資源描述:
《設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)與組織架構(gòu).pdf》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)第一部分組織架構(gòu)第一條目的為了規(guī)范和加強(qiáng)我公司的組織架構(gòu)管理,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制,建立科學(xué)的組織架構(gòu)體系,明確各部門職責(zé)和權(quán)限,特制定本制度??偨?jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理總工程師、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管副總工程師、總經(jīng)理助理科室總工程師、科室經(jīng)理科室副經(jīng)理、工程師助理工程師、技術(shù)員、會計(jì)、文員第二條部門分類一、管理經(jīng)營部:總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、科室經(jīng)理、科室副經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理助理、人力資源專員、文員二、工程技術(shù)部:總工程師、副總工程師、科室總工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員1/20.第
2、二部分部門職責(zé)第四條管理經(jīng)營部職責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理(合同管理、報(bào)價(jià)管理、報(bào)酬管理、項(xiàng)目主管及聯(lián)系人),協(xié)調(diào)評審主管部門、同行事項(xiàng)。一、內(nèi)控管理1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理權(quán)利。2.針對公司的發(fā)展計(jì)劃,組織審定各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)下屬確立個(gè)人目標(biāo)及達(dá)成計(jì)劃(由月目標(biāo)分解細(xì)化周計(jì)劃、日計(jì)劃)。3.監(jiān)督部門員工按時(shí)提交周/月//年度計(jì)劃表與工作總結(jié)。4.積極帶領(lǐng)部門員工貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度,完成上級交辦的相關(guān)任務(wù)。5.負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告工作,定期進(jìn)行項(xiàng)目分析、
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報(bào)告或綜合分析資料。6.權(quán)責(zé)分明——經(jīng)理與員工各司其職,各盡其能。要以身作則,樹立威信;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)向心力,凝聚力,打造一支極富戰(zhàn)斗力的精英團(tuán)隊(duì)。7.敢于承擔(dān)責(zé)任的能力。項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)的成功與否,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(目標(biāo))的完成與否、員工的能力高低,均取決于——帶隊(duì)人。8.了解每位員工的思想動向,關(guān)心員工生活,從細(xì)節(jié)做起。9.對于部門人員的工作完成情況,部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作,部門工作氛圍等部門情況,部門經(jīng)理應(yīng)做到有效引導(dǎo)、監(jiān)督到位、適時(shí)激勵。10.員工生病或
4、生日等個(gè)人特殊情況時(shí),第一時(shí)間致電或信息問候,以示關(guān)心;11.員工思想有波動時(shí),及時(shí)溝通談心,了解其最真實(shí)想法,爭取把問題盡快解決,12.內(nèi)部矛盾力求內(nèi)部解決,不要擴(kuò)大化;13.積極幫員工分解目標(biāo),協(xié)助完成實(shí)施計(jì)劃等;14.不是員工需要考慮的問題,應(yīng)及時(shí)制止,讓其專職做好本職工作;15.管理講究“恩威并施”,工作時(shí)該嚴(yán)厲時(shí)須嚴(yán)厲,休息時(shí)該放松即放松;2/20.16.言必行,行必果。作為管理者一定要說話擲地有聲,說到做到,有始有終,對員工如是,對公司亦是,方可有較強(qiáng)的執(zhí)行力,從而建立威信。二、一等管理保密文件公司證照(年檢、公司IV
5、、LOGO及名片);人事管理(勞動合同、人員職業(yè)檔案、健康信息);公司特事日歷卡、部分轉(zhuǎn)賬、發(fā)票開具及銀行底單財(cái)務(wù)對接?!举Y料不可外泄,特等保密?!咳?、年終考核通過項(xiàng)目完成情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、項(xiàng)目支出列示員工貢獻(xiàn)分析、下一年度工資完善計(jì)劃、設(shè)備清單整理、項(xiàng)目可研等信息收寄整理、下一年度招待類、集體活動支出預(yù)算。四、項(xiàng)目管理(中間流程)業(yè)主資料及歸還郵寄(底單存檔)、送審資料、會議會務(wù)、資料歸檔(批文、需要存檔的技術(shù)資料)、打印出版跑送、通訊錄及售后服務(wù)五、日常管理①財(cái)務(wù)及采購賬目:員工復(fù)印式報(bào)賬(名目:差旅費(fèi)、探親交通補(bǔ)貼,必須列
6、明具體項(xiàng)目)(文員詳細(xì)列支資金申請表交由總經(jīng)理批準(zhǔn)銷賬);辦公用品、出差會務(wù)、福利用品采購、成本記錄[包含除外業(yè)及管理費(fèi)、評審費(fèi)外所有費(fèi)用(總經(jīng)理代付部分納入)。②物資管理(設(shè)備、圖書):設(shè)備保養(yǎng)及借用管理(鑰匙登記)。③培訓(xùn)及紀(jì)律類:人員職稱、培訓(xùn)考試、雜志報(bào)刊訂閱、考勤(簽到表)、值日安排,關(guān)注招標(biāo)采購網(wǎng)。④招待及集體活動類:客戶上門招待、配合集體活動拓展,活動錄像、剪影。第四條工程技術(shù)部職責(zé)關(guān)鍵:質(zhì)量、學(xué)習(xí)上進(jìn)一二次校核(自核、交叉模式),一次審定(總工)、一次排版(出版科)。由副總工抓審定質(zhì)量、副總經(jīng)理抓進(jìn)度、文員抓出版歸
7、檔。負(fù)責(zé)公司技術(shù)層面,現(xiàn)場勘察、報(bào)告編寫及質(zhì)量進(jìn)度控制、PPT制作匯報(bào)。一、項(xiàng)目陪護(hù)指導(dǎo)類技術(shù)員所遇問題解決(現(xiàn)場指導(dǎo)、開展前框架定調(diào)、出版前總審定、評審會3/20.帶隊(duì)、小問題即時(shí)解決、共性問題不定期技術(shù)例會討論),下控項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量控制表及存檔(核對項(xiàng)目進(jìn)度定量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)度拖延一般項(xiàng)目不超出5天、直接有權(quán)決定),個(gè)人業(yè)績表上墻及日記匯總,售后服務(wù),引導(dǎo)學(xué)習(xí)氛圍,關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站二、資料匯總類上報(bào)匯總項(xiàng)目進(jìn)度、向總經(jīng)理匯報(bào),移交綜合保障部存檔。三、公司形象對接資料、行政等,以公司QQ、郵箱、電話等示人。四、年終及歸檔總結(jié)技術(shù)(前期資料+
8、成果)存盤。員工提交個(gè)人年度考核報(bào)告(需量化本年度的工作量、個(gè)人本年能力變化表現(xiàn)及下一年展望)。第三部分崗位職責(zé)第六條總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負(fù)責(zé)。直屬下級為:常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程