EXCEL培訓(xùn)課件幻燈片課件.pptx

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1、EXCEL應(yīng)用技巧培訓(xùn)培訓(xùn)人:高偉霞ABDEXCEL數(shù)據(jù)處理技巧數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用圖表應(yīng)用C常用公式及函數(shù)EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧EXCEL表的基本名詞:一、列標二、行號三、名稱框四、公式編輯框五、工作表標簽、工作薄標簽六、活動單元格七、工具欄、菜單欄、標題欄EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧引用:一、相對引用:B3,建立引用關(guān)系后,單元格向上下、左右移動,被引用位置也是向上下、左右移動;二、絕對引用:$b$3,快捷鍵F4。建立引用關(guān)系后,單元格向上下、左右移動,被引用位置不變;三、混合引用:b$3,$b3EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧快速選取所需單元格技巧:一、利用ctrl+shift+

2、方向鍵二、利用名稱框三、利用定位功能快速選擇空白單元格并進行編輯四、同時按alt+冒號鍵選擇特定條件單元格EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧快速填充數(shù)值、公式技巧:一、無空白單元格時雙擊二、有空白單元格時利用名稱框,粘貼公式或數(shù)值三、巧用定位填充空白單元格四、同時按alt+冒號鍵選擇特定條件單元格進行填充EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧篩選功能:一、按顏色篩選二、設(shè)置篩選條件排序一、按顏色排序二、設(shè)置排序條件案例:1.查看西北大區(qū)經(jīng)銷商庫存天數(shù)從高到低的排列情況;2.查看西北大區(qū)各區(qū)域經(jīng)銷商庫存天數(shù)從高到低的排列情況;EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧條件格式功能:案例:快速找出表格中的重復(fù)門店名

3、稱查找替換功能:替換功能可以應(yīng)用于整個工作薄替換功能適用于公式案例:利用替換功能快速刪除特定條件單元格EXCEL數(shù)據(jù)處理技巧刪除重復(fù)項功能:用于快速刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)案例:快速刪除表格中的重復(fù)門店名稱分類匯總功能:用于快速分類求和,表格中添加小計,總計等數(shù)據(jù)案例:快速給預(yù)算表添加小計行數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用EXCEL數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表功能:對海量數(shù)據(jù)進行多條件多維度統(tǒng)計,并可根據(jù)需要隨時改變分析角度或計算的方法數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu):頁、行、列、數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵點:利用數(shù)據(jù)透視表的經(jīng)典布局拖動字段可以隨時調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局,滿足多維度數(shù)據(jù)分析要求數(shù)據(jù)透視表功能:分頁顯示案例

4、:狼報數(shù)據(jù)常用公式及函數(shù)EXCEL常用公式及函數(shù)EXCEL公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。Excel函數(shù)就是一些定義的公式。EXCEL常用公式及函數(shù)一、EXCEL公式及函數(shù)常用的連接符“&”二、最基礎(chǔ)函數(shù):1、加法運算:SUM--為需要求和的數(shù);2、減法運算:IMSUB--為減數(shù);3、乘法運算:PRODUCT--為需要相乘的數(shù);4、除法運算:QUOTIENT--Numerator被除數(shù);Denominator除數(shù)。5、平均值:AVERAGEEXCEL常用公式及函數(shù)日期函數(shù):Today:計算當前

5、的日期,格式:=TODAY()Now:計算當前的日期及時間,格式:=now()YEAR:從日期中提取年,格式:=YEAR(要查的單元格)MONTH:從日期中提取月,格式:=month(要查的單元格)day:從日期中提取日,格式:=day(要查的單元格)Datedif:計算期間內(nèi)的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù).格式:=DATEDIF(start_date,end_date,“y”);=DATEDIF(start_date,end_date,“m");=DATEDIF(start_date,end_date,“d")EXCEL常用公式及函數(shù)求和函數(shù):Sumifs:多條件求和。格式

6、:=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)sum_range是我們要求和的范圍,criteria_range1是條件1的范圍,criteria1是條件Sumproduct:先計算多個數(shù)組的元素之間的乘積再求和數(shù)據(jù)區(qū)域不大,可以用sumproduct函數(shù),否則,運算速度會變很慢.EXCEL常用公式及函數(shù)最大值、最小值、排名函數(shù)Max:計算數(shù)值的最大值,MAX(number1,number2,...)Min:計算數(shù)值的最小值,Min(number1,number

7、2,...)LARGE:找出指定排在第幾大的數(shù)字.,LARGE(array,k)LARGE(查找的區(qū)域,指定要找第幾大)Small:找出指定排在第幾小的數(shù)字.Rank:計算某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名的函數(shù),排名函數(shù)EXCEL常用公式及函數(shù)查找函數(shù):Vlookup:按照垂直方向搜索區(qū)域,精確查找格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,false)(VLOOKUP(要查找的內(nèi)容,搜索的區(qū)域,從查找區(qū)域首列開始到要找的內(nèi)容的列數(shù),指定是近似匹配還是精確匹配查找方式))HLOOKUP:按照水平方向

8、搜索區(qū)域E

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