會計電算化講義 三

會計電算化講義 三

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1、電算化培訓講義三Excel2000操作要點1、輸入與修改指定單元格的內容略2、在工作表的指定位置插入行與列方法:確定當前單元格/插入/行(或列)3、為單元格設置計算公式,并能進行公式的復制求和:Sum求平均值:Average求最大值:Max求最小值:Min4、單元格的字體、字號、字形、顏色及數據格式的設置略5、單元格的合并、水平居中、垂直居中、自動換行等設置方法:格式/單元格/對齊6、單元格的框線與底紋的設置邊框設置方法:格式/單元格/邊框底紋設置方法:格式/單元格/圖案7、工作表數據的排序方法:數據/排序8、去除網格線方法:工具/選項/網格線9、利用工作表中的數據生

2、成指定類型與格式的圖形插入圖表方法:選定區(qū)域,插入圖表添加(或修改)圖表標題方法:右擊圖表,圖表選項,標題)修改刻度方法:右擊刻度數,坐標軸格式,最大值……,主刻度度……)方法:插入/圖表Excel系統(tǒng)操作題:第一卷、983按下面樣張所示進行以下操作1、在“合計”行的前面插入一行,其前七列的數據依次為:空調機,13455,16548,16234,21342,25312,26112。2、計算中各月份的合計數。3、計算出各產品的月平均數。(選定H3,插入,函數,AVERAGE,確定,確定,自動填充)4、全部數據采用千位分隔格式,不保留小數位。45、第一行標題采用紅色20磅

3、黑體,A1:H1合并居中排列。其它單元的漢字標題要求居中排列。6、取消工作表中的框線顯示,為第2至7行的表格添加粗外框與細內框。(工具-選頂;格式-單元格,邊框……)7、在表格下方生成如圖所示的圖表。(選定A2:G4,插入圖表……)第二卷984按以下要求進行操作1、第一行標題設置A-F列合并居中,標題為紅色20磅隸書。(選定A1:F1,合并且居中……)2、在第二行位置插入一行,右端內容為“單位:元”,字體為黑體。(插入點置于A2,插入-行……)3、計算全年合計與合計。(選定F3:F7,自動求各;同理選定B8:F8,自動求和)4、全部數值數據采用千位分隔樣式,不保留小數

4、位。(選定B4:F8,千位分隔樣式,格式-列-適合的列寬;減少小數點位數)5、按樣張所示設置文字對齊方式。(選定A3:F8,居中)6、取消工作表中的框線顯示,按樣張所示設置單元格框線。(工具--選頂--網格線;式--單元格—邊框……7、根據表格中數據生成樣張所示的圓錐圖。(選定A3:E7,插入圖表,園錐形,下一步……)第三卷978按下面樣張所示進行以下操作1、在第7行處插入一空行,設置第一列列寬為16,在A7和A14單元,入“三類艙平均票價”。2、按1美元匯換8.34元人民幣的匯率計算相應單元格。(選定D4,=B4/8.34,確定,自動填充……)3、計算三類艙平均票價

5、,所有數值單元采用千位分隔保留兩位小數的樣式。4、第一行標題采用A-E列合并且居中方式,標題背景用黃色,“東方航空公司”用紅色36磅黑體,“飛機票價”用16磅黑體,顏色自動。5、第二與第九行的副標題為黑體16磅,右對齊,25%灰色底紋。6、按樣張表內容對齊,設置表格框線。7、按樣張在下方作圖。(選定A3:B6,插入圖表……)第四卷977按下面樣張所示進行以下操作1、計算四個牌號汽車的季度合計。2、計算B8至E8的合計數。3、計算第F列中四個牌號汽車的季度合計占總銷售額的百分比(選G4,=E4/D4,確定,自動填充)。4、第一行標題A-F列合并居中,標題用20磅黑體。5

6、、第F列的列寬取自動匹配,第二行副標題右對齊。(自動匹配就是適合的列寬)6、取消框線顯示,第三至第七行的數據加粗線表格框,表格內全部數據水平居中。7、生成如圖所示的餅圖。(選定A3:A7和F3:F7,)第五卷9764按下面樣張所示進行以下操作1、計算每個學生的平均分,保留一位小數。1、分別合并“最高分”與“最低分”所在的前兩列單元。(選定A8:B8,合并單元格,同理,合并A9:B9)2、分別計算三門課程的最高分及平均分中的最高分。(選定C8,插入函數,MAX,確定,……自動填充)4、分別計算三門課程的最低分及平均分中的最低分。(選定C9,插入函數,MIN,確定,選定C

7、3:C7,確定,自動填充)5、第一行標題A-F列合并居中,標題用紅色20磅楷體。6、取消網格線顯示,添加如圖所示的細邊框,單元格中的內容水平居中排列。7、畫出各學生平均成績的平面直方圖。(選定B2:B7和F2:F7,……)第六卷按以下要求進行操作9821、在第一行處插入一標題行,標題行要求A-F合并居中,內容為“銷售報表”,黑體20磅。2、按“盈利=單價*數量-成本”的公式計算每一行中的盈利。(選定F3,=C3*D3-E3,確定,自動填充)3、合并A10:E10單元,輸入“盈利合計”,在F10單元計算出盈利合計。4、各單價、成本、盈利有關的數據采用千

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