財務(wù)流程審批系統(tǒng).doc

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1、慧正財務(wù)審批系統(tǒng)方案慧正“財務(wù)審批系統(tǒng)”是以財務(wù)部門在日常財會工作中的服務(wù)管理流程為核心，以預(yù)算控制及費(fèi)用報銷管理為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，事務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化為目的，系統(tǒng)包括：員工報銷管理、員工借款申請、投資申請、固定資產(chǎn)管理、采購申請幾部分，為企業(yè)財務(wù)部門提供一個高效、規(guī)范的財務(wù)信息管理平臺；系統(tǒng)大幅度削減提交、審批、處理、統(tǒng)計和查詢等所需要的時間和精力，提升員工滿意度，改善跨部門協(xié)作，提高工作效率。該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)與目前企業(yè)內(nèi)部使用的SAP系統(tǒng)的接口，而且可以通過郵件、手機(jī)短信等形式對責(zé)任人進(jìn)行階段提示，提高財務(wù)報銷和流程審批響應(yīng)效率。從而全面提高財務(wù)

2、部門的工作效率，同時也提升審批透明度，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。系統(tǒng)框架圖：財務(wù)工作流審批系統(tǒng)是慧公司基于自主知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)平臺HorizonBPM4Suites平臺（慧正工作流平臺）開發(fā)完成的財務(wù)信息管理平臺。主要功能特點(diǎn)：靈活的審批路徑設(shè)置；針對費(fèi)用支出申請及借款申請分別定義審批流；按申請人或申請部門靈活設(shè)置對應(yīng)的審批流；有權(quán)限的人員可對未完成審批的單據(jù)實(shí)際情況修改審批流強(qiáng)大的權(quán)限控制；可根據(jù)角色或操作員設(shè)置權(quán)限；可設(shè)置多部門控制；支持電子簽名；不同的操作員可設(shè)置不同的審批流。4財務(wù)審批流程經(jīng)營類投資類籌資類行政開支經(jīng)營性物質(zhì)采購產(chǎn)品研發(fā)非經(jīng)常性支出預(yù)算外申請14、投

3、資申請流程15、還本付息申請1、借款申請2、通勤補(bǔ)助3、租車費(fèi)4、招待費(fèi)5、差旅費(fèi)6、固定資產(chǎn)采購8、員工費(fèi)用報銷9、經(jīng)營性物質(zhì)采購（無預(yù)算）10、經(jīng)營性物質(zhì)采購（有預(yù)算）11、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用12、捐助申請13、預(yù)算外特批16、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬7、低值易耗品攤銷員工報銷管理：系統(tǒng)4提供種類繁多的申請單、報銷單等單據(jù)，用戶可以在線、離線填寫；用戶權(quán)限的設(shè)置真正做到了權(quán)責(zé)分明，具有權(quán)限的用戶可根據(jù)公司情況設(shè)置審批流程，系統(tǒng)提供靈活的審批權(quán)利移交及審批人替換功能，審批人可隨時隨地對單據(jù)進(jìn)行審批；支付借款、報銷款，并自動生成憑證，生成的憑證將上傳到公司的財務(wù)系統(tǒng)；個人可以查詢自己提交

4、單據(jù)的審批情況，經(jīng)理可以查詢本部門及下級部門申請單、報銷單的詳細(xì)信息，并可以對費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計及查詢；實(shí)現(xiàn)方便員工、提高工作效率、節(jié)約成本。員工借款申請：系統(tǒng)提供各種不同的借款申請單，用戶權(quán)限的設(shè)置真正做到了權(quán)責(zé)分明，具有權(quán)限的用戶可根據(jù)公司情況設(shè)置審批流程，系統(tǒng)提供靈活的審批權(quán)利移交及審批人替換功能，審批人可隨時隨地對單據(jù)進(jìn)行審批；系統(tǒng)可以對個人借款金額進(jìn)行控制，可以有效的控制費(fèi)用支出，節(jié)約成本；通過設(shè)置部門預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算，有效加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理。投資申請管理：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門年度投資的預(yù)算設(shè)定、部門投資申請的網(wǎng)上審批功能，方便靈活的流程審批，并且可以生成部門費(fèi)用報告

5、和企業(yè)的總費(fèi)用報告。使用戶業(yè)務(wù)部門的人員的業(yè)務(wù)處理流程更加得心應(yīng)手，提高工作效率、節(jié)約成本。固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的'進(jìn)、出、用'各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企業(yè)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況，提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計提與分?jǐn)偅峁┵Y產(chǎn)調(diào)撥的管理，提供針對單品的全生命周期跟蹤管理，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。4