會計(jì)電算化講義7041206

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1、會計(jì)電算化概述第一節(jié)會計(jì)電算化1.會計(jì)含義會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位（判斷），從價(jià)值方面對企事業(yè)單位……2.會計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段（1）原始社會末期—19世紀(jì)末，會計(jì)數(shù)據(jù)手工處理階段；手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理至今仍然被許多單位所沿用。判斷（2）19世紀(jì)末-20世紀(jì)40年代，會計(jì)數(shù)據(jù)機(jī)械處理階段；特點(diǎn)是借助穿孔機(jī)、卡片分類機(jī)、機(jī)械計(jì)算機(jī)。我國幾乎沒有這個(gè)階段。（3）20世紀(jì)50年代至今，電子計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)處理階段1954年美國通用電氣公司最早將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域。（單選）利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，

2、是會計(jì)發(fā)展史上的又一里程碑。（判斷或單選）會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向。（判斷或單選）一、會計(jì)電算化概念我國會計(jì)電算化1979年起步，1981年在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會在長春第一汽車制造成召開“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題學(xué)術(shù)討論文”上，人大教授王景新第一個(gè)提出會計(jì)電算化一詞。狹義：會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；會計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。廣義：整個(gè)電算化工作，含軟件開發(fā)和應(yīng)用、人才培訓(xùn)、制度建設(shè)、

3、電算化市場培育與發(fā)展等。二、會計(jì)電算化作用1.提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度2.提高經(jīng)營管理水平，是財(cái)務(wù)管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。三、會計(jì)電算化管理體制（一）我國會計(jì)電算化的發(fā)展簡介1.1982年以前——起步階段1979年起步，1981年在長春誕生“會計(jì)電算化”一詞2.1983年至1988年，進(jìn)入發(fā)展階段3.1988年至1993年商品化軟件誕生，有組織、有計(jì)

4、劃的快速發(fā)展階段。1989年12月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)會計(jì)電算化法規(guī)《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》財(cái)政部規(guī)劃到2010年力爭使80%單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化（二）國外電算化發(fā)展國外是上世紀(jì)50年代起步，經(jīng)歷了MRPMRPⅡERP（三）河北省會計(jì)電算化管理體制：財(cái)政部管理全國、地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)、各單位組織本單位會計(jì)電算化實(shí)施（單選）財(cái)政部管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)：1)制定發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施2)制定法規(guī)制度、對軟件符合會計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督3)促進(jìn)單位逐步實(shí)現(xiàn)4)組織人才培訓(xùn)關(guān)于河北省1.發(fā)展規(guī)劃200

5、5年，每年至少有7%（力爭達(dá)到10%）的大中型企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。2.會計(jì)軟件管理我省境內(nèi)銷售的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評審，符合會計(jì)軟件基本功能規(guī)范的要求。財(cái)政部門會同工商部門共同管理會計(jì)軟件市場。第二節(jié)會計(jì)核算軟件開展會計(jì)電算化是系統(tǒng)工程：包括硬件平臺建設(shè)、會計(jì)軟件開發(fā)與選擇、人員的配置與分工、運(yùn)行規(guī)程的制定與實(shí)施。其中關(guān)鍵因素是選擇功能完備的會計(jì)核算軟件。一、會計(jì)核算軟件的概念是指專門用于會計(jì)核算的軟件，用各種計(jì)算機(jī)語言編制的程序。多選題：具備會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。會計(jì)核算軟件包括：賬務(wù)

6、處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、進(jìn)銷存核算、會計(jì)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析模塊。二、會計(jì)核算軟件的分類會計(jì)工作特征：多選數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法多、數(shù)據(jù)真實(shí)性可靠性要求高、數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性、安全可靠性（一）會計(jì)核算軟件的分類1.使用范圍劃分通用與專用商品化軟件一般為通用，目前我國通用以商品化軟件為主。2.按行業(yè)劃分企業(yè)版與行政事業(yè)版，企業(yè)版又分為工業(yè)版和商品流通企業(yè)版。3.按會計(jì)信息共享性劃分單用戶版與網(wǎng)絡(luò)化與多用戶（二）會計(jì)核算軟件的選擇選擇通用商品化、定點(diǎn)開發(fā)以及二者

7、結(jié)合三種方式1.選擇通用商品化會計(jì)軟件利弊成本低、見效快、維護(hù)有保障、不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要、對會計(jì)人員要求較高。2.選擇通用商品化會計(jì)軟件要考慮的問題1）軟件功能是否滿足單位需要2)考察軟件的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性3）會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，包括軟件和硬件環(huán)境4）選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商3.選擇會計(jì)軟件的步驟1）收集市場信息，確認(rèn)侯選的供應(yīng)商2）訪問軟件公司，了解其綜合實(shí)力和產(chǎn)品信息3）訪問軟件公司的客戶4）選擇數(shù)據(jù)模擬運(yùn)行5）比較立項(xiàng)三、會計(jì)核算軟件的功能模塊會計(jì)核算軟件一般分為：賬務(wù)處理、

8、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、采購核算、存貨核算、銷售核算、會計(jì)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析模塊。賬務(wù)處理模塊是核心，該模塊通過記賬憑證為接口把其他模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。各功能模塊的描述見9-11頁。（一）會計(jì)核算軟件各模塊描述1.賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理