邀請專家來交流申請資助流程.doc

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1、邀請專家來校交流申請資助流程1.各單位按照期初學(xué)術(shù)交流計劃邀請校外專家來我校開展學(xué)術(shù)交流活動。所有的外請學(xué)術(shù)交流活動都應(yīng)拍攝交流現(xiàn)場的照片，并在活動結(jié)束后及時在網(wǎng)頁公告學(xué)術(shù)交流的相關(guān)信息。2.每項學(xué)術(shù)交流活動開展之后，本單位科研秘書通過“云服務(wù)平臺”登記相關(guān)內(nèi)容，并及時聯(lián)系科研處相關(guān)工作人員進(jìn)行審核。學(xué)期中間無需提交紙質(zhì)申請，僅需在期末最后兩周內(nèi)通過“云服務(wù)平臺”在線打印本單位匯總表并加蓋單位公章交科研處留存?zhèn)洳椤?.在“云服務(wù)平臺”登記之后，需要申請經(jīng)費的活動，須各單位科研秘書按照要求填報《鄭州航院學(xué)術(shù)交流經(jīng)費申請表》（以下簡稱《經(jīng)費申請單》）一份，并由院系部主任簽字并

2、加蓋單位公章。經(jīng)費超出規(guī)定限額的活動，主辦方單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請經(jīng)費前與科研處聯(lián)系，經(jīng)科研處領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，方可申請相應(yīng)經(jīng)費。4.各單位于每月1-10日報上月實際開展的學(xué)術(shù)交流活動《經(jīng)費申請單》，即將已經(jīng)由院系部主任簽字并加蓋單位公章的《經(jīng)費申請表》交科研處學(xué)術(shù)交流辦公室。5.科研處按照《鄭州航院學(xué)術(shù)交流基金管理細(xì)則》、期初科研工作會議要求審核《經(jīng)費申請表》，科研處領(lǐng)導(dǎo)對符合要求的《經(jīng)費申請表》簽字確認(rèn)給予資助。6.各單位將由本院系部主任、科研處領(lǐng)導(dǎo)均已簽字的《經(jīng)費申請表》交財務(wù)處報賬。