綠城集團(tuán)戰(zhàn)略采購作業(yè)指引

《綠城集團(tuán)戰(zhàn)略采購作業(yè)指引》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部綠城集團(tuán)戰(zhàn)略采購作業(yè)指引修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部1目的明確戰(zhàn)略采購建立及實(shí)施的操作程序及方法，確保通過招標(biāo)或談判獲得符合公司規(guī)定及提高采購效率降低采購成本的戰(zhàn)略采購合作方。2適用范圍適合于集團(tuán)各戰(zhàn)略采購的建立與實(shí)施。3術(shù)語和定義3.1.無4職責(zé)4.1材料設(shè)備部4.1.1編制戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃；4.1.

2、2編制戰(zhàn)略采購年度計劃及月度滾動計劃；4.1.3編制單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃方案；4.1.4組織產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定；4.1.5組織潛在供方調(diào)研及評估，確定入圍名單；4.1.6組織招標(biāo)文件編寫；4.1.7組織發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；4.1.8編制評標(biāo)記錄及評標(biāo)報告；4.1.9發(fā)布中標(biāo)通知書；4.1.10組織合同談判或直接談判；4.1.11簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議；4.1.12供方高層溝通；4.1.13供方年度評估；文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部1.1.1戰(zhàn)略供方激勵與淘汰。1.2造價咨詢公司1.2.1根據(jù)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、考察情況及市場情況進(jìn)行戰(zhàn)略采購成本

3、測算；1.2.2參與潛在供方調(diào)研及評估；1.2.3參與招標(biāo)文件編制；1.2.4參與招標(biāo)、評標(biāo)；1.2.5參與合同談判，負(fù)責(zé)商務(wù)部分談判。1.3總師辦/裝飾公司/建筑規(guī)劃公司/景觀咨詢公司1.3.1根據(jù)需要參與潛在供方調(diào)研及評估；1.3.2根據(jù)需要參與產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定；1.3.3參與招標(biāo)文件編制；1.3.4參與招標(biāo)、評標(biāo)；1.3.5參與合同談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)性能等技術(shù)方面內(nèi)容。1.4招標(biāo)（談判）小組1.4.1負(fù)責(zé)招標(biāo)及直接談判的評定標(biāo)，確定戰(zhàn)略采購供方。1.5項(xiàng)目公司1.5.1組織項(xiàng)目采購合同簽訂；1.5.2項(xiàng)目采購實(shí)施；1.5.3項(xiàng)目戰(zhàn)略采購履約評估。2工作程序2.1戰(zhàn)略采購的建立原則

4、2.1.1互利原則：有利于發(fā)揮公司集團(tuán)采購的規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)利益最大化，同時，戰(zhàn)略合作單位也可降低投標(biāo)成本，將精力集中在提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)上。文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部1.1.1長期穩(wěn)定原則：建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有效控制項(xiàng)目管理風(fēng)險，確保供應(yīng)鏈的持續(xù)穩(wěn)定，保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期。1.1.2誠實(shí)守信原則：雙方在戰(zhàn)略合作過程中互相信任，信息共享，認(rèn)真履行戰(zhàn)略合作框架協(xié)議1.2戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃1.2.1集團(tuán)材料設(shè)備部于每年年初基于各項(xiàng)目公司提出的采購需求、已有戰(zhàn)略采購的實(shí)施情況，編制戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃，報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批

5、。1.2.2戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃包含三部分：1）已實(shí)施戰(zhàn)略采購情況：包括已實(shí)施戰(zhàn)略采購協(xié)議名稱、戰(zhàn)略供方名稱及協(xié)議到期日期。2）戰(zhàn)略采購調(diào)整：年內(nèi)計劃調(diào)整的已實(shí)施的戰(zhàn)略采購，調(diào)整方向包括協(xié)議終止、供方調(diào)整、協(xié)議價格調(diào)整、供貨模式調(diào)整、協(xié)議其他條款調(diào)整等，并計劃調(diào)整時間。3）新建戰(zhàn)略采購：計劃年內(nèi)新建戰(zhàn)略采購的產(chǎn)品，規(guī)劃啟動時間及完成時間、供貨方式、采購方式等。供貨方式可分為甲供、甲定乙供，采購方式可分為招標(biāo)、直接談判。1.2.3戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃時，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品戰(zhàn)略采購適用性分析。分析模板詳見《戰(zhàn)略采購產(chǎn)品適用性分析表》附件1。1.2.4《戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃》見附件2。1.3戰(zhàn)略采購計劃1.1.1戰(zhàn)略

6、采購年度規(guī)劃審批通過后，集團(tuán)材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購年度計劃，明確各項(xiàng)戰(zhàn)略采購的時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人，報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。1.1.2審批通過的戰(zhàn)略采購年度計劃作為集團(tuán)戰(zhàn)略采購計劃的控制目標(biāo)，指導(dǎo)各項(xiàng)戰(zhàn)略采購時間進(jìn)度的開展。1.1.3集團(tuán)材料設(shè)備部每月根據(jù)戰(zhàn)略采購的實(shí)施開展情況，編制戰(zhàn)略采購月度滾動計劃，并分析偏差原因，提出糾偏措施，報分管領(lǐng)導(dǎo)備案。文件名稱戰(zhàn)略采購作業(yè)指引版本A版頁次19/19文件編號發(fā)行時間制作審核批準(zhǔn)責(zé)任部門材料設(shè)備部1.1.1《戰(zhàn)略采購年度計劃》見附件3，《戰(zhàn)略采購月度滾動計劃》見附件4。1.2單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃1.2.1各單項(xiàng)戰(zhàn)略采購啟動前，由戰(zhàn)略采購責(zé)任人編制戰(zhàn)略采購策劃方

7、案，對戰(zhàn)略采購的各項(xiàng)工作預(yù)先策劃，確保戰(zhàn)略采購實(shí)施方向準(zhǔn)確。1.2.2戰(zhàn)略采購策劃方案應(yīng)包含如下內(nèi)容：1）項(xiàng)目需求預(yù)估：預(yù)估各項(xiàng)目需求2）歷史合作信息：對歷史項(xiàng)目的采購及合作情況進(jìn)行統(tǒng)計、梳理3）市場及資源分析情況：近幾年產(chǎn)品發(fā)展歷程、趨勢，國產(chǎn)、進(jìn)口主流品牌競爭情況，品牌的差異化等；潛在供方的名稱、合作意愿、企業(yè)實(shí)力等。4）產(chǎn)品初步認(rèn)識：從成本、規(guī)模效應(yīng)、價格穩(wěn)定、產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)計與技術(shù)、供方服務(wù)、供貨半徑七