公司行政部職責(zé).doc

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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。公司行政部職責(zé)篇一:公司行政部職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱:行政主管直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運員工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理

2、,保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;7此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請

3、告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價;B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;5、建立并維護(hù)員工績效考評體系;6、建立

4、并維護(hù)員工薪酬、福利體系;7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。(二)管理責(zé)任:1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議;4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書直接上級:行政主管直接下屬:無工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。1、負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;2、負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;4、負(fù)責(zé)公

5、司圖書、資料、合同等文檔的管理;5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;7此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作;7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。12、做好公司臨時分派的其它工作。三、崗位名稱:儲運員直接上級:直接下屬:無工作職責(zé):公司車

6、輛駕駛、維護(hù)和商品儲運1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;6、精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;11、做好公司臨時分派的其它工作。篇二:行政部職責(zé)描述行政部職責(zé)描述行政部的工作目標(biāo)共有五

7、個方面:7此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。行政部的職能管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)

8、的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己

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