高速公路資料員崗前培訓：高速公路竣工文件編制管理.ppt

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1、主講人：鄭長安湖南省交通科學研究院二○○九年八月湖南省高速公路竣工文件編制管理培訓內(nèi)容前言概述組織與管理準備工作文件的編制管理監(jiān)督與檢查工程檔案的整理工程檔案的移交案例前言《細則》是在《范本》及有關規(guī)定的基礎上編寫的；細則適用于該高速公路建設全過程中形成的文件材料的編制、收集、整理、歸檔及其管理工作；《細則》與《范本》應配套使用，若有矛盾，以細則為準，并及時告知管理組。概述公路工程竣工檔案的定義指新建和改建公路工程從建設項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工到交工和竣工驗收的全過程中形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記

2、錄。概述公路工程竣工檔案的特點原始性、真實性專業(yè)性成套性綜合性、內(nèi)容繁多全過程、周期長涉及面廣（單位、人）概述竣工檔案整理的意義和目的竣工檔案是公路建設項目不可缺少的重要組成部分建設活動成果反映的一種形式法規(guī)性文件規(guī)定質(zhì)量追蹤、追查質(zhì)量責任的依據(jù)管理、營運、養(yǎng)護、維修、改造的依據(jù)是工程項目竣工驗收的必備條件之一利用概述存在的問題重視程度不夠管理不嚴技術力量薄弱編制歸檔混亂無序規(guī)范規(guī)定不夠明確，部分無統(tǒng)一的標準文件管理的自動化和程序化程度不高管理不嚴概述實施對策制定標準管理人員的統(tǒng)一培訓嚴格執(zhí)行制度參與單位與建設單位的協(xié)調(diào)合作管理不嚴概述過程：建檔、歸

3、檔、用檔目的：利用公路工程竣工檔案整理的內(nèi)容竣工文件的編制整理：形成——積累——收集——鑒定——分類——組卷——排列——編目——裝訂——臨時歸檔，由參建單位完成；竣工檔案的整理：將整理成冊的工程管理文件進行系統(tǒng)化，包括案卷分類——排列——編目——裝盒——排架——移交驗收；要想保證竣工檔案的質(zhì)量，實現(xiàn)竣工檔案完整、準確、系統(tǒng)的基本要求，首先要做好文件材料的形成、積累和管理工作。組織與管理---組織機構業(yè)主公司由合約部/工程部負責文件材料的編制、整理和歸檔的領導工作，并設立專職檔案人員負責業(yè)主方的文件材料的編制、整理和歸檔的管理工作。管理組由專業(yè)人員組成

4、，根據(jù)工作實際，在保證正常開展的前提下，設立成員若干名。監(jiān)理單位設立主管領導（駐地或副駐地監(jiān)理工程師擔任）、文件材料負責人和專職資料員。施工單位設立主管領導（項目總工、經(jīng)理或副經(jīng)理擔任）、文件材料負責人和專職資料員。施工、監(jiān)理單位專職資料員一經(jīng)確定，不得隨意更換，如特殊原因需要更換需上報中心試驗室和管理組批準。組織與管理---機構圖業(yè)主及總監(jiān)辦檔案管理分管部門業(yè)主及總監(jiān)辦檔案人員試驗測量人員各承包人文件材料主管領導各承包人資料員各駐地監(jiān)理處文件材料主管領導圖1高速公路文件材料編制組織機構圖駐地監(jiān)理處資料員第三方檔案管理咨詢服務機構（管理組）業(yè)主及總監(jiān)

5、辦檔案管理主管領導計劃進度人員安全環(huán)保人員質(zhì)量管理人員合同管理人員辦公室人員施工質(zhì)檢人員試驗測量人員安全環(huán)保人員計劃進度人員合同管理人員組織與管理交通行業(yè)主管部門實行統(tǒng)一領導和業(yè)務管理檔案行政管理機關實行監(jiān)督和業(yè)務指導項目建設公司對竣工文件材料的形成、積累和整理歸檔實行具體領導和監(jiān)督，并負責接收整理歸檔和檔案室的建設監(jiān)理單位對施工單位竣工文件的形成、積累和整理的檢查、監(jiān)督和審查設計、施工、監(jiān)理等單位負責各自竣工文件材料的形成、積累和整理、移交組織與管理公路建設單位（業(yè)主）及總監(jiān)辦、施工單位、施工監(jiān)理單位（以下簡稱監(jiān)理單位）、科研及新技術應用單位應將本

6、單位文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設項目標管理工作中，并建立相應的管理機構和管理網(wǎng)絡。明確分管領導，配備專職人員，并保持專職人員的相對穩(wěn)定；設置臨時檔案室（柜），采取各種積極措施，確保文件材料的歸檔及時、真實、完整、準確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合要求。管理不嚴組織與管理管理組職責（1）全過程中培訓、指導，檢查、督促檔案管理工作。（2）協(xié)助業(yè)主制定本項目工程檔案編制管理辦法。（3）編寫本項目文件材料編制管理的實施細則。（4）對文件材料進行完整性和規(guī)范性審查，并把審查結果提交給合約部/工程部，及時反饋資料審查情況，并提出處理措施。（5）統(tǒng)一表格形式，并指導表

7、格的填寫和運用。（6）對遞交的文件材料進行整理、匯總和最終的歸檔，協(xié)助業(yè)主進行竣工檔案的移交。（7）協(xié)助業(yè)主完成工程檔案專項驗收。管理不嚴組織與管理監(jiān)理單位的職責（1）明確分管領導，配備專職人員，建立臨時檔案室，積極協(xié)調(diào)施工單位與管理組的關系。（2）及時完成與監(jiān)理工作有關的文件材料（監(jiān)理文件）的收集、整理、歸檔、保護和送交工作。（3）及時全面審查承包人上報的文件材料，認真行使個人簽字權，對已簽認文件的原始性、準確性、真實性和完整性負責，及時閉合和完善監(jiān)理和業(yè)主、承包人之間交叉的文件材料。（4）監(jiān)理單位除完成自身的文件材料編制管理工作外，還應負責對承包

8、人的文件材料編制管理工作進行檢查和督促。管理不嚴組織與管理承包人的職責（1）明確分管領導,配備專職管理人員,