事檔案時,可登記員工的相片,員工的相片請先存放在一個文件,可在kqwins目錄下建立一個photo子目錄以存放員工的相片.2、在'人事管理'中打開'離職員工登記

3、'菜單,或在工具條中點(diǎn)擊'離職登記'.功能:登記員工離職的資料??登記離職時,可按卡號或工號登記,輸入卡號或工號后按回車鍵,屏幕顯示此員工的人事檔案.輸入離職日期,離職方式,離職原因,按存盤即可.當(dāng)員工做離職登記后,此員工的卡號的最前一位將被改為1或以上的數(shù)字,如上圖,原卡號為,離職登記后,卡號改為,這樣,原來的感應(yīng)卡又可給新入職的員工使用.???當(dāng)員工做離職登記后,操作員發(fā)現(xiàn)此員工實(shí)際并沒有離職時,可點(diǎn)擊'取消離職'一項(xiàng),做撤消離職登記處理,這樣此員工的檔案將回到人事檔案中,但卡號已改變,如,一定要使用'員工補(bǔ)卡登記'功能將改為.離職員工資料查詢的方法可參考'建立人事檔案'中的查詢

4、方法.3、在'人事管理'中打開'員工請假登記'菜單,或在工具條中點(diǎn)擊'請假登記'.功能:登記員工請假的資料??請假資料可新增或修改，點(diǎn)新增后，可選擇輸入卡號或者工號，然后按回車，就可以知道你所要登記的人員的姓名，再填寫相應(yīng)的請假時間及請假方式。??請假原因可分為病假,事假,年假,補(bǔ)休等,若請假是帶薪假,請在請假有薪選項(xiàng)中選取'有'當(dāng)請假一天或一天以上時,請點(diǎn)選連續(xù)幾天請假選項(xiàng).當(dāng)在一天之內(nèi)請假時,請點(diǎn)選一天內(nèi)請假選項(xiàng).并且輸入請假起始時間.一天內(nèi)請假可分為三種情況:1)工作期間請假2)上班前請假3)下班前請假以下詳細(xì)說明一天內(nèi)請假的打卡情況:如有一班制為:08:00-12:00,13

5、:30-17:30???有一員工請假時間為09:00-11:00,則為工作期間請假,此種情況請假出入不需打卡.???有一員工請假時間為08:00-09:00,則為上班前請假,此種情況請假在請假完來上班時,需要打卡.系統(tǒng)會自動改此員工當(dāng)天的班制為09:00-12:00,13:30-17:30???有一員工請假時間為10:30-12:00,則為下班前請假,此種情況請假在請假后下班時,需要打卡.系統(tǒng)會自動改此員工當(dāng)天的班制為08:00-10:30,13:30-17:30請注意請假分鐘的輸入,系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)時,當(dāng)天的工作時間=班制規(guī)定的出勤時間-請假時間。所以請假分鐘最好以小時為單位。?4

6、、在'人事管理'中打開'員工補(bǔ)卡登記'菜單功能:補(bǔ)發(fā)或更換員工感應(yīng)卡.當(dāng)員工的感應(yīng)卡損壞或丟失或撤消離職登記造成卡號的改變時,請使用此功能更新員工的卡號.點(diǎn)擊新增,輸入原卡號卡后，按回車，系統(tǒng)會自動找到此人的姓名和部門和新卡號,點(diǎn)擊存盤即可.如上圖所示,卡號改為后,在人事檔案,打卡記錄及其他資料中的卡號都改為.考勤管理1、在'基本資料管理'中打開'部門班制定義'菜單.功能:安排登記每個部門或組別正常情況下所上的班制(即作息時間定義中的班制).???本系統(tǒng)是具有智能排班功能的考勤軟件系統(tǒng),參考了數(shù)學(xué)中的模糊理論開發(fā)出了適合于感應(yīng)卡電腦考勤系統(tǒng)的模糊處理算法:即根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù),模糊處

7、理算法可自動識別員工當(dāng)天應(yīng)上什么班制.而傳統(tǒng)的電腦考勤處理算法是先給每個員工排班,系統(tǒng)按照排班情況找上下班數(shù)據(jù),此種算法工作量是比較大.本系統(tǒng)同時也提供此種傳統(tǒng)算法的功能,即'員工班制登記'.???????在使用本系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)時,請先使用此功能登記每個部門可能上的班制,登記部門或組別的班制時,點(diǎn)擊此部門或組別,按增加功能,從班制下拉列表中選取班制,按存盤即可,如上圖,系統(tǒng)登記了保安部可能上三個班制,即保安早班,保安中班,保安夜班.?????請注意:在部