Excel高效辦公培訓(xùn)教程課件.ppt

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1、Excel高效辦公技巧行政人事部JacobHuang2012年4月謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用EXCLE去處理數(shù)據(jù)圖形報(bào)表職業(yè)人士們！目錄公式與函數(shù)2前言/導(dǎo)論1公式演練3前言/導(dǎo)論EXCEL帶來了什么Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率到底為什么要用Excel如何成為真正的EXCEL高手EXCEL高手正確的學(xué)習(xí)方法良好的習(xí)慣積極的心態(tài)Excel主要功能分類Excel圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作錄入&編輯選擇&美化模型&規(guī)則代碼&編程優(yōu)化&分析公式與函數(shù)對函數(shù)的理解規(guī)則函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果數(shù)

2、據(jù)結(jié)果函數(shù)IF(A2>100,40,0)D2A2=200D2=40用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個(gè)需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。注意：參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。實(shí)例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUM(A1：A3)

3、”返回6；=SUM("3"，2，TRUE)返回6，因?yàn)?3"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字3，而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。SUM特別分享：快捷鍵ALT+“=”用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test為TRUE并且省

4、略了value_if_true，則返回TRUE。而且Value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。實(shí)例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二個(gè)IF語句同時(shí)也是第一個(gè)IF語句的參數(shù)。同樣，第三個(gè)IF語句是第二個(gè)IF語句的

5、參數(shù)，以此類推。例如，若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2>=85成立，則D2單元格被賦值“A”；如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2>=85不成立，則計(jì)算第二個(gè)IF語句“IF(C2>=70”；以此類推直至計(jì)算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯判斷的場合。IF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實(shí)例：某單位統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表中職稱為“中級(jí)

6、”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，"中級(jí)"，F(xiàn)1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"中級(jí)"為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計(jì)B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級(jí)”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。SUMIF用途：返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。語法：COUNT(value1，value2，...)。參數(shù)：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～

7、30個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。COUNT用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。語法：COUNTA(value1，value2，...)參數(shù)：Value1，value2，...所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1～30個(gè)。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值

8、、文字或錯(cuò)誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。實(shí)例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于2。COUNTA用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的