決策及其過程(浙江大學(xué) 付夏仙)ppt課件.ppt

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1、第七章決策及其過程一、決策的一般原理二、決策過程三、決策的影響因素四、決策方法與技巧1一、決策的定義與特點在2500年前的《孫子兵法》中提出的“用兵司法,十則圍之,五則攻之,倍則分之,敵則能戰(zhàn)之,少則能逃亡,不若則能避之?!本鸵呀?jīng)體現(xiàn)出了決策的思想。決策就是作出決定。決策貫穿于組織的所有活動,是最重要的管理職能之一。以西蒙為代表的決策理論學(xué)派甚至認(rèn)為:管理就是決策,制定計劃是決策,選定方案也是決策。管理是由一系列的決策組成的。㈠決策的定義決策是按組織目標(biāo)的要求,在組織內(nèi)外條件的約束下,對多個可行的行為方案進(jìn)行比較選擇并執(zhí)行選擇結(jié)果的管理活動。主體:可以是組織,也可以是組織中的

2、個人;要解決問題:活動的選擇,也可是這種活動的調(diào)整;2選擇調(diào)整的對象:方向、內(nèi)容和方式;時限:可為未來較長時期,也可為某較短時段。㈡決策的意義與作用1、決策是管理的核心。2、決策貫穿于管理的全過程。3、決策正確與否關(guān)系著組織的興衰存亡。4、決策能力是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志㈢決策的類型1、按決策的作用和重要程度⑴戰(zhàn)略決策:事關(guān)全局的重大問題,實施時間較長,影響較大,由組織中的決策者作出。⑵管理決策:為保證總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而解決組織局部重要問題的決策,由組織中的高層管理者作出。3⑶業(yè)務(wù)決策:為解決日常工作和作業(yè)任務(wù)中的問題所作的決策,由基層管理者作出。2、按照決策是否具有

3、重復(fù)性⑴常規(guī)決策(程序性決策):是指經(jīng)常發(fā)生的能按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的決策,一般指對例行公事所作的決策。(一般組織中,約有80%的決策可以成為程序性決策)這類決策涉及的都是大量重復(fù)進(jìn)行的活動,可建立一定的程序,遇到此類問題,按固定的程序和手續(xù)解決就可以了。在基層管理活動中比較常見,高層管理人員較少進(jìn)行此類決策。⑵非常規(guī)決策(非程序性決策):為解決不經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的、非例行的新問題所進(jìn)行的決策。此類決策一般無先例可鑒,需要管理者根據(jù)掌握的資料,個別研究,特殊處理。43、按照決策的性質(zhì)⑴確定型決策:在可供選擇的方案中只有一種自然狀態(tài)時的決策。這種決策問題的條件是確定的,可供選擇方

4、案之間的優(yōu)劣比較和預(yù)期結(jié)果是明確的。⑵風(fēng)險型決策:在可供選擇的方案中,存在兩種或兩種以上的自然狀態(tài),哪種狀態(tài)發(fā)生是不確定的,但是每種自然狀態(tài)發(fā)生的可能性即概率大小是可以估計的。⑶不確定型決策:是指在可供選擇的方案中存在兩種或兩種以上的自然狀態(tài),而且這些自然狀態(tài)所發(fā)生的概率是無法估測的。5㈣決策的特點1、目標(biāo)性:目標(biāo)是未來完成任務(wù)的標(biāo)志;2、可行性:要注意實施條件的限制;3、選擇性:從多種方案中選擇,既有可能性,也有必要性;4、滿意性:選擇方案的原則:滿意原則,非最優(yōu)原則;5、過程性:組織決策不是一項決策,而是一系列決策的綜合;這一系列決策本身就是過程。6、動態(tài)性:是一個不斷循

5、環(huán)的過程。6二、決策過程1、發(fā)現(xiàn)問題所謂問題,是應(yīng)有狀況與實際狀況之間的差距。研究組織活動中存在的不平衡,要著重思考以下方面的問題:(1)組織在何時何地已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生何種不平衡?這種不平衡會對組織產(chǎn)生何種影響?(2)不平衡的原因是什么?其主要根源是什么?(3)針對不平衡的性質(zhì),組織是否有必要改變或調(diào)整其活動的方向與內(nèi)容?72、確定目標(biāo)(1)明確決策目標(biāo),要注意以下幾方面要求:①提出目標(biāo)的最低何理想水平②明確多元目標(biāo)間的關(guān)系③限定目標(biāo)的正負(fù)面效果④保持目標(biāo)的可操作性(2)明確組織目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行哪些工作?①提出目標(biāo);②明確多元目標(biāo)之間的相互關(guān)系,明確主要目標(biāo)與非主要目標(biāo)的關(guān)系;③建立

6、目標(biāo):權(quán)衡目標(biāo)執(zhí)行的有利結(jié)果和不利結(jié)果,制定一個界限。8(3)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備哪三個特征?①可以計量;②可以規(guī)定其期限;③可以確定其責(zé)任者。4、比較和選擇方案(1)評價和比較的主要內(nèi)容主要有以下幾個方面:①方案實施所需的條件是否已經(jīng)具備,建立和利用這些條件需要組織付出何種成本;②方案實施能給組織帶來何種長期和短期的利益;③方案實施種可能遇到的風(fēng)險及活動失敗的可能性。(2)在方案比較和選擇過程中,決策者以及決策的組織者要注意處理好下述幾個方面的問題:9①要統(tǒng)籌兼顧②要注意反對意見③要有決斷的魄力5、執(zhí)行方案將所決定的方案付諸實施是決策過程中至關(guān)重要的一步,應(yīng)做好以下工作:(1)制定

7、相應(yīng)的具體措施,保證方案的正確執(zhí)行;(2)確保有關(guān)方案的各項內(nèi)容為參與實施的人充分接受和徹底了解;(3)運用目標(biāo)管理方法把決策目標(biāo)層層分解,落實到每一個執(zhí)行單位和個人;(4)建立重要工作的報告制度,以便隨時了解方案進(jìn)展情況,及時調(diào)整行動。1011三、決策的影響因素1、環(huán)境外部環(huán)境對組織決策的影響表現(xiàn)在:(1)環(huán)境的特點影響著組織決策的頻率和內(nèi)容;環(huán)境的特點影響著組織的活動選擇;(2)環(huán)境中的其他行動者及其決策也會對組織決策產(chǎn)生影響。對環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式影響著組織的活動選擇2、組織文化從決策方面來說,組織

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