Excel圖表和數(shù)據(jù)管理(排序、分類(lèi)匯總、篩選)剖析.ppt

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1、六、圖表操作該部分講述如何利用Excel的圖表功能直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù)，使之清晰，易于理解，以及對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑D例圖表相關(guān)名詞類(lèi)型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”→“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)()從“圖表向?qū)?圖表類(lèi)型)”對(duì)話框中選擇合適的圖表類(lèi)型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合適可以在打開(kāi)的對(duì)話框中修改。一般，簡(jiǎn)單地單擊“下一步”按鈕。最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。選取數(shù)據(jù)區(qū)域（不連續(xù)時(shí)，按住Ctrl鍵）如以前四個(gè)人和語(yǔ)文、英語(yǔ)和體育成績(jī)生成圖表：選擇圖表類(lèi)型，并設(shè)置

2、：2.圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整(1)移動(dòng)圖表單擊要移動(dòng)的圖表，在繪圖區(qū)與圖表區(qū)中間的位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)它到一個(gè)新的位置，再松開(kāi)鼠標(biāo)即可。(2)改變圖表的大小先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)直至圖表變成滿(mǎn)意的大小后松開(kāi)鼠標(biāo)。(1)修改圖表的類(lèi)型選中欲更改類(lèi)型的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表類(lèi)型”命令在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種合適的類(lèi)型后單擊“確定”按鈕。(2)插入數(shù)據(jù)標(biāo)志單擊要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表選項(xiàng)”命令切換到“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽選擇需要的數(shù)據(jù)標(biāo)志種類(lèi)，單擊“確定”按鈕(3)添加圖表標(biāo)題單擊要添加標(biāo)題的圖表，選擇“圖

3、表”?“圖表選項(xiàng)”命令，切換到“標(biāo)題”標(biāo)簽，輸入圖表標(biāo)題和X軸、Y軸、Z軸標(biāo)后，單擊“確定”按鈕。(4)改變圖表的文字、顏色和圖案雙擊需要修改的標(biāo)題或使用快捷菜單或者在選中標(biāo)題后單擊“格式”菜單中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”命令（打開(kāi)“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框）。通過(guò)“字體”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題文本格式，通過(guò)“圖案”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的顏色和圖案，通過(guò)“對(duì)齊”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的對(duì)齊方式。單擊“確定”按鈕。(5)修改圖表其它屬性除了可以對(duì)圖表坐標(biāo)軸標(biāo)題進(jìn)行設(shè)定字體和圖案之外，還可以對(duì)圖表中的任何一個(gè)元素進(jìn)行修改。比如雙擊分類(lèi)軸和數(shù)值軸，可以打開(kāi)“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框來(lái)改變這兩個(gè)軸上的文字的字體和

4、圖案；雙擊圖表中的各“系列”，可以打開(kāi)“數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，從中設(shè)定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標(biāo)記等內(nèi)容。技巧所有關(guān)于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。七：數(shù)據(jù)管理1、排序2、分類(lèi)匯總3、篩選數(shù)據(jù)1、排序（1）使用工具欄排序按鈕：①選定要進(jìn)行排序的列或該列的一個(gè)單元格；②單擊“常用”工具欄上的“降序”按鈕（或“升序”按鈕）。（2）使用排序命令:選取需排序的單元格區(qū)域（一般為完整的表區(qū)域）；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”命令；在“排序”對(duì)話框中選擇排序的依據(jù)和排序的方式；最后單擊“確定”按鈕。2、分類(lèi)匯總按性別匯總各科平均分：（1）創(chuàng)建分類(lèi)匯總①選擇分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)所在區(qū)

5、域；②對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)，按分類(lèi)要求進(jìn)行排序；③單擊“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框；④按需要進(jìn)行選擇后，單擊“確定”。（2）分級(jí)顯示分類(lèi)匯總表（3）刪除分類(lèi)匯總①選擇分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)所在的區(qū)域；②單擊“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框；③單擊“全部刪除”。例：先按“班級(jí)”再按“性別”分別匯總出各科成績(jī)的平均分。首先需要按照班級(jí)和性別進(jìn)行排序，且將班級(jí)作為第一關(guān)鍵字；然后再分類(lèi)匯總。3、篩選數(shù)據(jù)（1）自動(dòng)篩選①選擇工作表中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題；②單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”；③根據(jù)所要篩選的數(shù)據(jù)內(nèi)容，單擊相應(yīng)列標(biāo)題的“篩選條件”按鈕，打開(kāi)“篩選條件”列表框，

6、單擊所需選項(xiàng)；④若需進(jìn)一步篩選數(shù)據(jù)，可重復(fù)第③步的操作。（1）自動(dòng)篩選“篩選條件”列表中項(xiàng)目的含義項(xiàng)目含義全部顯示所有數(shù)據(jù)。前10個(gè)…從當(dāng)前數(shù)據(jù)列中篩選出若干個(gè)最大或最小的數(shù)據(jù)。自定義…利用比較運(yùn)算符，對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)列設(shè)置篩選條件。數(shù)據(jù)從當(dāng)前數(shù)據(jù)列中篩選出與指定數(shù)據(jù)相同的內(nèi)容。例：先選取數(shù)據(jù)區(qū)域，然后執(zhí)行自動(dòng)篩選命令，按照各種條件進(jìn)行篩選：（2）高級(jí)篩選①在工作表的任一空白區(qū)域，輸入篩選條件；語(yǔ)文數(shù)學(xué)>80>70語(yǔ)文數(shù)學(xué)>80>70注意：同行條件是“與”的關(guān)系，不同行的條件是“或”的關(guān)系.語(yǔ)文大于80而且數(shù)學(xué)大于70語(yǔ)文大于80或數(shù)學(xué)大于70②單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”，

7、打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框；③單擊選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)；④在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇將被篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域；⑤在“條件區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇條件單元格區(qū)域；⑥在“復(fù)制到”文本框中單擊，然后單擊欲放置篩選結(jié)果區(qū)域的起始單元格；⑦單擊“確定”。八、頁(yè)面設(shè)置與打印1.頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行“文件”?選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”和“工作表”單擊“確定”。2:設(shè)置打印區(qū)域3.打印預(yù)覽在Excel2000中，實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