映射-——-Project和Excel之間的橋梁.docx

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1、映射——Project和Excel之間的橋梁在使用MicrosoftProject軟件輔助項目管理的過程中，由于項目是跨部門、多人員協(xié)作，大量項目信息和數(shù)據(jù)需要在組織內(nèi)部進行交換。作為項目經(jīng)理，MicrosoftProject是最得心應(yīng)手的軟件工具。而項目經(jīng)理以外的其它角色成員如何獲取項目信息呢？MicrosoftProject軟件僅適用于項目經(jīng)理角色，不可能在每位項目成員電腦環(huán)境中安裝部署MicrosoftProject。但，幾乎所有項目組成員都在使用Excel軟件，那么是否可以將MicrosoftProject軟件中的信息傳遞到Excel中呢

2、？映射，專門解決了這個問題。映射的作用：將項目中的任務(wù)、資源、工作分配，在Project和Excel之間互相傳遞。借助Excel軟件，讓所有項目相關(guān)人員都能充分參與到項目活動中來。啟動映射：在MicrosoftProject中打開項目計劃文件，另存為。在【另存為】對話框中，將保存類型切換為“Excel工作簿”。Project將會自動啟動映射向?qū)А?.點擊“導(dǎo)出向?qū)А睂υ捒蛑械摹跋乱徊健?.“導(dǎo)出向?qū)?數(shù)據(jù)”對話框中的“選擇的數(shù)據(jù)”3.“導(dǎo)出向?qū)?映射”對話框中選擇“新建映射”，見圖1：導(dǎo)出向?qū)А?.“導(dǎo)出向?qū)?映射選項”中選擇“任務(wù)”，“Micr

3、osoftExcel選項”下選擇“導(dǎo)出包含標(biāo)題”，見圖2：選擇導(dǎo)出到Excel的數(shù)據(jù)類型。5.“導(dǎo)出向?qū)?任務(wù)映射”下選擇Project中要導(dǎo)出的域，針對任務(wù)列表常用的域有：標(biāo)識號、WBS代碼、大綱級別、任務(wù)名稱、任務(wù)工期、開始時間、完成時間、前置任務(wù)、資源名稱等等，您可根據(jù)需要內(nèi)容選擇插入，見圖3：選擇導(dǎo)出到Excel的域。6.首次使用映射者，建議保存映射，按“下一步”。如果僅本次使用向?qū)В牲c擊完成。“導(dǎo)出向?qū)?結(jié)束映射定義”對話框中點擊“保存映射”，并定義映射名稱，見圖4：保存映射。映射將被保存在“管理器”中。最后點擊“完成”按鈕。圖5是通

4、過映射導(dǎo)出到Excel中的效果。接下來在Excel中使用【縮進】（圖6：設(shè)置單元格格式）和【分組】進一步進行調(diào)整。圖7是在Excel調(diào)整后的效果。映射，還可以將Excel中的任務(wù)信息導(dǎo)入到Project。方法：在Project打開的對話框中，將打開的文件類型切換為”Excel工作簿”，并瀏覽到該Excel文件。軟件會自動啟動映射的導(dǎo)入導(dǎo)向。圖1：導(dǎo)出向?qū)叭綀D2：選擇導(dǎo)出到Excel的數(shù)據(jù)類型圖3：選擇導(dǎo)出到Excel的域圖4：保存映射圖5：導(dǎo)出致Excel效果圖6：設(shè)置單元格格式圖7使用映射時的建議：1.映射：Project和Excel之間互

5、導(dǎo)2.映射可以將Project文件中的任務(wù)、資源和工作分配三種類型的信息導(dǎo)出到Excel。如果需要導(dǎo)出二種類型以上的信息，請分別運行映射向?qū)?，每次運行只導(dǎo)出一類信息。3.WBS不是項目經(jīng)理一個人的工作，項目成員可以在Excel中為項目經(jīng)理輔助分解項目計劃提交WBS。請首先生成標(biāo)準(zhǔn)的Excel類型的項目模板。通過該模板在Excel下編輯項目內(nèi)容，完成編輯后，將Excel項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Project。方法：在Project中啟動映射，定義導(dǎo)出的“域“，保存該映射。導(dǎo)出的Excel文件也另存為Excel的模板。利用該Excel模板，對項目進行編輯。完成

6、項目計劃編輯后，在Project中打開Excel類型的文件，啟動映射的導(dǎo)入向?qū)?，將Excel類型的項目計劃轉(zhuǎn)化為Project格式。1.映射導(dǎo)出的數(shù)據(jù)基本上都是文本類型，轉(zhuǎn)化為數(shù)字類型后進行統(tǒng)計分析。2.生成的映射模板可以在管理器中傳遞給其它項目使用。3.將Project中的項目計劃導(dǎo)出到Excel文件后，利用這些數(shù)據(jù)在Excel中制作甘特圖（圖表）。4.映射也可以在企業(yè)版（EPM）中使用。適用環(huán)境：Project和Excel2003、2007、2010、2013及2016各版本，Project包含企業(yè)版和單機版。