做好培訓(xùn)需求分析,奠定企業(yè)員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)

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1、做好培訓(xùn)需求分析,奠定企業(yè)員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)  隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)對(duì)人力資本的經(jīng)營越來越重視,而其中的核心在于員工培訓(xùn)與開發(fā)。為了提升培訓(xùn)的效果,中國企業(yè)家與培訓(xùn)經(jīng)理絞盡腦汁,從講授法、工作輪換法、教練法、案例研討法、角色扮演法等各種方法用了個(gè)遍。往往培訓(xùn)做了很多,培訓(xùn)方法也做到了常換常新,企業(yè)也花費(fèi)了大量的培訓(xùn)費(fèi)用,但是培訓(xùn)效果卻達(dá)不到企業(yè)的要求。員工普遍認(rèn)為企業(yè)的培訓(xùn)是勞民傷財(cái),為了培訓(xùn)而培訓(xùn),既影響了企業(yè)的正常經(jīng)營也耽誤了員工的休息時(shí)間?! ‘?dāng)偶然問到浸淫其中多年的培訓(xùn)講師,以及夢想依賴員工培訓(xùn)獲得成功的企業(yè)

2、家,究竟員工培訓(xùn)給企業(yè)帶來了什么的時(shí)候,好像都陷入一片茫然,并不能實(shí)質(zhì)性的進(jìn)行歸納和總結(jié)?! 」P者曾遇到這樣一家區(qū)域性醫(yī)藥連鎖公司,成立于2001年,相較于國內(nèi)大多數(shù)連鎖企業(yè),成立的時(shí)間也不算短。經(jīng)過了5年的發(fā)展,該企業(yè)在當(dāng)?shù)貐^(qū)域市場建立了龍頭老大的地位。但是與老百姓、海王星辰、成大方圓等國內(nèi)醫(yī)藥連鎖巨頭比,無論從企業(yè)規(guī)模與盈利能力都無法相提并論。該企業(yè)老總不甘于現(xiàn)狀,與2006年到2008年開始了進(jìn)行了外部區(qū)域的擴(kuò)張。為了配合企業(yè)的拓展,該企業(yè)老總在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了大大小小不下于100場的培訓(xùn)。既有內(nèi)部的培訓(xùn),也有外

3、部的培訓(xùn)。但是隨著擴(kuò)張不斷進(jìn)行,企業(yè)面臨的問題仍是接踵而至。企業(yè)當(dāng)?shù)厥袌鼋?jīng)過幾年的深度挖掘,業(yè)務(wù)規(guī)模趨于飽和,業(yè)務(wù)量以及毛利率都很難再繼續(xù)提高。新興市場不斷虧損,業(yè)務(wù)量無法提升,利潤也不能補(bǔ)償企業(yè)拓展而產(chǎn)生的成本。此時(shí)企業(yè)上下都在不斷深思,為什么做了如此多的培訓(xùn),卻不能取得預(yù)期的效果?! C(jī)緣巧合,筆者為這家公司提供了基于集團(tuán)管控、組織模式、薪酬及績效管理等方面的管理咨詢。在咨詢的過程中,專家組對(duì)企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。人力資源資源經(jīng)理介紹說該企業(yè)培訓(xùn)管理做的相當(dāng)規(guī)范,培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)現(xiàn)場管

4、理、培訓(xùn)效果評(píng)估等方面都做了。專家組也參加了該企業(yè)舉辦的幾場培訓(xùn),培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛和熱烈,主持人與員工也進(jìn)行了大量的互動(dòng),現(xiàn)場反應(yīng)很不錯(cuò)。于是專家組就百思不得其解,問題是出在什么地方呢?就在此時(shí),專家組調(diào)閱了該企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查的相關(guān)資料。登時(shí),豁然開朗,發(fā)現(xiàn)問題就出乎于此?! ∶磕暝撈髽I(yè)在做年度培訓(xùn)計(jì)劃之前,人力資源部會(huì)發(fā)一個(gè)通知,讓總公司各部門與各事業(yè)部把本年度的培訓(xùn)需求上報(bào)。由人力資源部簡單匯總后,制定本年度公司培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總裁辦公會(huì)審議通過后執(zhí)行。從以上過程看,該企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),犯了企業(yè)員工培訓(xùn)中的大忌,就

