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1、商品零售業(yè)務(wù)的核算 零售商品流轉(zhuǎn)是指零售企業(yè)由批發(fā)企業(yè)或者生產(chǎn)單位購進(jìn)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,供應(yīng)給城鄉(xiāng)居民和集體消費(fèi)者的活動。 一、零售業(yè)的特點 商品零售業(yè)有著其特有的特點,其經(jīng)營特點主要表現(xiàn)在(1).直接為廣大消費(fèi)者服務(wù),交易次數(shù)頻繁,數(shù)量零星。(2).交易方式主要是一手交錢、一手交貨的現(xiàn)金交易,成交時間短。除集團(tuán)購買或貴重商品外,一般不需填制銷貨憑證。(3).按照零售商品經(jīng)營的這些特點,一般采用售價金額核算。零售企業(yè)的庫存商品,除了一部分存放于倉庫外,在營業(yè)柜組必須存放一定數(shù)量的商品,柜臺與倉庫的商品一般由同一實物負(fù)責(zé)人經(jīng)營。 按照零售商品經(jīng)營的這
2、些特點,一般采用售價金額核算二、零售業(yè)商品明細(xì)賬的設(shè)置 零售商品在采用售價金額核算條件下,商品明細(xì)賬是按實物負(fù)責(zé)小組分戶的,只記售價金額,不記數(shù)量。商品明細(xì)賬通常采用的有三欄式、多欄式,也可以營業(yè)組報送的“商品進(jìn)銷存報告單”代賬?! ×闶蹣I(yè)需設(shè)置的商品明細(xì)賬的格式一般如表3-1、表32、表33、表34所示: 對于特種商品和貴重商品,可設(shè)置分組商品數(shù)量賬,商品數(shù)量賬應(yīng)每天結(jié)出結(jié)存數(shù)量,與實物核對相符。三、零售業(yè)購進(jìn)業(yè)務(wù)的核算 零售商品購進(jìn),一般由實物負(fù)責(zé)人根據(jù)商品庫存和銷售情況,自行組織進(jìn)貨?! ≡O(shè)有專職采購員的企業(yè),可由實物負(fù)責(zé)小組提出要貨計劃
3、,由采購員組織進(jìn)貨?! ≠忂M(jìn)商品的程序 零售企業(yè)一般是由本地的批發(fā)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)商品,但為了擴(kuò)大花色品種、增加貨源,也可以從外地組織進(jìn)貨,或從國外進(jìn)貨。零售企業(yè)同城購進(jìn)商品,一般采用提貨制或送貨制;異地購進(jìn)商品,一般則采用發(fā)貨制。 不論采用何種商品交接方式,在商品運(yùn)達(dá)后,由實物負(fù)責(zé)人根據(jù)發(fā)票所列內(nèi)容,逐一清點商品數(shù)量,檢查商品質(zhì)量,核對商品編號、品名、數(shù)量、質(zhì)量、單價和金額無誤后,填制“商品驗收單”一式數(shù)聯(lián),分送有關(guān)部門入賬?!吧唐夫炇諉巍备袷饺绫?-5所示: 購進(jìn)商品的賬務(wù)處理 1.科目的設(shè)置 商品購進(jìn)過程是貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金的過
4、程。購進(jìn)的商品應(yīng)用商品實際進(jìn)價核算。在支付了貨款、尚未驗收入庫之前,建立“商品采購”科目,以核算商品采購成本。但由于零售商品實行“售價金額”核算,購人商品在驗收入庫時,不是按照原來進(jìn)價而是按照售價記入“庫存商品”科目。這樣“庫存商品”中就包括商品的實際進(jìn)價和未實現(xiàn)的進(jìn)銷差價兩部分。因此,當(dāng)購進(jìn)的商品經(jīng)實物負(fù)責(zé)人驗收之后,按照售價記入“庫存商品”科目,按商品進(jìn)價與售價的差額貸記“商品進(jìn)銷差價”科目?! 吧唐愤M(jìn)銷差價”科目是資產(chǎn)類科目,實質(zhì)上它是資產(chǎn)的調(diào)整科目,對庫存商品起調(diào)整作用。在商品購進(jìn)、溢余、調(diào)價增值等發(fā)生差價時,記入該科目的貸方;結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品
5、的進(jìn)銷差價,商品短缺、削價、調(diào)價減值等而注銷差價時,記入該科目的借方。該科目的余額在貸方,表示期末庫存商品的進(jìn)銷差價。期束,“庫存商品”科目的余額減去“商品進(jìn)銷差價”科目的余額,就是庫存商品的進(jìn)價金額?! ?.購進(jìn)商品的賬務(wù)處理 實行增值稅后,零售商品購銷業(yè)務(wù)的核算比批發(fā)商品較為復(fù)雜,既要保持多年形成的售價核算方法,叉要按照增值稅的要求核算進(jìn)項稅額、銷項稅額。應(yīng)交稅費(fèi)等有關(guān)內(nèi)容。因此,在核算上要求采用一種簡便可行的辦法?! ∧壳按蠖鄶?shù)企業(yè)對零售商品購進(jìn)作如下處理:在購進(jìn)時按不含稅成本記入“商品采購”科目;按進(jìn)項稅額記入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”科目
6、按全部價稅總額付款數(shù)記人“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”科目。而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”科目;按含稅的進(jìn)銷差價記人“商品進(jìn)銷差價” 科目,按不含稅的進(jìn)價轉(zhuǎn)銷“商品采購”科目數(shù)額。具體地說,由于商品交接貨和結(jié)算方式不同,核算方法也有所不同?! ?1).本地商品購進(jìn)。本地商品購進(jìn),一般是購進(jìn)和貨款結(jié)算同時辦理的,商品的交接方式一般采用提貨制或發(fā)貨制,貨款結(jié)算方式可以使用支票、本票或委托收款等。財會部門應(yīng)根據(jù)實物負(fù)責(zé)小組轉(zhuǎn)來的商品入庫驗收單、專用發(fā)票和付款憑證入賬?! 纠?-1】乙零售商業(yè)企業(yè)從本地購人一批A商品,貨物重量為100噸,單價
7、500元/噸,增值稅適用稅率為17%,款項已通過銀行轉(zhuǎn)付。這批A商品出售取得銷售收入72000元。 購進(jìn)A商品時: 借;商品采購 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 貸:銀行存款 A商品驗收入庫對: 借:庫存商品 貸:商品采購 商品進(jìn)銷差價 (2).異地商品購進(jìn)。異地商品購進(jìn),由于商品的發(fā)運(yùn)時間和結(jié)算憑證的傳遞時間不一致,通常會發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款以及到貨與付款同時進(jìn)行三種情況?! .先承付貨款和運(yùn)費(fèi),后到貨。接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,經(jīng)審核無誤后,承付貨款,根據(jù)有關(guān)憑證作會計分錄為: 借:商品采購 應(yīng)變稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅 銷售費(fèi)
8、用——進(jìn)貨運(yùn)費(fèi) 貸:銀行存款商品運(yùn)到,由百貨組驗收,根據(jù)有關(guān)憑證,按含稅售價人賬,作會計分錄為: 借:庫