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《標(biāo)書制作流程與注意事項課件.ppt》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、標(biāo)書制作全集標(biāo)書制作目錄一.標(biāo)書內(nèi)容二.注意事項三.投標(biāo)技巧制作標(biāo)書的要點認真閱讀和理解客戶的標(biāo)書要求,根據(jù)標(biāo)書要求制作目錄和文件清單。要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,確認文檔擺放順序準(zhǔn)確無誤。按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時間。確保標(biāo)書的整潔和美觀。制作標(biāo)書的流程標(biāo)書內(nèi)容的制作標(biāo)書主體分為兩個部分:商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔,明確這次標(biāo)書都需要那些資料,如需相關(guān)部門配合整理的,需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。技術(shù)標(biāo)需要與服務(wù)部事先詳細溝通好標(biāo)書的內(nèi)容要求,需要哪些文檔和資料,需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。商務(wù)標(biāo)1
2、技術(shù)標(biāo)2標(biāo)書內(nèi)容的制作商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容一、投標(biāo)函/報價函:投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表法人代表資格證明授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明投標(biāo)保證金(繳納證明)銀行資信證明書報價一覽表:各個產(chǎn)品分別報價對招標(biāo)文件的認可、商務(wù)偏差說明承諾書、優(yōu)惠條件招標(biāo)文件的認同程度、意見或建議說明招標(biāo)文件中的其他要求投標(biāo)商認為適宜的其他材料商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容二、投標(biāo)商介紹:公司簡介組織(分支)機構(gòu)售后服務(wù)體系獲獎情況相關(guān)業(yè)績及證明材料(合同、檢驗驗收證明)商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容三、資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、資信證明廠商產(chǎn)品授權(quán)(代理)書項目進度一覽表(職務(wù)、職稱、業(yè)績、證書)等
3、商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容四、其他說明:投標(biāo)商概況一覽表主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表財務(wù)狀況資料(審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)等招標(biāo)文件中的其他要求商務(wù)標(biāo)1技術(shù)標(biāo)23、標(biāo)書內(nèi)容的制作技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容一、技術(shù)方案:需求對應(yīng)情況表(根據(jù)客戶要求不同,有些客戶沒有要求需要對應(yīng)情況表的可以省略)需求應(yīng)答書技術(shù)方案書實施計劃書服務(wù)承諾書技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容二、項目實施方案質(zhì)量管理目標(biāo)質(zhì)量保證體系質(zhì)量保證措施文件要求人力資源控制采購控制項目進度度要檢測設(shè)務(wù)生產(chǎn)廠房租賃合同目錄一.標(biāo)書制作二.注意事項三.投標(biāo)技巧投標(biāo)注意事項投標(biāo)注意事項裝訂封裝標(biāo)書制作文檔內(nèi)容關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢
4、查負責(zé)制作標(biāo)書的人員,在相關(guān)人員將所有文檔提交匯總后,應(yīng)對電子版本的內(nèi)容正確性做檢查;檢查所有文檔編輯是否有錯誤的地方,如果有及時改過來,比如投標(biāo)函的聯(lián)系人聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確無誤,優(yōu)惠承諾書的服務(wù)對象是否準(zhǔn)確無誤,服務(wù)承諾書或系統(tǒng)維護、售后服務(wù)及培訓(xùn)方案的相關(guān)條款是否清楚明白,文件的日期是否全部統(tǒng)一無誤,系統(tǒng)方案與招標(biāo)文件需求對應(yīng)情況表,技術(shù)方案,實施計劃是否雙面打印,打印的頁碼頁數(shù)是否準(zhǔn)確無誤等等。在檢查文檔和資料的過程中,對資料和文檔編輯都要做到認真,細心,當(dāng)編輯好需要打印的時候先使用打印預(yù)覽功能看看打印出來的效果是否符合要求,盡量多做一些工作讓文檔顯
5、得比較美觀大方。關(guān)于標(biāo)書的制作過程在確保所有文檔資料準(zhǔn)確無誤后,打印一份標(biāo)書,應(yīng)依據(jù)標(biāo)書目錄的順序,依次打印出標(biāo)書所有文件資料。檢查打印稿,在確保文件順序正確的情況下,將相關(guān)簽名/蓋章處簽字蓋章后,此版本即正本。依據(jù)招標(biāo)方對標(biāo)書數(shù)量的要求復(fù)印相應(yīng)的份數(shù),此復(fù)印件即副本。完成以上工作后,連同先前準(zhǔn)備的標(biāo)書封面,送往印刷公司進行標(biāo)書的加工制作,裝訂成冊,一般情況下我們采用膠裝。關(guān)于標(biāo)書的封裝在印刷公司做好的標(biāo)書封面上需根據(jù)要求加蓋公章和簽名,所有標(biāo)書均需加蓋騎縫章;準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的檔案袋,檔案袋的正面需要貼上相應(yīng)封面,并加蓋公章和簽名;將標(biāo)書依次放入相應(yīng)的檔案
6、袋中,正本放入正本檔案袋中,副本放入副本檔案袋中。用事先準(zhǔn)備好的封條封好檔案袋,在封條蓋上公司公章,保持標(biāo)書的保密性。商務(wù)報價部分一般單獨封裝一個檔案袋。目錄一.標(biāo)書制作二.注意事項三.投標(biāo)技巧三、投標(biāo)技巧供應(yīng)商參與政府采購活動,最關(guān)鍵的就是要不斷積累經(jīng)驗,研究參與的技巧,才能提高中標(biāo)或成交的概率。供應(yīng)商應(yīng)在以下環(huán)節(jié)著重予以研究:1.提前做好“模本”目前中心的采購文件格式基本相同,特別是商務(wù)部分相對固定,因此,在參加相關(guān)政府采購活動時,可制作出商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本,再根據(jù)招標(biāo)的具體要求,適當(dāng)?shù)募蛹訙p減,很快就能制作出一份符合規(guī)定的投標(biāo)文件,既提高了
7、制作效率,減少了制作時間,同時也降低了制作成本;投標(biāo)技巧2.區(qū)別不同方式報價 對于按招標(biāo)或詢價方式組織的采購,由于只允許一次性報價,因此,一定要在投標(biāo)或報價前核準(zhǔn)價格,盡量報出有競爭性的價格,才有中標(biāo)或成交的可能;對于按照競爭性談判或單一來源方式組織的采購,由于有多輪報價的機會,因此,第一次報價可以報得略高一點,留有一定的降價空間,在采購活動過程中占得主動,爭取合理的利潤;投標(biāo)技巧3.留意不同評標(biāo)辦法 供應(yīng)商在投標(biāo)報價時,應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評標(biāo)價法,投標(biāo)時選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可,價格越低,中
8、標(biāo)的可能性就越大;如果采用的是綜合評分法或性價比法,則選擇的產(chǎn)品是在滿足招標(biāo)文件