領(lǐng)導(dǎo)講話有何特點.doc

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1、領(lǐng)導(dǎo)講話有何特點撰寫人:___________部門:___________領(lǐng)導(dǎo)講話有何特點一克服自己,避免沖動員工在反映情況時,常會忽然批評抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。這時領(lǐng)導(dǎo)要頭腦冷靜清醒,善于聆聽意見,不要一時激動,遷怒對方甚至發(fā)生爭吵。二認(rèn)識上的指導(dǎo)性領(lǐng)導(dǎo)講話往往是就重大工作的指導(dǎo)和重大問題的認(rèn)識而發(fā),因此,既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識的理論功能??傊?,要對推進(jìn)工作,對深化和統(tǒng)一認(rèn)識有指導(dǎo)作用。三風(fēng)格上的個性由于領(lǐng)導(dǎo)講話以個人身份代表一級組織發(fā)言,因此,講話的風(fēng)格格調(diào)

2、要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況特點相適應(yīng)。同一方面的內(nèi)容,由職務(wù)分工經(jīng)歷不同的領(lǐng)導(dǎo)講,應(yīng)有不同的風(fēng)格。四掌握評論的分寸在聽取員工講述時,領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)發(fā)表評論性意見。若要作評論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于員工采納接受。五利用一切談話機(jī)會第6頁共6頁談話分正式和非正式兩種,前者在工作時間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),也不應(yīng)放棄非正式談話機(jī)會。在無戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息。六克服最初效應(yīng)所謂最初效應(yīng)就是日常所說

3、的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領(lǐng)導(dǎo)在談話中要持客觀批判性的態(tài)度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區(qū)分出來。七抓住主要問題談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問候之后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實質(zhì);另一方面,也要員工養(yǎng)成這種談話習(xí)慣。要知道,言語啰嗦是對信息實質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。八激發(fā)員工講話的愿望談話是領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙邊活動,員工若無講話的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩分寸

4、感,注意說話的態(tài)度方式以至語音語調(diào),旨在激發(fā)員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務(wù)。九員工在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對待第一種停頓是故意的,它是員工探測一下領(lǐng)導(dǎo)對他講話的反應(yīng)印象,引起領(lǐng)導(dǎo)做出評論而做的。這時,領(lǐng)導(dǎo)有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進(jìn)一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時,領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反問提問法”來接通原來的思路。第6頁共6頁十啟發(fā)員工講實話談話所要交流的是反映真實情況的信息。但是,有的員工出于某種動機(jī),談話時弄虛作假,見風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,

5、言不由衷。這都使談話失去意義。為此,作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要克服專制蠻橫的作風(fēng),代之以坦率誠懇求實的態(tài)度,并且盡可能讓對方在談話過程中了解到:自己所感興趣的真實情況,并不是奉承文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。十一適時表達(dá)對談話的情趣和熱情正因為談話是雙邊活動,一方對另一方的講述予以積極適當(dāng)?shù)姆答?,能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融合深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工講述后,應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段表情姿態(tài)插話和感嘆詞等來表達(dá)出自己對員工講話內(nèi)容的興趣和對這次談話的熱情。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者微微

6、的一笑,贊同的一點頭,充滿熱情的一個“好”,都是對員工談話的最有力的鼓勵。十二效果上的'二重性領(lǐng)導(dǎo)講話是與一定會場條件相聯(lián)系的文稿,因此,它既是有會場效果或直接效果,又具有文件效果或間接效果。一個好的領(lǐng)導(dǎo)講話,必須達(dá)到二者的統(tǒng)一。一方面要適應(yīng)講話場合的性質(zhì),考慮聽眾的直接反映,符合講話場所當(dāng)時當(dāng)?shù)氐臍夥?,便于聽眾接受。通俗地說,就是要使大家聽得懂,聽得明白;另一方面,又要符合通過文件渠道傳播的要求,便于被讀者準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語言風(fēng)格上和其他文件,就有了明顯區(qū)別。第6頁共6頁提升領(lǐng)導(dǎo)口才

7、能力的方法,明確與模糊的策略明確與模糊是相對的。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時用模糊語,何時用明確語,則取決于交際的目的交際的情境和交際的對象。一般來講,正面語言如表揚時要用明確的語言,可以提高表揚的效力,從而激勵被表揚者和大家的熱情。而批評他人給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對事不對人。,直言與含蓄的策略有些人性格外露,簡單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠相

8、待,心計不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長,也各有所短。一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。,簡略與啰嗦的策略第6頁共6頁語言簡潔是一個人果斷性格的表現(xiàn),是知識能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如

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