5、是培訓(xùn)需求分析環(huán)節(jié)沒有做好,培訓(xùn)需求不明確。沒有抓住員工培訓(xùn)的牛鼻子,培訓(xùn)沒有從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)特點(diǎn)、崗位能力要求、員工績效表現(xiàn)出發(fā),培訓(xùn)不是有的放矢。這樣的培訓(xùn)必然是吃力不討好,最終導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)了金錢,員工浪費(fèi)了時(shí)間與精力?! 』谝陨险J(rèn)識(shí),我們提出了要從公司組織視角、崗位視角、員工視角來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,這個(gè)分析方法要跳出目前的分析方法,使得培訓(xùn)緊扣公司戰(zhàn)略,抓住崗位要求與員工需求,使培訓(xùn)既對(duì)企業(yè)發(fā)展有利,又對(duì)員工職業(yè)發(fā)展有利。  第一、從組織視角分析員工培訓(xùn)需求  該企業(yè)作為醫(yī)藥連鎖企業(yè),按照行業(yè)來分屬于零

6、售連鎖企業(yè)。而零售連鎖企業(yè)關(guān)鍵在于統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一文化,避免“連而不鎖”的現(xiàn)象。因此企業(yè)培訓(xùn)首先就要從這幾項(xiàng)統(tǒng)一出發(fā),對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,尋找差距。涉及相關(guān)的培訓(xùn)課程,進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)該企業(yè)銷售的是藥品,這個(gè)不等同于一般的零售企業(yè)。因?yàn)殇N售藥品其實(shí)可以理解為銷售健康,這對(duì)營業(yè)員服務(wù)提出了更高的要求,不但要懂得一般的銷售技巧,還要懂得藥品的藥性以及藥品的搭配,同時(shí)還要根據(jù)顧客的病情“照方抓藥”。這也為企業(yè)培訓(xùn)需求分析提供了依據(jù)。  該企業(yè)未來戰(zhàn)略是立足于當(dāng)?shù)貐^(qū)域,不斷向類似區(qū)域市場拓展。依托此戰(zhàn)略,未來企業(yè)

7、管理模式由“游擊戰(zhàn)”的形式向規(guī)?;⒄?guī)化“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變。中高層管理者必須不斷由重業(yè)務(wù)向重管理轉(zhuǎn)變,因此需要通過員工培訓(xùn)與開發(fā),培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才?! ‰S著全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,中國企業(yè)面臨的環(huán)境變化越來越劇烈。企業(yè)戰(zhàn)略必然要根據(jù)不斷變化的行業(yè)關(guān)鍵成功進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)型。這對(duì)員工的能力素質(zhì)也提出了更高的要求。因此企業(yè)只有依托行業(yè)的特性的變化以及企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,做好培訓(xùn)需求分析,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的人力資源,才能在理想與現(xiàn)實(shí)之間架起成功的橋梁。  本案例中從企業(yè)組織視角分析員工培訓(xùn)需求的方法與思路如

8、下:  1、分析行業(yè)特性,根據(jù)行業(yè)特性分析企業(yè)培訓(xùn)需求。可采用行業(yè)資料研究及標(biāo)桿企業(yè)研究的方法進(jìn)行此方面培訓(xùn)需求分析;  本文中所介紹的案例企業(yè)所處行業(yè)先后經(jīng)過了大規(guī)模圈地、推進(jìn)連鎖化、大打價(jià)格戰(zhàn)等階段。而發(fā)展到目前階段,企業(yè)行業(yè)特性已呈現(xiàn)出以下三大特點(diǎn):  (1)市場的集中度在迅速提高,成規(guī)模的企業(yè)不斷涌現(xiàn); ?。?)新醫(yī)改下的競爭態(tài)勢也在發(fā)

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