給excel單元格添加下拉列表.doc

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1、給excel單元格添加下拉列表在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，為了簡(jiǎn)便快捷的輸入，我們經(jīng)常給單元格添加一個(gè)下拉菜單，這樣我們只是用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)就可以了，通過(guò)列表選擇數(shù)據(jù)，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)格式的一致性，避免工作人員輸入一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容。下面為大家解決讓單元格通過(guò)下拉列表選擇數(shù)據(jù)的問(wèn)題。方法一（數(shù)據(jù)少時(shí)）：1.打開(kāi)Excel（在此以Excel2003為例，其他版本Excel操作類似）。2.選擇需要用下列列表的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。3.在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”標(biāo)簽下，在“允許”中選擇“序列”，在“來(lái)源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順

2、口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長(zhǎng)?？h”。1.最后點(diǎn)擊“確定”，效果如下圖所示。方法二（數(shù)據(jù)較多時(shí)）：1.我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字，如下圖。步驟閱讀1.在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)——有效性步驟閱讀2.在有效性對(duì)話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們?cè)O(shè)置允許的屬性為序列。然后我們點(diǎn)擊來(lái)源，也就是紅色箭頭所示的位置。步驟閱讀3.我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。步驟閱讀1.在有效性的對(duì)

3、話框中，我們勾選“忽略空值”（數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角）。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。步驟閱讀2.我們接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開(kāi)下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒(méi)有下拉菜單，還是達(dá)不到我們的效果。步驟閱讀3.我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過(guò)此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。步驟閱讀注意事項(xiàng)：Excel此項(xiàng)功能，如果引用本單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，最好把被引用的數(shù)據(jù)行或列隱藏，然后對(duì)當(dāng)前工作表進(jìn)行

4、保護(hù)設(shè)置。