公司成本合約部部門及崗位職責(zé)2016.doc

《公司成本合約部部門及崗位職責(zé)2016.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、成本合約部部門及崗位職責(zé)一、部門使命負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合作商（單位）引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理，工程造價控制管理、材料采購管理。為工程項(xiàng)目提供的咨詢單位、承建商、合格材料，監(jiān)督控制工程造價及合同履行情況，并最終完成各種結(jié)算，最大程度的在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的前提下降低工程項(xiàng)目造價，為公司節(jié)約成本創(chuàng)造最大投資效益。二、部門職能描述1、招投標(biāo)、合作商（單位）引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理1)組織咨詢單位、承建單位、供應(yīng)商考察、考評活動；2)制定招標(biāo)文本及合同文本，組織初步有合作意向單位招標(biāo)投標(biāo)工作，擇優(yōu)確定合作單位。合作單位包含（設(shè)計、造價咨詢、監(jiān)理、

2、總分包商、材料供應(yīng)商及單獨(dú)勞務(wù)單位）；3)與中標(biāo)單位簽訂合同，并與公司相關(guān)部門對接；4)在公司其他部分門配合下，監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正；5)負(fù)責(zé)各類合同及招投標(biāo)標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；6)建立并維護(hù)合格承建商、供應(yīng)商名冊，備以下期工程建設(shè)參考使用。7)及時有效的與律師事務(wù)所進(jìn)行對接，將公司可能遇到的風(fēng)險問題及時與律師事務(wù)所溝通，力求及時有效的為公司解除法律問題，負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報和反映法律風(fēng)險的處理情況。8)負(fù)責(zé)公司合同法律方面風(fēng)險的審核并提出修改意見。2、工程造價控制管理1)在技術(shù)、工程等部門（含咨

3、詢、監(jiān)理單位）配合下，組織評審各外埠合作商（單位）投標(biāo)報價文件，在同等質(zhì)量及付款條件下選擇低價單位；2)參與項(xiàng)目各設(shè)計階段的設(shè)計會審，從成本優(yōu)化角度提出審核意見；針對設(shè)計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)，從源頭上控制工程造價；1)審核項(xiàng)目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進(jìn)度款文件，現(xiàn)場核實(shí)實(shí)際工程進(jìn)度情況，審查進(jìn)度款預(yù)算書項(xiàng)目及價格，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款撥付金額。2)組織實(shí)施對項(xiàng)目成本過程進(jìn)行動態(tài)管理。組織審核工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證造價變動情況，在項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查成本形成過

4、程中的相關(guān)資料及結(jié)算依據(jù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，為工程竣工結(jié)算提供依據(jù)；3)組織審計、總分包單位、供貨商辦理工程結(jié)算。收集整理變更、簽證、批價、甲供材等資料提供審計單位。收集結(jié)算中出現(xiàn)問題并報送相關(guān)部門解釋回復(fù)。4)對各類合同、付款申請、計劃用款、詢價資料、招投標(biāo)資料、結(jié)算資料等進(jìn)行登記、編號，及時傳遞財務(wù)部及檔案部；3、材料采購1)針對工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實(shí)施全面的管理；2)材料客戶資源的收集、整理、考察、價格談判，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；3)對承包方限價材料的批價

5、和統(tǒng)計匯總；4)對工程類甲供材進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好匯總統(tǒng)計工作；三、部門內(nèi)外關(guān)系描述1、內(nèi)部：造價支持、合同審核支持1)合約部營銷部項(xiàng)目策劃定位，工程形象建議合同支持、材料、隊伍、造價支持2)合約部工程技術(shù)部隊伍（供貨商）考察，設(shè)計文件、變更、簽證辦理發(fā)放結(jié)算文件、合同文件、造價數(shù)據(jù)支持3、合約部開發(fā)部各種許可證、政府手續(xù)支持詢價提供、合同審核、公司政策法律風(fēng)險評估4、合約部行政部人力資源配置、后勤保障支持2、外部：結(jié)算資料支持、與結(jié)算單位配合協(xié)調(diào)1）合約部造價咨詢單位造價分析支持、進(jìn)度款、結(jié)算審核、詢價支持材料供應(yīng)

6、、變更簽證監(jiān)督、進(jìn)度款、結(jié)算款審核2）合約部施工單位材料價格及變更簽證提交、現(xiàn)場簽量配合現(xiàn)場收量配合監(jiān)督、進(jìn)度款審核3、合約部監(jiān)理單位變更簽證及進(jìn)度款申請、現(xiàn)場問題反饋相關(guān)資料報備、相關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)4、合約部政府相關(guān)部門相關(guān)部門要求、監(jiān)督檢查（一）成本合約副總崗位基本信息：崗位名稱成本合約副總崗位編號GW-CB-01所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級總經(jīng)理下屬崗位合約主管、土建造價工程師、采購主管、合約專員匯報對象總經(jīng)理職務(wù)級別副總/總監(jiān)關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、做好項(xiàng)目招投標(biāo)及合同管理。2、做好預(yù)結(jié)算工作。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)部

7、門日常管理工作、負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)、負(fù)責(zé)貫徹公司目標(biāo)性工作的具體實(shí)施。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守《公司基本規(guī)章制度匯編》，無違犯記錄。1負(fù)責(zé)本部門日常管理工作，嚴(yán)格遵循公司各項(xiàng)規(guī)章制度；2負(fù)責(zé)本部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立，建立健全具體工作辦法，工作原則；3負(fù)責(zé)本部門工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)；4負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作；5負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)及合同管理總安排，建立和完善公司工程建設(shè)合同、招投標(biāo)管理制度和流程；6負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)及合同管理的監(jiān)督，檢查，并主持各項(xiàng)招

8、標(biāo)及合同審核，簽訂；7負(fù)責(zé)督促檢查本部門相關(guān)人員對《合同簽訂流程及管理辦法》的具體執(zhí)行情況；8負(fù)責(zé)制定預(yù)結(jié)算管理制度、工作方法及預(yù)結(jié)算過程各項(xiàng)管理及結(jié)果審核，遵照公司要求推進(jìn)完成各項(xiàng)工作；9負(fù)責(zé)材料采購工作的管理制度及工作方法的建立；10負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購供應(yīng)商資源的審核、價格審核、材料批價審核；11負(fù)責(zé)法務(wù)工作的監(jiān)督及工作中出現(xiàn)的重大問題的指導(dǎo)與處理及法務(wù)工