excel數據排序、篩選、分類匯總培訓講學.ppt

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1、EXCEL數據管理排序、篩選、分類匯總引入本節(jié)課內容能否在《成績記錄表》中實現以下要求？1、信息管理專業(yè)平均分大于80分的學生名單。2、查閱“計算機”、“大學英語”、“高等數學”三門課程成績都在80分以上的學生名單?！洞髮W計算機基礎》Excel數據篩選回顧知識：數據列表在Excel中，數據的管理需要在數據列表中進行。所謂數據列表就是由工作表的單元格構成的滿足特定條件的矩形區(qū)域，也稱數據清單。如圖4.1所示。《大學計算機基礎》Excel數據篩選圖4.1數據列表一個字段一條記錄數據列表《大學計算機基礎》Excel數據篩選1、數據篩

2、選數據篩選：把符合條件的記錄篩選顯示出來，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來。提供自動篩選和高級篩選兩種篩選數據的功能?！洞髮W計算機基礎》Excel數據篩選（1）自動篩選對于簡單的條件篩選，可以使用“自動篩選”功能。任務三：只顯示“信息管理專業(yè)平均分大于80分的學生名單”《大學計算機基礎》Excel數據篩選任務三操作方法：1、需要篩選出“信息管理”專業(yè)的學生記錄。單擊菜單欄的“數據”“篩選”“自動篩選”選項，在數據列表的表頭各字段名右邊出現下拉表按鈕。2、找出平均分大于80分的記錄，在“平均分”字段下拉篩選列表框中的“自定義項”（

3、圖4.4）彈出“自定義自動篩選方式”對話框，設置條件大于80，如圖4.5。圖4.4圖4.5《大學計算機基礎》Excel數據篩選（2）高級篩選高級篩選一般要選定要篩選的列表區(qū)域、條件區(qū)域和存放篩選結果的區(qū)域。任務四：查閱“計算機”、“大學英語”、“高等數學”三門課程成績都在80分以上的學生名單；練習：查閱“計算機”、“大學英語”、“高等數學”三門課中有一門成績在90分以上的學生名單?！洞髮W計算機基礎》Excel數據篩選任務四操作方法：1、需要找出三門課程成績都大于或者等于80分的記錄，先在數據列表外選定條件區(qū)域，并輸入條件。2、

4、然后單擊菜單欄的“數據”“篩選”“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框，在對話框中設置要篩選的列表區(qū)域和條件區(qū)域。如圖4.6圖4.6條件區(qū)域要篩選列表區(qū)域《大學計算機基礎》Excel數據篩選歸納總結篩選、高級篩選要指定條件及自定義篩選的應用單列中三個條件及以上的“或”篩選條件區(qū)域建立。多列“或”篩選條件區(qū)域的建立?！洞髮W計算機基礎》Excel數據篩選鞏固練習《大學生計算機基礎學習指導》P58頁實驗七Excel工作表的篩選《大學計算機基礎》Excel數據篩選此課件下載可自行編輯修改，僅供參考！感謝您的支持，我們努力做得更好！謝謝