最新Excel培訓(xùn)課件課件幻燈片.ppt

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1、Excel培訓(xùn)課件課件第2頁(yè)培訓(xùn)提綱第一部分Excel基礎(chǔ)應(yīng)用第二部分Excel公式基礎(chǔ)第三部分Excel函數(shù)的應(yīng)用第四部分Excel圖表與圖形第五部分Excel數(shù)據(jù)分析第3頁(yè)EXCEL五大功能基本操作工作簿:新建打開關(guān)閉保存工作表:選擇重命名默認(rèn)工作表數(shù)單元格:命名選擇定位編輯單元格內(nèi)容單元格格式第8頁(yè)數(shù)據(jù)錄入技巧減少無用擊鍵次數(shù)TAB、回車橫向輸入習(xí)慣框選、回車縱向輸入習(xí)慣數(shù)字小鍵盤的盲打食指：1、4、7中指：2、5、8無名指：3、6、9、小數(shù)點(diǎn)大母指：0小母指：回車批量錄入相同數(shù)據(jù)選中

2、空白單元格(連續(xù)或不連續(xù))—輸入內(nèi)容—Ctrl+回車第9頁(yè)F4與乾坤大挪移1、F4的重要功能：F4：重復(fù)上一次操作F4：Ctrl+Y2、表格中的乾坤大挪移：快速插入單元格：（Shift+拖動(dòng)）快速插入行或列調(diào)整行列位置：（Shift+拖動(dòng)）表格區(qū)域行列轉(zhuǎn)置第10頁(yè)數(shù)據(jù)錄入三板斧1、第一斧：正確輸入日期：月/日（年月日）快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間：Ctrl+；Ctrl+Shift+；正確輸入分?jǐn)?shù)：整數(shù)+空格+真分?jǐn)?shù)第11頁(yè)2、第二斧：輸入身份證號(hào)碼：‘+數(shù)字輸入信用卡號(hào)碼：提前設(shè)置格式（文本）3、第三斧：快速輸入

3、對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)(√×)ALT+41420（對(duì)號(hào)）ALT+41409（錯(cuò)號(hào)）快速輸入平方與立方符號(hào)(M2N3）ALT+178（平方）ALT+179（立方）注：打開數(shù)字小鍵盤，在數(shù)字小鍵盤上輸數(shù)字第12頁(yè)隨心所印1、打印整個(gè)工作簿（所有工作都被打?。?、打印活動(dòng)工作表（只打印連續(xù)或不連續(xù)選擇的工作表）3、打印選定區(qū)域（連續(xù)區(qū)域，只打所選區(qū)域內(nèi)容，這樣可避免無關(guān)內(nèi)容被打印出來，不連續(xù)區(qū)域，打印多個(gè)不連續(xù)區(qū)域，并且每部分會(huì)分別打印到不同張紙上）4、自動(dòng)打印標(biāo)題行、標(biāo)題列：選中標(biāo)題—頁(yè)面設(shè)置—工作表—標(biāo)題行、標(biāo)題列。5、

4、不同表格的內(nèi)容打印到同一頁(yè)面上EXCEL的一秒鐘即取型快照，這種方式將多個(gè)表格內(nèi)容可打到一頁(yè)上，并且原表格內(nèi)容變化，他們也會(huì)變化。步驟：選擇一個(gè)表格內(nèi)容—excel工具欄—美化大師—點(diǎn)“照相機(jī)”—點(diǎn)目標(biāo)位置—粘貼—依次將所有內(nèi)容放于目標(biāo)位置—編排—打印。（注這里粘貼過來的內(nèi)容會(huì)隨著原表格內(nèi)容變化而變化）第14頁(yè)大海撈針1、查找替換數(shù)據(jù)2、更多選項(xiàng)的控制模糊查找：（輸入內(nèi)容，會(huì)找出所有單元格內(nèi)容中包含這個(gè)內(nèi)容的單元格）精確查找：選項(xiàng)中（單元格匹配、查找范圍等）3、數(shù)據(jù)高級(jí)模糊查找星號(hào)*問號(hào)？第15頁(yè)大海撈針4

5、、高級(jí)查找與替換利用格式查找（如：查找所有紅色、加粗的內(nèi)容，可查找內(nèi)容輸入空，格式中設(shè)置查找的格式，也可選單元格選擇格式，用吸管吸取格式。）查找替換格式（如：將所有紅色加粗格式，換為藍(lán)色傾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目標(biāo)格式。）第16頁(yè)大海撈針5、批量刪除換行符在單元格中強(qiáng)制換行（Alt+回車）批量刪除換行符（在查找內(nèi)容中定位后，按ALT+數(shù)字小鍵盤輸入10，將“單元格匹配”選項(xiàng)去除掉—全部替換即可）第17頁(yè)數(shù)據(jù)的排序簡(jiǎn)單的排序（源表格不規(guī)范時(shí)，盡量手動(dòng)選擇需要排序的區(qū)域）對(duì)超過3列以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行

6、排序（可進(jìn)行多輪排序先對(duì)不重要一輪排序，再排重要的，每輪中按先重要，再不重要排序）按筆劃排序（選項(xiàng)—方法—筆劃順序）按特定順序排序（如按職務(wù)排序：先自定義一個(gè)職務(wù)序列，然后選擇表格，然后選職務(wù)關(guān)鍵字，點(diǎn)選項(xiàng)，再選自定義排序次序，選我們自定義的序列）返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一個(gè)流水號(hào)列，建立數(shù)字序列，平時(shí)不用可隱藏這列，有了這一列就方便返回排序前的表格了）隔行插行：（先增加一列順序列，然后再輸入1.1，拖出指定插入行數(shù)的數(shù)字序列，然后按此順序列排序即可。）特殊排序：（按歌名字?jǐn)?shù)排序，也同樣可增加

7、輔助列，用LEN函數(shù)求出字?jǐn)?shù)，然后按本列排序。對(duì)歌名隨機(jī)排序，用RAND（）求值，再對(duì)所求隨機(jī)數(shù)字排序）第20頁(yè)自動(dòng)填充1、自動(dòng)填充幾月幾日年/月/季度/星期數(shù)字+字符(前中后)相同內(nèi)容重復(fù)填充2、自定義填充（———）導(dǎo)入已有序列對(duì)話框中輸入序列第21頁(yè)第二部分Excel公式基礎(chǔ)第22頁(yè)基本概念——引用認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域單元格引用方式相對(duì)引用(A1、B5）、絕對(duì)引用（$A$5、$C$2）和混合引用（$A2、D$1）；使用“$”號(hào)來鎖定引用單元格引用的分類一維引用：A1：A10、A2：G2二維引用：A1：C5

8、三維引用：Sheet1:Sheet3!A1單元格引用案例第23頁(yè)第三部分Excel函數(shù)的應(yīng)用第24頁(yè)EXCEL函數(shù)分類數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)信息函數(shù)、邏輯函數(shù)查詢和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)文本函數(shù)用戶自定義函數(shù)第25頁(yè)常用函數(shù)簡(jiǎn)介數(shù)學(xué)函數(shù)案例分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表邏輯值函數(shù)案例產(chǎn)品銷售情況表客戶等級(jí)劃分表文本、日期時(shí)間函數(shù)案例員工信息統(tǒng)計(jì)表查詢、引用函數(shù)：工資表第26頁(yè)第四部分Excel圖表與圖