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1、標(biāo)書制作流程及注意事項(xiàng)一、獲取招標(biāo)公告。注意事項(xiàng)：此時(shí)應(yīng)向客戶確定哪個(gè)招標(biāo)公司來(lái)做，招標(biāo)公司聯(lián)系電話。然后時(shí)刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當(dāng)信息公布后，抓緊時(shí)間進(jìn)行下一步，買標(biāo)書。二、購(gòu)買標(biāo)書。取得招標(biāo)公告后，首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告，找出報(bào)名的截止日期，招標(biāo)文件的售價(jià)，報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn)，報(bào)名時(shí)需攜帶的證件。然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)前去報(bào)名購(gòu)買招標(biāo)文件。注意事項(xiàng)：A.需注意報(bào)名時(shí)看是否需提供證件原件；B購(gòu)買標(biāo)書時(shí)刻最好寫到U盤，如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標(biāo)書時(shí)可節(jié)省不少時(shí)間。三、閱讀招標(biāo)文
2、件。1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無(wú)漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。2.在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問(wèn)題,如:確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來(lái)，起到提示作用。另外，有些招標(biāo)公司有好多個(gè)招標(biāo)部門，這時(shí)要特別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶，因
3、為一個(gè)招標(biāo)公司可能有10個(gè)部門，每個(gè)部門的匯款帳號(hào)不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時(shí)期有多個(gè)標(biāo)在一家招標(biāo)時(shí)，匯款匯錯(cuò)了部門而造成還要申請(qǐng)退款的麻煩。3.(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項(xiàng)、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開(kāi)標(biāo)時(shí)的出席人、是否需要項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心，最好在招標(biāo)書上劃線，并且標(biāo)出重點(diǎn)提示。四、制作標(biāo)書。標(biāo)書一般分為條款項(xiàng)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。1、條款項(xiàng)。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：招標(biāo)邀請(qǐng)函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)項(xiàng)目的
4、技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同。⑴投標(biāo)人須知：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。⑵投標(biāo)人資格文件；在招投標(biāo)過(guò)程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出
5、的⑶投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。(4)另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等等.2、商務(wù)標(biāo)。包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)公司證照、無(wú)犯罪記錄證明、法人代表授權(quán)書、法人身份證、委托人身份證、銀行資信證明、保證金打款憑證、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)
6、表、參標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)表、參標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)單及其他附表組成。具體內(nèi)容視招標(biāo)文件而定,每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有相同之處，但也存在著一定的差異.3、技術(shù)標(biāo)。制造商公司相關(guān)資質(zhì)證明，開(kāi)戶銀行開(kāi)具的資信證明、廠家授權(quán)書、醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量體系認(rèn)證書、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、部分用戶名單及彩頁(yè)等相關(guān)資料。五、完善標(biāo)書、檢查及裝訂一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容也要有封面、目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳等且在頁(yè)面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說(shuō)明的運(yùn)用上合理得體，既符合項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性，又要體現(xiàn)自己的特色商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就
7、要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容。之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了。注意:招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因?yàn)橥ǔ?lái)講，如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會(huì)被視為沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的。整個(gè)投標(biāo)文件最終非標(biāo)書制作者認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無(wú)誤后，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.這個(gè)過(guò)程主要包括:投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封.其中:(1)投標(biāo)文件的印刷及裝訂。投標(biāo)文件
8、應(yīng)視招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.(2)投標(biāo)文件的包裝和密封。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封，對(duì)加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封,可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號(hào)、行距、字體、紙張型號(hào)等.對(duì)招標(biāo)文件有此要求的，我們?cè)谥谱?、裝訂和密封投標(biāo)文件時(shí)，一定要倍加小心.注:如果在遞交投
