Excel圖表和數(shù)據(jù)管理(排序、分類匯總、篩選).ppt

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1、六、圖表操作該部分講述如何利用Excel的圖表功能直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù)，使之清晰，易于理解，以及對圖表進行適當?shù)拿阑?。圖例圖表相關名詞類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關名詞1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”→“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合適可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。選取數(shù)據(jù)區(qū)域（不連續(xù)時，按住Ctrl鍵）如以前四個人和語文、英語和體育成績生成圖表：選擇圖表類型，并設置：2

2、.圖表的移動和大小的調整(1)移動圖表單擊要移動的圖表，在繪圖區(qū)與圖表區(qū)中間的位置用鼠標拖動它到一個新的位置，再松開鼠標即可。(2)改變圖表的大小先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標指針移至圖表的四周的任一控點上，當指針變成雙箭頭時，拖動鼠標直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標。(1)修改圖表的類型選中欲更改類型的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表類型”命令在打開的對話框中選擇一種合適的類型后單擊“確定”按鈕。(2)插入數(shù)據(jù)標志單擊要添加數(shù)據(jù)標志的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表選項”命令切換到“數(shù)據(jù)標志”標簽選擇需要的數(shù)據(jù)標志種類，單擊“確定”按鈕(3)添加圖表標題單擊要添加標題的圖表，選擇“圖表”?“

3、圖表選項”命令，切換到“標題”標簽，輸入圖表標題和X軸、Y軸、Z軸標后，單擊“確定”按鈕。(4)改變圖表的文字、顏色和圖案雙擊需要修改的標題或使用快捷菜單或者在選中標題后單擊“格式”菜單中的“坐標軸標題”命令（打開“坐標軸標題格式”對話框）。通過“字體”標簽設置坐標軸標題文本格式，通過“圖案”標簽設置坐標軸標題的顏色和圖案，通過“對齊”標簽設置坐標軸標題的對齊方式。單擊“確定”按鈕。(5)修改圖表其它屬性除了可以對圖表坐標軸標題進行設定字體和圖案之外，還可以對圖表中的任何一個元素進行修改。比如雙擊分類軸和數(shù)值軸，可以打開“坐標軸格式”對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案；雙擊圖

4、表中的各“系列”，可以打開“數(shù)據(jù)系列”對話框，從中設定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標記等內容。技巧所有關于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。七：數(shù)據(jù)管理1、排序2、分類匯總3、篩選數(shù)據(jù)1、排序（1）使用工具欄排序按鈕：①選定要進行排序的列或該列的一個單元格；②單擊“常用”工具欄上的“降序”按鈕（或“升序”按鈕）。（2）使用排序命令:選取需排序的單元格區(qū)域（一般為完整的表區(qū)域）；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“排序”命令；在“排序”對話框中選擇排序的依據(jù)和排序的方式；最后單擊“確定”按鈕。2、分類匯總按性別匯總各科平均分：（1）創(chuàng)建分類匯總①選擇分類匯總數(shù)據(jù)所在區(qū)域；②對所選區(qū)域

5、的數(shù)據(jù)，按分類要求進行排序；③單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框；④按需要進行選擇后，單擊“確定”。（2）分級顯示分類匯總表（3）刪除分類匯總①選擇分類匯總數(shù)據(jù)所在的區(qū)域；②單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框；③單擊“全部刪除”。例：先按“班級”再按“性別”分別匯總出各科成績的平均分。首先需要按照班級和性別進行排序，且將班級作為第一關鍵字；然后再分類匯總。3、篩選數(shù)據(jù)（1）自動篩選①選擇工作表中數(shù)據(jù)的列標題；②單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”；③根據(jù)所要篩選的數(shù)據(jù)內容，單擊相應列標題的“篩選條件”按鈕，打開“篩選條件”列表框，單擊所需選項；④若需

6、進一步篩選數(shù)據(jù)，可重復第③步的操作。（1）自動篩選“篩選條件”列表中項目的含義項目含義全部顯示所有數(shù)據(jù)。前10個…從當前數(shù)據(jù)列中篩選出若干個最大或最小的數(shù)據(jù)。自定義…利用比較運算符，對當前數(shù)據(jù)列設置篩選條件。數(shù)據(jù)從當前數(shù)據(jù)列中篩選出與指定數(shù)據(jù)相同的內容。例：先選取數(shù)據(jù)區(qū)域，然后執(zhí)行自動篩選命令，按照各種條件進行篩選：（2）高級篩選①在工作表的任一空白區(qū)域，輸入篩選條件；語文數(shù)學>80>70語文數(shù)學>80>70注意：同行條件是“與”的關系，不同行的條件是“或”的關系.語文大于80而且數(shù)學大于70語文大于80或數(shù)學大于70②單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框；

7、③單擊選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項；④在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動鼠標選擇將被篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域；⑤在“條件區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動鼠標選擇條件單元格區(qū)域；⑥在“復制到”文本框中單擊，然后單擊欲放置篩選結果區(qū)域的起始單元格；⑦單擊“確定”。八、頁面設置與打印1.頁面設置執(zhí)行“文件”?選擇“頁面設置”命令在打開的對話框中設置“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”單擊“確定”。2:設置打印區(qū)域3.打印預覽在Excel2000中，實現(xiàn)打印預覽