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1、EXCEL2003電子報表處理軟件Excel概述Excel的啟動和退出Excel工作界面基本操作保護功能數(shù)據(jù)的輸入目錄工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應用圖表排版與打印高級應用一、Excel概述在日常辦公事務中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”?！皩憽保▽懲ㄖ?，寫報告等）可通過文字處理軟件進行，而“算”（計算，統(tǒng)計數(shù)字等）則應使用電子表格來實現(xiàn)。Excel之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數(shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的
2、數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能Office家族成員之一——電子報表軟件二、Excel2003的啟動和退出啟動Excel的方法：用快捷圖標啟動：桌面快捷方式圖標雙擊已存在的表格文件（擴展名為.xls的文件）啟動用“開始”按鈕中的“程序”項啟動1234從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口標題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕按Alt+F4鍵退出Excel的方法：三、Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存儲并處理數(shù)據(jù)
3、的文件，啟動Excel2003后，系統(tǒng)將自動建立建立一個名為Book1的新工作簿。一個工作簿是一個Excel文件，擴展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls工作表工作表標簽工作表（Worksheet）：由單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報）表格。系統(tǒng)默認一個工作簿包含三個工作表名稱為：Sheet1，Sheet2，Sheet3一個工作簿最多有255張互相獨立的工作表Sheet。工作簿是工作表的集合。一個工作簿可包含多個工作表。同一時刻一般只能對一張工作表進行編輯處理；正在使用的工作表（即活動工作表）顯示為白色；在活動工作表標簽的左側(cè)有4個按鈕，每個按鈕顯示
4、不同的工作表。當前單元格單元格：行和列的交點形成的每個網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。每個工作表有256列和65536行組成。取消按鈕：單擊該按鈕，可取消此次對單元格的輸入或修改操作，相當于按Esc鍵。輸入按鈕：單擊該按鈕，可確認此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù)地址欄/名稱框編輯欄名稱框：顯示活動單元格的地址或單元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：顯示活動單元格中的內(nèi)容，向活動單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內(nèi)容會在單元格和編輯區(qū)中同時出現(xiàn)。單元格：是工作表的基本單位。（1）列標由A,
5、B,C…字母表示，行標由1,2,3…數(shù)字表示（2）每個工作表只有一個單元格為當前工作單元格,稱為活動單元格，當選中某一單元格作為活動單元格進行操作時，它的四周就會出現(xiàn)粗黑線框，同時它的名稱還會顯示在表格左上方的名稱框中。單元格工作簿工作表工作簿（255）（3）為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個單元格一個地址：列標+行號。如：F6表示的是第F列第6行交叉點處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。行號列號單元格地址：C2單元格地址：B8單元格地址（4）單元格的選取：單個單元格：鼠標左鍵單擊；或“編輯”菜單/“定位”命令多個連續(xù)單元：鼠標變成空心十字時按住左鍵拖動
6、鼠標。不連續(xù)單元格：選一單元格，按住Ctrl鍵，逐一選取。整行/列：單擊相應的行號/列標整表：單擊左上角行列交叉的全選按紐相臨行/列：鼠標拖拽行號或列標。1.Excel文件的建立選擇“文件”
7、“新建”命令來建立一個Excel文件。直接點擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。2．Excel文件的打開使用“文件”
8、“打開”命令直接單擊工具欄中的“打開”按鈕。按Ctrl+O鍵3．Excel文件的保存四、工作薄與工作表的基本操作4.改變默認的工作表數(shù)目“工具”/“選項”命令，彈出“選項”對話框，單擊其中的“常規(guī)”選項卡，如圖所示。微調(diào)框中輸入。5.工作表的選定單擊
9、，選定單個工作表選擇相鄰多個工作表：shift（工作組）選擇不相鄰多個工作表：ctrl選擇全部工作表：右鍵快捷菜單6.工作表的插入、刪除選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”
10、“刪除工作表”命令選定一表，右鍵單擊可見插入、刪除等命令7.工作表復制、移動：同一個工作簿：拖動標簽、ctrl不同book之間：如圖,或右鍵“移動或復制工作表”8.工作表的重命名：雙擊要改名的工作表標簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按即可；右鍵快捷菜單“重命名”；菜單“格式”/“工作表”
