As-is process_0425 by alex 法律教程文件.ppt

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1、As-isprocess_0425byalex法律序號(hào)流程編號(hào)流程名稱1GTJA－LA—01聘請(qǐng)律師流程2GTJA－LA—02出具法律意見流程3GTJA－LA—03審查合同流程4GTJA－LA—04代理訴訟流程國泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù)流程清單編號(hào)：GTJA－LA國泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù)聘請(qǐng)律師流程編號(hào)：GTJA－LA—01其它部門、分公司、營業(yè)部法律部門秘書法律業(yè)務(wù)人員法律部門總經(jīng)理填寫申報(bào)材料登記文件登記表審核，是否同意審核，是否同意是協(xié)商并修改否將有關(guān)資料返回并復(fù)印歸檔是存檔否聘請(qǐng)律師33124序號(hào)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀流程改進(jìn)建議1有的部門

2、在填寫申報(bào)材料時(shí)，對(duì)法律事務(wù)總部的信息輸入有時(shí)不能滿足法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)處理的要求。對(duì)公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，告訴他們?nèi)绾翁顚懜鞣N提交給法律部門的材料。編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文檔和表格，方便其他部門在向法律部門提交聘請(qǐng)律師申請(qǐng)時(shí)，能充分填報(bào)相關(guān)信息，而且此標(biāo)準(zhǔn)文檔可以直接作為存檔文件。最好可以通過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲(chǔ)和查詢。2法律部門秘書對(duì)其他部門、分公司、營業(yè)部關(guān)于聘請(qǐng)律師的書面要求進(jìn)行登記，方便查詢。法律事務(wù)總部建立一個(gè)業(yè)務(wù)受理電子信息系統(tǒng)，其他部門、分公司和子公司通過該系統(tǒng)向法律事務(wù)總

3、部提交服務(wù)申請(qǐng)，這些申請(qǐng)必須按照法律事務(wù)總部規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化填寫，這樣，申報(bào)材料將自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫，索引自動(dòng)生成。3根據(jù)當(dāng)時(shí)部門人員的忙閑狀況，部門的實(shí)際能力，需要與法官溝通的緊密程度，以及其他實(shí)際情況進(jìn)行判斷。該步驟可以和“代理訴訟流程”中的第一個(gè)判斷框進(jìn)行整合，其他部門、分公司或子公司向法律事務(wù)總部提出服務(wù)申請(qǐng)，由法律事務(wù)總部決定是否聘請(qǐng)外部法律服務(wù)。法律事務(wù)總部應(yīng)該根據(jù)資信、能力、歷史服務(wù)記錄等因素在公司外部尋找有意向進(jìn)行長期合作的律師事務(wù)所和律師，并依據(jù)其擅長的業(yè)務(wù)種類整理成名單。在公司需要外部法律服務(wù)時(shí)，從名單中挑選合

4、作伙伴。法律事務(wù)總部應(yīng)該成為公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的唯一接觸點(diǎn)。4法律部門秘書對(duì)所有流出法律事務(wù)總部的書面材料和法律事務(wù)總部生成的書面材料進(jìn)行復(fù)印歸檔。對(duì)所有書面材料進(jìn)信區(qū)分，對(duì)于流經(jīng)法律事務(wù)總部的材料進(jìn)行復(fù)印存檔；對(duì)于以法律事務(wù)總部為起點(diǎn)或終點(diǎn)的材料留存原件。國泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù)聘請(qǐng)律師流程（續(xù)）編號(hào)：GTJA－LA—01國泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù)出具法律意見流程編號(hào)：GTJA－LA—02其它部門、分公司、營業(yè)部法律部門秘書法律業(yè)務(wù)人員法律部總經(jīng)理填寫申報(bào)材料登記文件登記表審核，是否同意將有關(guān)資料、法律意見返回并復(fù)印歸檔是存

5、檔結(jié)束出具法律意見修改法律意見否如有必要，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門法律意見1423序號(hào)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀流程改進(jìn)建議1有的部門在填寫申報(bào)材料時(shí)，對(duì)法律事務(wù)總部的信息輸入有時(shí)不能滿足法律事務(wù)總部出具法律意見的要求。法律部門還有可能因?yàn)樯陥?bào)部門提供的事實(shí)不完整，而影響出具的法律意見的質(zhì)量。有時(shí)申報(bào)部門沒有給法律部門預(yù)留必要的辦理時(shí)間。對(duì)公司其他部門的人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，告訴他們?cè)谡?qǐng)法律部門出具法律意見時(shí)，應(yīng)該披露哪些信息；法律部門對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常處理時(shí)間、緊急處理時(shí)間分別是多久。盡量編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文檔和表格，方便其他部門在要求法律部門出具法律意見

6、時(shí)，能充分填報(bào)相關(guān)信息，而且此標(biāo)準(zhǔn)文檔可以直接作為存檔文件。需要出具法律意見的部門和子公司可以在申報(bào)時(shí)注明需要正常服務(wù)還是緊急服務(wù)，法律事務(wù)總部按要求辦理。最好可以通過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲(chǔ)和查詢。2法律部門秘書對(duì)其他部門、分公司、營業(yè)部要求出具法律意見的書面要求進(jìn)行登記，方便查詢。法律事務(wù)總部建立一個(gè)業(yè)務(wù)受理電子信息系統(tǒng)，其他部門、分公司和子公司通過該系統(tǒng)向法律事務(wù)總部提交服務(wù)申請(qǐng)，這些申請(qǐng)必須按照法律事務(wù)總部規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化填寫，這樣，申報(bào)材料將自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫，索引自動(dòng)生成。3法律

7、事務(wù)總部業(yè)務(wù)人員出具法律意見。如果法律事務(wù)總部的業(yè)務(wù)人員認(rèn)為無法獨(dú)立出具法律意見，可以考慮和公司的優(yōu)先合作伙伴合作出具法律意見，同時(shí)在出具的意見上注明意見來源。4是否需要報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。法律部門應(yīng)當(dāng)和公司領(lǐng)導(dǎo)一起，確定需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)，如：哪些業(yè)務(wù)，客戶等級(jí)，金額大小等等。公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，提高辦公自動(dòng)化水平，對(duì)信息進(jìn)行電子處理，對(duì)需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的法律意見，自動(dòng)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出提示信息。國泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù)出具法律意見流程（續(xù)）編號(hào)：GTJA－LA—02其它部門、分公司、營業(yè)部法律部門秘書法律

8、業(yè)務(wù)人員法律部門總經(jīng)理填寫申報(bào)材料登記合同登記表審核，是否無法律障礙審核，是否同意是協(xié)商并修改否將有關(guān)合同（含審批意見）復(fù)印歸檔是存檔否合同審批單審核是否需要風(fēng)控辦審查否參見風(fēng)控審查合同流程是參見總裁辦審查