《店鋪pos系統(tǒng)操作手冊(cè)》.doc

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1、POS系統(tǒng)操作手冊(cè)2007/2目錄一.系統(tǒng)概述31.1、系統(tǒng)概要3二.系統(tǒng)公用操作42.1、系統(tǒng)的登錄與退出42.2、公司通知42.3、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)52.4、口令修改5三.系統(tǒng)通用操作說(shuō)明63.1、熱鍵操作說(shuō)明63.2、按鈕說(shuō)明63.3、通用打印模塊7四.S6遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換84.1、S66數(shù)據(jù)同步84.2、S67通訊記錄94.3、S68同步單據(jù)查詢104.4、S6A未同步日期查詢104.5、S6B未同步單據(jù)查詢11五.S2單據(jù)輸入115.1、S21銷售輸入115.2、S21換貨和退貨125.3、S24盤點(diǎn)單輸入135.4、S39盤差單匯總14六.庫(kù)存交易146.1、S25倉(cāng)

2、出店確認(rèn)146.2、S22退倉(cāng)輸入156.3、S3F銷存查詢166.4、S23轉(zhuǎn)貨輸入166.5、S26轉(zhuǎn)貨確認(rèn)176.6、S2B請(qǐng)貨單輸入17七.S3單據(jù)管理187.1、S31店家產(chǎn)品進(jìn)出全部明細(xì)187.2、S32客戶進(jìn)銷存明細(xì)187.3、S33庫(kù)存按天變動(dòng)表197.4、S34倉(cāng)出店單據(jù)管理207.5、S35退貨單據(jù)管理207.6、S36銷貨單據(jù)管理207.7、S37轉(zhuǎn)貨單據(jù)管理207.8、S38盤點(diǎn)單管理207.9、S3APOS銷售單據(jù)管理207.10、S3B產(chǎn)品銷售排行榜20八.銷售結(jié)帳218.1、S43日結(jié)帳218.2、S45日結(jié)帳查詢228.3、S47銷售初始

3、化查詢228.4、S48銷售日?qǐng)?bào)22一.系統(tǒng)概述1.1、系統(tǒng)概要浪沙軟件的POS系統(tǒng)是在多年來(lái)零售行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)積累的基礎(chǔ)上，而開(kāi)發(fā)完善的一套適用于各種連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)，以及各種連鎖經(jīng)營(yíng)超市的商業(yè)信息管理系統(tǒng)，它操作簡(jiǎn)便，功能齊全。店鋪POS系統(tǒng)主要功能涉及到店鋪日常主要業(yè)務(wù)、銷售/庫(kù)存查詢、營(yíng)業(yè)目標(biāo)管理、銷售結(jié)帳、差異處理等店鋪運(yùn)作的方方面面。一.系統(tǒng)公用操作2.1、系統(tǒng)的登錄與退出系統(tǒng)登錄雙擊桌面快捷圖標(biāo)或文件夾中的可執(zhí)行文件wgz.exe，系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行。首先跳出一個(gè)登錄畫(huà)面，如果用戶登錄界面沒(méi)有出現(xiàn)，可以利用鼠標(biāo)雙擊背景畫(huà)面。用戶輸入自己的代號(hào)和口令，按確認(rèn)或按回車

4、鍵，即可進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)退出系統(tǒng)退出采用鍵盤Esc鍵完成。任何界面都可利用Esc退出，繼續(xù)Esc可以一直退出整個(gè)系統(tǒng)。POS退出時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否自動(dòng)關(guān)機(jī)。如果出現(xiàn)登錄背景畫(huà)面后用戶沒(méi)有登錄，窗口左上角會(huì)跳出一個(gè)小動(dòng)畫(huà)，鼠標(biāo)點(diǎn)一下該動(dòng)畫(huà)，會(huì)彈出是否退出的對(duì)話框。系統(tǒng)退出時(shí)會(huì)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)首先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢查，如果數(shù)據(jù)庫(kù)核查正常，將本次數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮到C盤(日期偶數(shù))和D盤(日期奇數(shù))。2.2、公司通知功能:公司傳達(dá)通知等消息給下屬店的一種工具。在店鋪系統(tǒng)S74中可以查到公司發(fā)給店鋪的所有通知。如果通知中，添加有附件，可以點(diǎn)擊閱讀附件來(lái)打開(kāi)附件。2.1、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)功能：升級(jí)

5、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)S52選擇數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)2.2、口令修改功能：修改登錄人員口令。第一步：系統(tǒng)S81菜單，輸入登錄舊口令。第二步:然后輸入2遍新口令，點(diǎn)擊完成。一.系統(tǒng)通用操作說(shuō)明3.1、熱鍵操作說(shuō)明（1）所有界面退出鍵為Esc(一般在鍵盤左上)；（2）所有界面操作輸完一個(gè)輸入框后按回車鍵(Enter)將自動(dòng)跳到下一步動(dòng)作；（3）增加記錄熱鍵F1,保存熱鍵F2,瀏覽熱鍵F3,修改F4,刪除F7,輔助(選擇)輸入F9；（4）前筆記錄熱鍵PageUp,后筆記錄PageDown；（5）所有輸入框按F9或鼠標(biāo)右擊(有些地方還可雙擊)，將調(diào)出輔助選擇輸入內(nèi)容，用戶點(diǎn)中(或上下鍵選擇)所要內(nèi)容

6、雙擊或回車即可自動(dòng)跳入輸入框,按ESC表示放棄輔助選擇輸入；3.2、按鈕說(shuō)明a.增加（熱鍵操作F1）鼠標(biāo)點(diǎn)一下本按鈕，可以增加一筆記錄或增加一張單據(jù)。系統(tǒng)增加記錄后自動(dòng)將光標(biāo)跳到輸入位置。b.保存(熱鍵F2)用戶輸入一筆信息或一張單據(jù)后，鼠標(biāo)點(diǎn)一下本按鈕將信息保存到電腦中。信息不保存系統(tǒng)不提交，保存后信息永久留在系統(tǒng)中。保存信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)作一致性檢查，如果通過(guò)即可保存輸入資料，否則回彈出提示框，告訴用戶原因及如何操作。保存時(shí)系統(tǒng)還將處理其他與本資料有關(guān)的信息，有時(shí)需要等待一點(diǎn)時(shí)間。c.刪除(熱鍵F7)用戶刪除當(dāng)前輸入資料時(shí)，鼠標(biāo)點(diǎn)一下本按鈕。刪除后一般需要點(diǎn)保存按鈕系統(tǒng)才

7、把資料真正從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除(保存按鈕可點(diǎn)動(dòng))。如果刪除錯(cuò)誤，可按取消按鈕恢復(fù)刪除的資料。刪除一般有一定條件限制，如果不能刪除，系統(tǒng)會(huì)提示原因。a.修改(熱鍵F4)用戶需要修改界面內(nèi)容時(shí),應(yīng)先點(diǎn)中本按鈕。有些輸入內(nèi)容由于權(quán)限控制及其他原因，不允許修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示詳細(xì)原因。b.瀏覽(熱鍵F3)用戶在一個(gè)界面查看輸入所有記錄。點(diǎn)中本按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出所有記錄明細(xì)供用戶選擇；用戶點(diǎn)中記錄，界面自動(dòng)更新成該記錄。退出可雙擊或按一下Esc鍵c.打印(熱鍵F5)用戶需要打印所查看界面的內(nèi)容，只需按一下本按鈕。d.報(bào)表有些界面沒(méi)有本按鈕。按一下本按鈕將彈