輕松制作表格知識(shí)講解.ppt

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1、輕松做表格輕松做表格—Word表格制作學(xué)習(xí)目標(biāo):一、掌握表格的組成及制作表格的步驟。二、學(xué)會(huì)制作時(shí)間表和美化表格。生活中的表格在生活中,你們看到過哪些表格?你作為學(xué)生,經(jīng)??吹侥男┍砀??看完這些表格你想制做一張表格嗎?在Word中可以很方便地制作出美觀的表格,先來認(rèn)識(shí)一下表格!姓名張嘉欣性別女年級(jí)三年級(jí)表格中水平的線稱為行線垂直方向的單元格組成了列表格中垂直的線稱為列線由行線和列線圍起來的小方塊就叫單元格水平方向的單元格組成了行輕松制作表格創(chuàng)建表格編輯表格美化表格建立表格表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建

2、立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習(xí):①用菜單方式建立表格打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項(xiàng);在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中),然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。②直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵;觀察建立的表格。③點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標(biāo),在工具菜單中選擇"表格和邊框",打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后,再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,這時(shí),就可以在

3、文檔中自由繪制表格。繪制方法是:按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo),然后再放開鼠標(biāo),就可得到一條矩形框或一個(gè)直線。線條可以選擇粗細(xì),還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時(shí)無色)。畫錯(cuò)的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。請(qǐng)用自由制表方法練習(xí)繪制一個(gè)四行四列的表格。用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請(qǐng)自行練習(xí)。創(chuàng)建表格操作步驟:(插入表格)(1)在文檔中單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置,出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)插入點(diǎn)“I”; ?。?)打開“表格”菜單,單擊“插入表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框;(3)在“行數(shù)”、“列數(shù)”框中插入預(yù)定的行、列數(shù),或用小箭頭

4、微調(diào);  (4)單擊“確定”,即在光標(biāo)處插入一張表格。試一試創(chuàng)建表格繪制表格用繪制表格的方式來制作表格,雖說是繁瑣了些,或在應(yīng)用熟練的人們手中簡直是多余,但對(duì)于初學(xué)者,我建議大家還是應(yīng)該掌握這種方式。我們可以用圖一所示的三種方式來打開繪制表格的窗口。圖一點(diǎn)擊“表格和邊框”項(xiàng)后會(huì)出現(xiàn)下圖所示窗口,同時(shí)鼠標(biāo)也變成一枝鉛筆模樣。(當(dāng)然,也有“表格和邊框”項(xiàng)本來就勾選好了的,我們這時(shí)就只會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成了鉛筆模樣,同時(shí)“表格和邊框”窗口中第一個(gè)“鉛筆”圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)。)編輯表格操作方法:(1)在表格中單擊要編輯文字的位置,出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)插入點(diǎn)“I”;或

5、用“上”“下”“左”“右”箭頭移動(dòng)光標(biāo)。(2)用“智能ABC輸入法”輸入文字或你喜歡的輸入法。練一練為自己制作一張簡單的名片,介紹一下自己。(如下圖)姓名性別年齡美化表格姓名劉勤性別男年齡12歲這是老師制作的一張表格,和你們制作的表格有什么區(qū)別?我們可以對(duì)表格的邊框、線條、底紋等進(jìn)行美化,使其更加美觀、清楚。操作步驟(請(qǐng)同學(xué)們邊學(xué)邊做,將你的名片設(shè)計(jì)得醒目清楚)(1)選中表格,使整張表格呈高亮顯示。(2)單擊“格式”菜單,選擇“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。(3)在“邊框和底紋”標(biāo)簽中分別對(duì)邊框的線型、顏色、寬度進(jìn)行調(diào)整。(4)

6、切換到“底紋”標(biāo)簽(單擊“底紋”即可),對(duì)表格的“填充顏色”等進(jìn)行調(diào)整。(5)最后單擊“確定”按鈕,即可見到效果。你記住了嗎?練一練冬季三項(xiàng)比賽獲獎(jiǎng)情況表(第一輪)三年級(jí)四年級(jí)五年級(jí)六年級(jí)跳繩三(2)班四(5)班五(4)班六(3)班踢毽子三(4)班四(3)班五(2)班六(5)班長跑三(1)班四(2)班五(1)班六(4)班通過學(xué)習(xí),你會(huì)設(shè)計(jì)表格了嗎?練一練冬季三項(xiàng)比賽獲獎(jiǎng)情況表(第一輪)年級(jí)項(xiàng)目三年級(jí)四年級(jí)五年級(jí)六年級(jí)跳繩三(2)班四(5)班五(4)班六(3)班踢毽子三(4)班四(3)班五(2)班六(5)班長跑三(1)班四(2)班五(1)班六(

7、4)班通過學(xué)習(xí),你會(huì)設(shè)計(jì)表格了嗎?和上一張表有什么區(qū)別?你會(huì)操作嗎?表格在生活中應(yīng)用廣泛,學(xué)會(huì)制作表格對(duì)我們的學(xué)習(xí)、生活、工作有很大的幫助。OH!YEAH!

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