物資采購供應(yīng)四集中管理分析.doc

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1、物資采購供應(yīng)四集中管理分析開灤集團公司為加強物資采購管理，貫徹落實2006年國有企業(yè)反腐倡廉座談會議精神，于2006年11月，按照“四集中”體制管理模式對原有物資采購供應(yīng)管理體制進行了改造和創(chuàng)新，并逐步形成了“相互制約、相互監(jiān)督、公開透明、精干高效”的運營模式。“四集中”體制的內(nèi)涵　　“四集中”即集中采購、集中倉儲、集中配送、集中結(jié)算?！　〖胁少彛簩⒓瘓F公司所屬各專業(yè)化公司、控股公司、托管單位等物資采購權(quán)力全部納入物資公司。提高物資采購集中度，發(fā)揮集團采購優(yōu)勢。同時，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的由業(yè)務(wù)員負責計劃、詢價、訂立采購合同、驗貨、付款、處理商務(wù)糾紛等“一統(tǒng)到底”的采購方式，轉(zhuǎn)變?yōu)榘床少徆?/p>

2、應(yīng)各業(yè)務(wù)單元劃分職能，將計劃、采購、結(jié)算職能分開設(shè)置。集團公司層面成立招標管理委員會，負責物資采購、工程項目、醫(yī)藥招標的管理，委員會辦公室設(shè)在集團公司企業(yè)管理部，負責招標日常管理，并建立能隨機抽取、有多專業(yè)的評標專家的評標專家?guī)?，擴大招標范圍，強化招標工作管理?！　〖袀}儲：成立專門領(lǐng)導小組，清理集團公司所屬的“四專兩控”公司的物資倉儲設(shè)施、倉儲情況，逐步取消集團所屬各公司物資分庫和手頭料點小庫。完善集團公司古冶總倉庫的倉儲功能，并在中心區(qū)域逐步建設(shè)自動化立體倉庫，實現(xiàn)物資集中倉儲。　　集中配送：以古冶總倉庫和中心區(qū)域的自動化立體倉庫為基礎(chǔ)，各供應(yīng)部所屬庫房為節(jié)點（終端），自營鐵路、

3、總庫汽車隊為主要配送工具形成初步的配送網(wǎng)絡(luò)。同時，成立儲運管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，形成配送的集中管理模式。　　集中結(jié)算：充分發(fā)揮國際物流有限公司財務(wù)集中管控的優(yōu)勢，將各供應(yīng)部和物資分公司機關(guān)各科室的物資采購結(jié)算帳務(wù)統(tǒng)一管理和結(jié)付，建立合理的資金支付保障制度。杜絕影響物資貨款支付困難的人為因素和“吃拿卡要”現(xiàn)象的發(fā)生?！　⊥晟茩C構(gòu)、機制，合理配置人力資源。機構(gòu)數(shù)量上，原體系共有28個科室，整合改造為21個部室，機構(gòu)部門較再造前縮減25%，并重新進行優(yōu)化配置員工“以新為主，新老結(jié)合”，促進新業(yè)務(wù)流程整體運行的效率和質(zhì)量顯著提高。　　實現(xiàn)了“四集中”的基本目標?！凹胁少彙保喝瘓F公司采購業(yè)務(wù)

4、大部分都劃到物資公司，實現(xiàn)批量集中采購；“集中儲備”：采取統(tǒng)一儲備管理形式，建立了信息溝通平臺，降低物流成本；“集中結(jié)算”：實現(xiàn)了采購支出統(tǒng)一經(jīng)結(jié)算部門監(jiān)督審核，并統(tǒng)一調(diào)度模式；“集中配送”：實現(xiàn)了倉儲配送中心的多單配送，達到低成本、高效率的配送目標?！　∵^程制約作用顯現(xiàn)。計劃、采購、驗收、結(jié)算四項功能按業(yè)務(wù)流程分段管理，相互制衡、相互監(jiān)督，體現(xiàn)決策與執(zhí)行分開，形成了即三權(quán)分立（決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)）又密切配合的穩(wěn)定關(guān)系。深化管理　　“四集中”在給公司帶來良好效果的同時，也顯現(xiàn)出了一些問題：生產(chǎn)急需與供應(yīng)及時的矛盾加??；達到了相互制約，卻難以精干高效；啟用了新業(yè)務(wù)流程和信息化，又與

5、現(xiàn)有制度發(fā)生沖突；原有記賬系統(tǒng)難以甩掉等等。這些問題，必須在深化物資供應(yīng)“四集中”管理過程中加以解決。如何深化“四集中”，我想應(yīng)著重從以下幾個方面考慮：　　加強供應(yīng)商的管理：供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)而取得貨幣的法人、其他組織或者自然人。開灤集團日常消耗的物資品種就達一萬多種，涉及多種行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)。目前，已有開灤物資市場準入資格的供應(yīng)商達二千多家。　　要樹立供應(yīng)商管理的新理念，狠抓供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。面對著開灤集團龐大的供應(yīng)商隊伍，我們管理供應(yīng)商不能是只停留在審資質(zhì)、統(tǒng)計數(shù)量等簡單工作上，要借鑒大連泰德煤網(wǎng)股份有限公司的供應(yīng)商管理理念和經(jīng)驗，樹立管好供應(yīng)商同樣能提高

6、企業(yè)運行效率、節(jié)約經(jīng)營成本的理念，細致地抓好供應(yīng)商的調(diào)查、開發(fā)、選擇、考核、使用等供應(yīng)商管理基礎(chǔ)工作?！　”３趾侠淼墓?yīng)商數(shù)量。理論上講一個門店的供應(yīng)商以500～700家為宜。供應(yīng)商過少則供應(yīng)鏈受壟斷，容易產(chǎn)生弊端，不利于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。但供應(yīng)商過多則采購量分散，采購價格沒有優(yōu)勢，且訂單處理程序復雜，流通費用過高，同樣不利于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。所以，我們要確立一個適合開灤集團的供應(yīng)商數(shù)量，并維持這個數(shù)量的相對動態(tài)平衡?！　〗挏嗜耄氃u價，嚴處理的管理制度。放寬供應(yīng)商準入條件，以保障供貨方有充分的競爭，使新產(chǎn)品和更多的質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品有機會進入開灤物資市場；細化對供應(yīng)商的評價指標體系并加強考

7、核；在考核評價中不達標和有違規(guī)行為的供應(yīng)商，要堅決予以淘汰，保證內(nèi)部物資市場健康穩(wěn)定發(fā)展?！　　八募小毕麓_立層次管理、區(qū)域負責的采購管理制度：四集中后，各專業(yè)化公司的采購權(quán)基本取消。然而取消各供應(yīng)部的采購權(quán)，從目前看，既不現(xiàn)實、又沒有必要。因為供應(yīng)部的業(yè)務(wù)是物資公司機關(guān)部門業(yè)務(wù)的延伸。應(yīng)考慮給供應(yīng)部和機關(guān)業(yè)務(wù)部門合理界定物資采購品種和采購權(quán)限，確立層次管理、區(qū)域負責的采購管理制度。這樣可以減少物資采購計劃來回周轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，有助于保證及時供應(yīng)，并可以減輕“四