用友ERP―U8采購管理系統(tǒng)初始設置.doc

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1、用友ERP―U8采購管理系統(tǒng)初始設置　　[摘要]采購管理系統(tǒng)是供應鏈管理系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，其初始化設置工作的正確性，不僅對采購管理系統(tǒng)本身，而且對其他與之相關聯(lián)的系統(tǒng)也有影響。文章分四個步驟對采購管理系統(tǒng)的初始化工作進行了闡述，企業(yè)在進行初始化時可以對照使用，從而避免出現(xiàn)問題?！　關鍵詞]初始設置；采購管理；用友U8　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.11.016　　[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-019411-0033-04　　0引言

2、　　采購是企業(yè)供應鏈活動中一個重要的組成部分，通過采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)所需的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。用友U8采購管理系統(tǒng)從供應鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供了一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面管理系統(tǒng)。用友U8采購系統(tǒng)與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、委外加工系統(tǒng)等多個系統(tǒng)都存在接口關系，其在供應鏈中的作用非常重要。但筆者在項目調研中發(fā)現(xiàn)，很多工業(yè)企業(yè)圍繞采購活動的全面管理系統(tǒng)并未建立，或者建立后不能有效使用。有的企業(yè)應用采購管理系統(tǒng)總是出現(xiàn)

3、這樣那樣的問題，究其緣由，竟然是采購管理系統(tǒng)在初始化時的某個參數(shù)設置錯誤，并導致后續(xù)一系列錯誤的發(fā)生。因此，企業(yè)應提高對采購管理系統(tǒng)初始化工作的重視程度，避免以后在進行業(yè)務處理時出現(xiàn)不必要的麻煩。本文分四個步驟對采購管理系統(tǒng)的初始化工作進行了闡述，企業(yè)在進行初始化時可以對照使用，從而避免出現(xiàn)問題?！　?系統(tǒng)啟用　　以賬套主管的身份注冊進入企業(yè)應用平臺，在頁面左側的工作列表中打開“基礎設置”選項卡，執(zhí)行“基本信息―系統(tǒng)啟用”命令，啟用采購管理系統(tǒng)。需要注意的是，執(zhí)行系統(tǒng)啟用操作一定是在進入企業(yè)應用平臺后，且不

4、能進行任何操作的前提下才可以?！　?錄入期初數(shù)據(jù)　　采購管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)通常包括兩種情況：　　一種是期初暫估入庫，是指采購的貨物已入庫，但是還沒有收到供應商開具的發(fā)票的業(yè)務，就是常說的貨到票未到；　　另外一種是期初在途存貨，是指采購貨物的發(fā)票已經(jīng)送到，但是貨物由于其他原因還沒有送到的情況，就是常說的票到貨未到?！　′浫肫诔鯏?shù)據(jù)是為了將來貨、票齊全時及時進行結算?！　?.1貨到票未到――期初采購入庫單的錄入　　在企業(yè)應用平臺左側的工作列表中打開“業(yè)務工作”選項卡中的采購管理模塊，執(zhí)行“采購入庫―采購入庫單”

5、命令，進入“期初采購入庫單”窗口，如圖1所示?！　螕簟霸黾印卑粹o，錄入相應信息后“保存”。如果需要修改期初采購入庫單的信息，可先打開“入庫單列表”，再雙擊打開需要修改的入庫單，單擊“修改”按鈕進行修改后“保存”。如果需要刪除入庫單，則在“入庫單列表”中雙擊打開需要刪除的入庫單，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開“入庫單列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購入庫單，執(zhí)行修改或者刪除的操作?！　⌒枰⒁獾氖?，在采購管理系統(tǒng)期初記賬前，通過點擊采購管理系統(tǒng)的“采購入庫―采購入庫單”只能錄入期初入庫單；

6、而在期初記賬后，采購入庫單則不能在采購管理系統(tǒng)中錄入，而需要在庫存管理系統(tǒng)中錄入。此外，在采購管理系統(tǒng)期初記賬前，期初入庫單可以修改和刪除，但在期初記賬后，期初入庫單將不允許修改和刪除?！　?.2.2票到貨未到―期初發(fā)票的錄入　　期初存貨在途，但企業(yè)已收到供應商開來的采購發(fā)票，此時需要錄入期初發(fā)票的信息。發(fā)票有編號，可以由系統(tǒng)自動編號，也可以由用戶自行編號?！　『芏嗥髽I(yè)需要自行編號，這就要求在錄入前將相應的發(fā)票設置成允許手工修改發(fā)票編號。具體操作如下：　　在企業(yè)應用平臺左側的工作列表中打開“基礎設置”選項卡

7、，執(zhí)行“單據(jù)設置―單據(jù)編號設置”命令，在打開的“單據(jù)編號設置”對話框中單擊選中需要修改的單據(jù)類型，同時將“手工改動，重號時自動重取”復選框打鉤，保存后退出，完成設置，如圖2所示?！　螕簟霸黾印卑粹o，按要求錄入發(fā)票的具體信息后“保存”。如果需要修改期初發(fā)票的信息，可先點擊“采購發(fā)票―采購發(fā)票列表”，在打開的“采購發(fā)票列表”中找到需要修改的發(fā)票行，雙擊后打開，單擊上方的“修改”按鈕進行發(fā)票信息的修改后“保存”。如果需要刪除發(fā)票，則執(zhí)行同樣的操作步驟，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開“采購發(fā)票列表”，直接在圖中

8、單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購發(fā)票，執(zhí)行修改或者刪除的操作?！　?.3特殊業(yè)務兩種期初數(shù)據(jù)錄入　　期初數(shù)據(jù)除了“期初暫估入庫”、“期初在途存貨”以上兩種常用情況需要錄入單據(jù)外，有的企業(yè)因特殊業(yè)務的需要還會錄入以下兩種期初數(shù)據(jù)：　　期初受托代銷商品的入庫記錄。在啟用采購管理系統(tǒng)后，要將之前沒有與供貨單位結算完的受托代銷入庫記錄輸入系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進行受托代銷結算?！　∑诔醮軖熨~確認單。在啟用