《excel培訓教程》ppt課件

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1、2007版EXCEL培訓教程內容提要第一章第三章第四章EXCEL基礎知識常用EXCEL函數(shù)快捷鍵的使用EXCEL使用手冊第二章第一章EXCEL基礎知識工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。Excel工作界面建立基本概念公式欄列號名字框行號當前單元格工作表標簽工作表工作簿工作薄工作簿窗口1.標題欄:當前編輯的工作

2、簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576列:64倍行:16倍4.單元格：　行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。EX

3、CEL03版與07版對比常見錯誤信息Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!將數(shù)字除以零(0)或除以不含數(shù)值的單元格#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型第二章EXCEL使用手冊第三章常用快捷鍵的使用(

4、1)．插入、刪除和復制選中區(qū)域復制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內容DELETE刪除選定區(qū)域CTRL+連字符撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印顯示“打印”對話框CTRL+P顯示“打印”預覽CTRL+F2(3)．移動切換單元格、工作表、工作薄移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP向右移動一屏ALT+PAGED

5、OWN向左移動一屏ALT+PAGEUP移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP工作薄間切換CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重復最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．選擇單元格、列或行選定當前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號）將選定區(qū)域擴展到行首SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用

6、的單元格CTRL+SHIFT+END選定整個工作表CTRL+A(5)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F2編輯活動單元格并清除其中原有的內容BACKSPACE(6)．設置單元格格式顯示“單元格格式”對話框CTRL+1顯示“百分比”格式CTRL+SHIFT+%顯示“日期”格式CTRL+SHIFT+#顯示小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午CTRL+SHIFT+@應用具有千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示CTRL+SHIFT+!應用或取消字體加粗格式CTRL+B應用或取消字體傾斜格式CTR

7、L+I應用或取消下劃線格式CTRL+U隱藏行CTRL+9取消隱藏行CTRL+SHIFT+9隱藏列CTRL+0（零）取消隱藏列CTRL+SHIFT+0第四章EXCEL常用函數(shù)EXCEL函數(shù)簡介Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。什么是函數(shù)Excel函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用

8、一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。什么是參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。EXCEL公式認識創(chuàng)建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格