公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé).doc

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1、國(guó)際貿(mào)易有限公司成都辦事處組織架構(gòu)及工作流程（含設(shè)計(jì)師）一、目的：1、確保能根據(jù)市場(chǎng)需要，搜集、開發(fā)最前沿的，最流行時(shí)尚的產(chǎn)品吸引客戶，打開銷售市場(chǎng)；　　　2、確保能為公司選擇到一批貨期準(zhǔn)、價(jià)格優(yōu)、品質(zhì)好的成品供應(yīng)商，讓公司具有強(qiáng)大的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。二、職責(zé)：1、負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的搜集與挑選；開發(fā)樣品原始資料的制作;合作工廠的信息收集及其產(chǎn)能、負(fù)荷分析；訂單的前段開發(fā)到后段量產(chǎn)出貨的工藝及品質(zhì)管控、確認(rèn)；　　　2、成品供應(yīng)商的維護(hù)和開發(fā)。三、范圍：負(fù)責(zé)成都及周邊地區(qū)的所有合作工廠從前段開發(fā)到量產(chǎn)出貨的

2、相關(guān)工作（設(shè)計(jì)師范圍須包含廣州等其它地方所有工廠）。四、組織架構(gòu)：總經(jīng)理瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理助理瑞賽麗北京瑞賽麗廣州開發(fā)部瑞賽麗成都瑞賽麗莫斯科財(cái)務(wù)跟單員主管品管部QA跟單員及行政文員　QEQCIQCOQC五、崗位職責(zé)：總經(jīng)理：副總經(jīng)理：經(jīng)理：1．負(fù)責(zé)瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易公司整體的營(yíng)運(yùn)策劃及各辦事處的管理者代表的任命；2．負(fù)責(zé)辦事處組織架構(gòu)、工作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、出貨期、人員定崗/定薪的最終確認(rèn)；3．負(fù)責(zé)辦事處所有公事費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷審核；4．負(fù)責(zé)公司其它辦事處的相關(guān)管理工作。經(jīng)理助

3、理：(預(yù)設(shè))技術(shù)開發(fā)部：主管（設(shè)計(jì)師）1.負(fù)責(zé)樣品開發(fā)工廠的選擇；2.負(fù)責(zé)每季新樣板的開發(fā)，以及與工廠之間的開發(fā)合作，收集最新的市場(chǎng)信息和前沿的流行資訊，并把相關(guān)的市場(chǎng)需求以及流行資訊及時(shí)傳遞到合作工廠，確保每季開發(fā)的產(chǎn)品能夠符合市場(chǎng)的需求；3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告的策劃與制作；4.負(fù)責(zé)按時(shí)完成經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主管（辦事處）：（預(yù)設(shè)）1.負(fù)責(zé)辦事處的組織架構(gòu)擬定及整體運(yùn)作流程策劃；崗位職責(zé)擬定；工作崗位的設(shè)置擬定與辦事處員工的招募、儲(chǔ)備、培訓(xùn)與管理等；2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息調(diào)查、甄選、評(píng)估與維

4、護(hù)，并根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要不斷開發(fā)新的最佳供應(yīng)商；3.負(fù)責(zé)辦事處與莫斯科的資訊接收與傳遞；協(xié)調(diào)、處理莫斯科反饋的客戶抱怨或品質(zhì)投訴；4.負(fù)責(zé)量產(chǎn)工藝的修改與確認(rèn)；5.負(fù)責(zé)量產(chǎn)出貨的品質(zhì)最終確認(rèn)及訂單貨款安排（如有特殊情況則須呈報(bào)經(jīng)理）；6.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)文件的審簽及辦公等費(fèi)用支出的簽準(zhǔn)與管控；7.經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。行政文員：1．負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、資料的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；來(lái)訪人員的接待；辦公室的環(huán)衛(wèi)保持等；2．負(fù)責(zé)所有日常辦公用品的購(gòu)買，名片、畫冊(cè)、DM單及所有宣傳資料的外發(fā)、制作與追蹤；3．

