公司印章管理規(guī)定.pdf

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1、.目錄第一章總則???????????????????2第二章印章管理與使用細則???????????2-6第三章印章授權?????????????????7第四章附則???????????????????7附表??????????????????????8-151/15.公司印章管理規(guī)定第一章總則一、目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性,維護企業(yè)形象和合法權益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作廢,實現(xiàn)印章規(guī)范化管理,特

2、制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章印章管理與使用細則二、印章種類2.1公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在所在地公安部門備案,對外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務專用章:代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章,包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印是指公司法定代表人印章。2.4部門印章刻有公司各事業(yè)部門名稱,僅限公司內部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出,并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》(附件:表1),將印章的用途、種類、名稱、

3、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部/辦公室,經董事長審核批準后,方可進行印章的刻制。2/15.3.2審批通過后《印章刻制申請表》在各公司行政部/辦公室存檔備案,并開具公司介紹信委托專人到指定機關代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應根據(jù)國家有關規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣,字體應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字,材料選用根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù),嚴禁在非法定機構刻制印章。3.5未經公司董事長批準,任何部門和個人不得

4、擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為,公司將追究其法律責任,由此導致的所有法律、經濟、民事等責任均由責任人承擔。四、印章啟用4.1印章刻制完成后,行政部/辦公室應指定專人領回并交該部門領導。填寫《印章啟用登記表》(附件:表2),登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔,以便備查。4.2新印章啟用前應由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責保管;財務章由財務部人員專人

5、保管,重要印章如財務專用章、法人名章等,必須嚴格實行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負責人指定專人進行保管,并將管理員名單報行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應入柜加鎖,妥善保管,隨用隨取,用畢立即存于原處。節(jié)3/15.假日應封存印章,嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況,應妥善保護現(xiàn)場,及時報告有關領導,查明情況,及時處理。5.4印章保管人如有崗位變動或調離公司時,須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行,并填寫《印章移交申請表》(附件表3),由雙方當事人及

6、監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時,應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管,以保證工作需要。5.6印章管理員對所保管的印章,應經常檢查,及時清洗,細心保護。六、印章使用6.1由使用人填寫《用印審批表》(附件表4),按照公司授權報相關領導審批后,方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章,對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。6.4對

7、已蓋印章的文件內容更改時,印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后,重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符,不得有涂改部分;對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,字跡端正,圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權,沒有審批權。4/15.6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況,相關授權領導無法簽字,需在電話通知授權領導認可的情況下蓋章,并督促使用人事后補齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時,印章保管人用印的,

8、印章保管人承擔一切責任;手續(xù)齊全,出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。6.9各印章保管人員應建立《用印登記簿》(附件表5),詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內容,并定期歸檔。6.10印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一份(財務報表除外),并連同《用印審批表》一并歸檔,以月為單位按照時間

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