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1、各部門需做的工作流程(或規(guī)定)流程定義流程,英文是“process”,中文也有“過程”的意思。關(guān)于流程的定義,不同的人從不同的角度都給出了不同的定義,如下:被稱為流程之父的邁克爾。哈默是這樣定義的:業(yè)務(wù)流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出的活動;流程其實(shí)就是“工作流轉(zhuǎn)的過程”的縮寫,這些工作需要多個部門、多個崗位的參與和配合,這些部門、崗位之間會有工作的承接、流轉(zhuǎn),因此流程也可以說是“跨部門、跨崗位工作流轉(zhuǎn)的過程”。“為滿足相關(guān)方的需求,對相關(guān)資源與活動所做的一系列安排”首先,一切流程是為滿足相關(guān)方需求而存在的,流程源于需求而終于滿足需求。其次,流程是一種設(shè)
2、計的結(jié)果第三,這種安排可以理解成一種契約,表現(xiàn)為一種內(nèi)部默契流程的要素流程有六要素:資源、過程、過程中的相互作用(即結(jié)構(gòu))、結(jié)果、對象和價值。把一些基本要素串聯(lián)起來:流程的輸入資源、流程中的若干活動、流程中的相互作用(例如串行還是并行。哪個活動先做,哪個活動后做,即流程的結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、最終流程創(chuàng)造的價值。稱其為“流程的6要素”。流程的簡單規(guī)則1、所謂的流程是不是從接受/發(fā)掘需求開始的,若不是,我們得順著“安排”往前溯,直到找到與客戶的第一個接觸點(diǎn),這里就可能是流程的起點(diǎn)。然后再往后看,在哪一個點(diǎn)我們向流程客戶交付了客戶所需要的服務(wù)或服務(wù)依托物,這一點(diǎn)才是流程的
3、終點(diǎn)。2、不要受組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的影響,實(shí)際工作中,大家或多或少會受到組織結(jié)構(gòu)的影響,原因是我們從來都是生活在職能的環(huán)境中,不自覺的按照部門的界限來分割流程,將其按照部門的管理幅度拆個七零八落,識別流程時我們務(wù)必做到眼中只有客戶。3、識別過程要遵循由外到內(nèi)(先外部客戶,后內(nèi)部客戶)、由上到下(先上層流程,后下層流程)的法則,對外部客戶而言,流程是沒有上下層之分的,流程的層級關(guān)系,是出于管理的需要針對內(nèi)部客戶逐級細(xì)化的,最后落到崗位級別的客生產(chǎn)部流程(或規(guī)定)(1)生產(chǎn)指令領(lǐng)、配料作業(yè)流程;(2)設(shè)備保養(yǎng)、大修工作流程;(3)凈化水處理作業(yè)流程;(4)空調(diào)系統(tǒng)工作流程;(5
4、)原輔包材領(lǐng)用管理流程;(6)標(biāo)簽說明書制作、領(lǐng)用、保管流程;(7)備品備件領(lǐng)用管理流程;(8)產(chǎn)成品入庫流程科研部流程(1)項目立項開題流程;(2)科研經(jīng)費(fèi)、專項資金使用管理流程銷售管理部流程(或規(guī)定)(1)開戶管理流程;(2)合同、協(xié)議管理流程;(3)發(fā)貨流程;(4)客戶反饋信息處理流程;(5)發(fā)貨管理流程;(6)退換貨管理流程;(7)串貨管理流程;(8)客戶來訪管理流程(9)OEM生產(chǎn)管理規(guī)定質(zhì)量管理部流程(或規(guī)定)(1)半成品、成品抽樣檢驗(yàn)流程(2)原輔包材進(jìn)廠檢驗(yàn)流程(3)不合格品管理流程(4)質(zhì)量問題報告流程(5)質(zhì)量管理體系體驗(yàn)流程(6)包裝備案流程(7)
5、客戶信息審查、更換資料管理流程(8)危險品管理規(guī)定(9)控制區(qū)、潔凈區(qū)管理規(guī)定(10)工作服管理規(guī)定(11)質(zhì)量檢驗(yàn)管理流程采購科流程采購流程企管部流程(或規(guī)定)(1)文件收發(fā)、批閱管理流程(2)人員招聘、解聘、異動管理流程(3)定員及人員增補(bǔ)管理流程(4)上崗前培訓(xùn)流程(5)請假管理流程(6)工資發(fā)放流程(7)車輛使用管理流程(8)辦公用品、勞保用品管理流程(9)計劃管理流程(10)勞動爭議管理流程(11)職稱申報評定管理流程(12)公司證件、公章使用管理流程(13)車輛檢修維修保養(yǎng)管理規(guī)定(14)外出培訓(xùn)管理規(guī)定(15)保密管理規(guī)定(16)職工福利管理規(guī)定(17)勞
6、動定額管理規(guī)定(18)衛(wèi)生管理規(guī)定(19)例會管理規(guī)定(20)黨團(tuán)培育發(fā)展管理規(guī)定(21)食堂飲食安全管理規(guī)定(22)消防管理規(guī)定(23)宿舍管理規(guī)定(24)文明禮儀管理規(guī)定(25)出差管理規(guī)定(26)績效考核管理規(guī)定(27)檔案管理規(guī)定(28)職工上訪管理流程(29)招待管理規(guī)定(30)企業(yè)文化管理規(guī)定網(wǎng)絡(luò)營銷部流程(或規(guī)定)結(jié)合市場部、銷售管理部的相關(guān)內(nèi)容指定符合網(wǎng)銷的相關(guān)規(guī)定或共用規(guī)定財務(wù)部流程(或規(guī)定)(1)費(fèi)用報銷管理規(guī)定(2)固定資產(chǎn)管理流程(3)低值易耗品管理流程(4)發(fā)票管理流程(5)對賬管理規(guī)定(6)資金使用管理流程(7)財務(wù)檔案管理規(guī)定(8)成本核算
7、、考核管理規(guī)定(9)產(chǎn)品定價管理規(guī)定(10)私人借款管理規(guī)定(11)損失責(zé)任管理規(guī)定市場部流程(或規(guī)定)(1)產(chǎn)品文宣品制作領(lǐng)用管理規(guī)定(2)廣告宣傳管理規(guī)定(3)CIS管理規(guī)定(4)網(wǎng)站管理規(guī)定(5)促銷方案管理規(guī)定工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動,消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動,使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡便,從而提高工作效率。工作流程圖是通過適當(dāng)?shù)姆栍涗浫抗ぷ魇马?,用以描述工作活動流向順序。工作流程圖由一個開始點(diǎn)、一個結(jié)束點(diǎn)及若干中間環(huán)節(jié)組成,中間環(huán)節(jié)的每個分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對于