5、負(fù)責(zé)辦公用品固定資產(chǎn)的管理維護(hù)與月終盤點(diǎn)（如電腦等）；4．負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤記錄、會(huì)議通知、公司公文發(fā)放等工作；5．負(fù)責(zé)辦事處每日費(fèi)用的票據(jù)存檔及流水帳記錄，并在每月公司規(guī)定的報(bào)帳時(shí)間內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)、資料及財(cái)務(wù)所需的《費(fèi)用支出流水帳》報(bào)表。跟單員：1.負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的進(jìn)度跟蹤以及原始資料的制作、開發(fā)樣品圖庫(kù)的建檔與保存；2．負(fù)責(zé)《訂貨單》的制作，確認(rèn)樣品的追蹤，量產(chǎn)圖庫(kù)的建檔與保存；3．負(fù)責(zé)訂單貨款的申請(qǐng)；4．負(fù)責(zé)全套試作的進(jìn)度跟蹤及主管確認(rèn)樣品時(shí)的修改記錄，并電腦建檔保存；5．負(fù)責(zé)訂單制程的進(jìn)度跟

6、蹤及出貨前的數(shù)量核對(duì)；6．負(fù)責(zé)協(xié)助工廠與貨運(yùn)公司的銜接，及所需資料的準(zhǔn)備；7．貨物運(yùn)輸過(guò)程中的時(shí)間跟蹤與報(bào)備。品管部：　　QA（QualityAssurance）品質(zhì)保證:負(fù)責(zé)所有與產(chǎn)品及產(chǎn)品制程有關(guān)的質(zhì)量管制體系的建立與管控、維護(hù)?！　E（QualityEngineer）品質(zhì)工程：負(fù)責(zé)落實(shí)產(chǎn)品制程中每一線段的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)生的品質(zhì)異狀即時(shí)進(jìn)行分析，并盡快地完善＜＜品質(zhì)管控程序＞＞?！　C（QualityController）品質(zhì)管理：負(fù)責(zé)全套試作到量產(chǎn)出貨的品質(zhì)管控。IQC：負(fù)責(zé)所有需檢測(cè)的原材

7、料的收集、測(cè)試及相關(guān)報(bào)告的追蹤；對(duì)訂單中所用到的原材料作好品質(zhì)管控，杜絕成品供應(yīng)商引進(jìn)品質(zhì)不穩(wěn)定的原材料。OQC：出貨檢驗(yàn)。六、各崗位工作流程：主管：1．前段開發(fā)：1．1.對(duì)設(shè)計(jì)師所選樣品的工廠作好記錄，并制作《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》表?！堕_發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》內(nèi)容須包含送樣日期（即樣單號(hào)）、工廠名稱、數(shù)量、鞋型、以及資料的提供明細(xì)等；1.2.將《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》交給跟單員追蹤樣品完成時(shí)間；1.3.開發(fā)樣品單、報(bào)價(jià)表、鞋圖及開發(fā)樣品相關(guān)資料驗(yàn)收，由跟單員做好開發(fā)樣品修改記錄后將樣鞋寄往莫斯科，同時(shí)將所寄樣品

8、的原始資料提前從電腦傳至莫斯科；1.4.將鞋圖、樣品單提供給品管部QA以便其做＜＜品質(zhì)管控程序＞＞；1.5.制作《合作工廠信息表》到各配合工廠作實(shí)際調(diào)查，對(duì)其產(chǎn)能、出貨期、品質(zhì)管控能力等進(jìn)行核實(shí)和分析，并將《合作工廠信息表》傳給莫斯科相關(guān)人員，為后續(xù)下單作好準(zhǔn)備工作）；1.6.填寫初步的《工廠評(píng)估表》呈經(jīng)理。2、后段量產(chǎn)：2.1.接到莫斯科的《客戶訂貨單》即確認(rèn)相關(guān)資料，如顏色、配碼、數(shù)量、價(jià)格及材料變更和包裝要求、出貨期等（注：莫斯科接單時(shí)要注意交貨期