丁興良:話談產(chǎn)品的合格率真提高了嗎?.doc

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1、丁興良:話談產(chǎn)品的合格率真提高了嗎?  感謝丁興良投稿    每個工業(yè)品企業(yè)都會定義很多的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)來考評個人、部門或工業(yè)品企業(yè)整體的業(yè)績表現(xiàn)。而工業(yè)品企業(yè)通常都會在年尾對這些KPI進行評估并對下一年提出新的改進目標(biāo)。在對KPI做改進的過程中,很多工業(yè)品企業(yè)會采用很多的管理工具,如六西格瑪,精益(Lean)管理,SPC,等等,這其中會用到很多的統(tǒng)計學(xué)原理來作為工具,但這不是本文要討論的重點,這里就不贅述了。筆者想從另外的一個角度來討論在對KPI做改進的過程中往往會碰到的一些問題。  工業(yè)品企業(yè)

2、定義的KPI,有些是非常顯而易見的,如財務(wù)報表中的項目型銷售數(shù)字或利潤數(shù)字。但有些改進指標(biāo)如產(chǎn)品的合格率,客戶服務(wù)的達標(biāo)率,成本節(jié)約等等,就不是那么一目了然了。對這些指標(biāo)負責(zé)的相關(guān)部門有否完成任務(wù)往往會引起工業(yè)品企業(yè)內(nèi)部的歧義,因為很多時候這會牽涉到獎金的分配?! ”热缬械墓I(yè)品企業(yè)為了節(jié)約成本,在年初成立了若干項目小組,分別對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行成本的改進行動,并設(shè)立了目標(biāo)。這本來是一個非常好的管理執(zhí)行計劃。到了年底總結(jié)的時候,每個小組會報告他們的成果。筆者曾經(jīng)看到有個公司,如果把他們所有小組的成果(所節(jié)

3、約的成本)相加,得到的金額已經(jīng)大于或非常接近于公司的總毛利,這顯然是不可能的。更讓人抓瞎的是,有個公司每個分項指標(biāo)都完成了,可整個公司的盈利指標(biāo)卻遠未達標(biāo)?! ∵@并不是說這些項目小組在做“假賬”,其實發(fā)生這樣的狀況是很普遍的。有時是項目的KPI范圍沒定義好,有時是局部的“改進”假象掩蓋了整體性的問題。比如,一個項目小組是負責(zé)從上一財年的基礎(chǔ)上降低設(shè)備的維修成本?! 〖偃鐝墓镜恼w角度來說希望降低的是“絕對維修成本”:即如上年維修成本是五百萬,今年希望做到四百五十萬,也據(jù)此編制了預(yù)算。但由于種種原因,項目

4、小組的精力都集中在降低那些分項成本上,如他們做到了提高維修效率(減低了維修的人工成本),從供應(yīng)商處談判得到了更低的配件價格(減低了采購成本),等等,而且他們也達標(biāo)了。但是年底的賬上顯示全年的維修成本是五百六十萬元,從預(yù)算的角度來說就是沒達標(biāo)??赡艿脑蚴菫榱藴p低人工維修成本,從外面請來了顧問公司來做培訓(xùn),而培訓(xùn)價格是個“天價”;配件價格是低了,但代價是必須一次性多買,于是有超過實際需要的備件躺在倉庫里!再比如一個項目小組負責(zé)降低質(zhì)量成本,質(zhì)量成本包括了檢驗成本,返工成本,報廢成本,客戶退貨成本,等等。經(jīng)過

5、他們的努力,到年底,質(zhì)量成本比上一財年降低了10%。雖然這個小組值得慶賀,但如仔細分析他們?yōu)榱私档唾|(zhì)量成本所采取的行動就會發(fā)現(xiàn),他們增加了不少組裝的工序和輔助材料,而這部分的增加超過了質(zhì)量成本的減少,只是這部分成本記錄在了生產(chǎn)成本中而不在質(zhì)量成本中了!  如果說上述例子還比較容易理解的話,下面這個案例就不是那么顯而易見了?! ∮屑夜緦λ麄兊拿恳慌蔚漠a(chǎn)品都進行了合格率的檢測。根據(jù)對上兩個財年成百上千批次合格率的統(tǒng)計,他們的合格率的平均值是70.30%。公司領(lǐng)導(dǎo)顯然對這樣的成品率不滿意,于是投入了人力物力

6、進行了改進成品率的工作。在所有的行動計劃都完成后,第一批成品的合格率測試結(jié)果顯示是71.23%,似乎真有提高。但他們的成品率真的提高了嗎?你可能會說,原來的70.30%是兩年所有產(chǎn)品的平均合格率,而現(xiàn)在只是一批,還很難下結(jié)論?! ∵@其實很對。那假如他們是做了六批,其平均值是71.23%,你的結(jié)論又會如何呢?假如測得的六批合格率的值是這樣的:  72.169.074.371.270.170.7  雖然平均值是比原來高了,但你也許還是對宣布成品率提高行動有成果而感到“底氣不足”。但假如那六批合格率的值是這樣的

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