市場合約部門職責(zé).doc

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1、環(huán)城城建企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)HC104-2009市場合約部職責(zé)及員工崗位職責(zé)版次：A修改：0HC104-20091總則1.1為加強(qiáng)公司項(xiàng)目建設(shè)的成本控制、工程合同管理、預(yù)（結(jié)）算管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司市場合約部職責(zé)及市場合約部員工的崗位職責(zé)范圍。2組織與職責(zé)2.1市場合約部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息搜集、跟蹤、招投標(biāo)和合同洽談、簽訂以及項(xiàng)目運(yùn)作中的預(yù)算、決算等相關(guān)工作。2.2市場開發(fā)職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)研究工程建設(shè)市場趨勢，收集、分析政府產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等行業(yè)宏觀資訊，并提出分析報(bào)告；負(fù)責(zé)公司企業(yè)品牌發(fā)展與傳播、市場策劃、市場信息收集、匯總、分析、研

2、究、整理與跟蹤等工作。2.2.2負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作，組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的文件。2.2.3組織公司有關(guān)部門進(jìn)行招、投標(biāo)文件的評(píng)審工作；參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制標(biāo)書，開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核；參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作；2.2.4組織公司有關(guān)部門對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估專題會(huì)議，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.2.5收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住

3、宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫2.3合同管理職責(zé)2.3.1項(xiàng)目中標(biāo)后，環(huán)城城建企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)HC104-2009開展合同談判工作，擬訂工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底；2.3.2組織公司合同管理工作；對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。2.3.3編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各

4、部門和項(xiàng)目部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作；2.3.4審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；2.3.5歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同。2.4預(yù)、決算及清欠職責(zé)2.4.1按照工程項(xiàng)目招標(biāo)文件，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)造價(jià)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)組織編制工程量清單或者施工圖預(yù)算，組織編制投標(biāo)文件、標(biāo)書和合同評(píng)審，收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料，為投標(biāo)提供依據(jù)。2.4.2負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

5、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更和簽證及時(shí)調(diào)整預(yù)算。掌握準(zhǔn)確的市場價(jià)格和預(yù)算價(jià)格，及時(shí)調(diào)整預(yù)、結(jié)算。2.4.3編制各工程的材料總計(jì)劃,包括材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)。在材料總計(jì)劃中，主材應(yīng)按部位編制，耗材按工程編制，負(fù)責(zé)編制工程的工料分析。2.4.4編制、審核分包、勞務(wù)層的工程進(jìn)度預(yù)算（技術(shù)員認(rèn)可工程量），協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。2.4.5編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料調(diào)差（根據(jù)材料員提供市場價(jià)格或財(cái)務(wù)提供實(shí)際價(jià)格）并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門審批。2.4.6工程竣工后，負(fù)責(zé)組織編制工程決算；為工程分包商和材料供應(yīng)商進(jìn)行最終決算。2.4.7工程竣工后或保修期滿，負(fù)責(zé)余款的清欠工作。2.4.8配合審

6、計(jì)單位進(jìn)行必要的的決算審計(jì)工作。環(huán)城城建企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)HC104-20092.5其他職責(zé)2.5.1協(xié)助辦理資質(zhì)申報(bào)、年審工作。協(xié)助辦理員工崗位證書的申報(bào)、變更等工作2.5.2組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；2.5.3完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3市場合約部經(jīng)理職責(zé)3.1主持市場合約部日常工作。搜集、匯總工程信息。3.2主持、安排公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)組織投標(biāo)書評(píng)審。3.3管理、審核公司招投標(biāo)工作及合同簽署工作。組織、安排合同的簽訂，負(fù)責(zé)組織合同評(píng)審，負(fù)責(zé)商簽合同變更及修改工作。3.4組織公司有關(guān)部門對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估專題會(huì)議，對(duì)投

7、標(biāo)書進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.5負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理。3.6組織參加生產(chǎn)管理部進(jìn)行的工程項(xiàng)目交底工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同交底任務(wù)。3.7組織協(xié)助財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行工程款的收取工作。3.8?協(xié)調(diào)本部內(nèi)部各部及本部與其他部的關(guān)系3.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4檢查與考核4.1考核人分管副總經(jīng)理每季度對(duì)市場合約部經(jīng)理進(jìn)行崗位職責(zé)履行情況考核，市場合約部經(jīng)理每月對(duì)市場合約部員工及下屬處室的職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。4.2考核方法考察日常工作表現(xiàn)，檢查完成的工作記錄及相關(guān)資料。4.3考核時(shí)間考核周期和時(shí)間由考核人確定，每年至少一次。4.4考核結(jié)果的處理對(duì)工作延誤，不履

8、行職責(zé)，給公司造成損失的