會計(jì)電算化 --講義

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1、第一節(jié)　會計(jì)電算化?【本節(jié)要點(diǎn)】會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化的作用會計(jì)電算化的管理體制一、會計(jì)電算化的概念　　1.會計(jì)電算化的概念提出　　“會計(jì)電算化”一詞是1981年中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出來的。會計(jì)電算化的基本含義，是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地說，會計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計(jì)工作的過程。　　2.會計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科　　會計(jì)電算化成為會計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技

2、術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科?！　?.“會計(jì)電算化”的含義：　　狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。　　廣義的會計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等?！　　　《?、會計(jì)電算化的作用　　1.會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度?！　。?）減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；　?。?/p>

3、2）縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；　　（3）提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性?！　?.會計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)?！　?.會計(jì)電算化推動(dòng)了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。　　　　三、會計(jì)電算化的管理體制　　1.我國會計(jì)電算化的管理體制　　財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位

4、的會計(jì)電算化工作。　　2.財(cái)政部管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)　　制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平；組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)?第二節(jié)　會計(jì)核算軟件??　　【本節(jié)要點(diǎn)】　　會計(jì)核算軟件的概念　　會計(jì)核算軟件的分類　　會計(jì)核算軟件的功能模塊　　　　一、會計(jì)軟件的基本概念（重點(diǎn)）　　會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、

5、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計(jì)核算軟件?！　∑髽I(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計(jì)核算軟件范疇。?　　二、會計(jì)核算軟件的分類　　按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計(jì)軟件和專用會計(jì)軟件　　通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主?！　Ｓ脮?jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核

6、算軟件?！　　　∪?、會計(jì)核算軟件的功能模塊　　會計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分?！　?jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。　　會計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)?！　?jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能　　1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)　　賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連

7、接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。　　2.工資核算子系統(tǒng)　　工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能?！　?.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)　　固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)

8、制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。　　4.存貨核算子系統(tǒng)　　存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包