分公司印章管理規(guī)定

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1、建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊分公司印章管理規(guī)定一、總則1.1為規(guī)范建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司印章的制發(fā)和使用，特制訂本管理辦法。1.2本規(guī)定是為對(duì)建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上規(guī)避印章保管、使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)。二、印章名稱管理2.1分公司印章的名稱為公司法人機(jī)構(gòu)+分公司的名稱，如江蘇翔森建設(shè)工程有限公司XX區(qū)域分公司。2.2印章命名后，不得隨意更改，若有特殊情況應(yīng)另行文報(bào)控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室批準(zhǔn)。三、印章刻制和保管3.1印章刻制3.1.1印章刻制由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室具體承辦，并留取印模

2、、登記、備案；3.1.2建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司成立后，由建設(shè)集團(tuán)辦公室按區(qū)域分公司單次向董辦遞交申請(qǐng)報(bào)告，刻制區(qū)域分公司印章；3.1.3未經(jīng)控股集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)而擅自刻制印章的單位或個(gè)人，承擔(dān)其擅自刻制印章和用印章而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.2印章保管3.2.1區(qū)域分公司印章存放于分公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，由區(qū)域分公司指定行政專員保管并報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室備案；區(qū)域分公司總經(jīng)理是印章使用管理的第一責(zé)任人。3.2.3印章保管人由于工作變動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí)，必須將印章和印章使用記錄如實(shí)移交接崗人，同時(shí)上報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室備案。3.3印章

3、管理責(zé)任部門（單位）3.3.1建設(shè)集團(tuán)辦公室是所有印章保管和使用的管理部門，每月要收集并上報(bào)總裁班子本集團(tuán)印章使用情況匯總，辦公室負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人；3.3.2用印申請(qǐng)未辦理會(huì)簽審批程序而擅自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)厲追究行政專員的責(zé)任，對(duì)企業(yè)造成損失者，由行政專員承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。3.3.3印章使用過程中，若損壞或丟失，印章保管人須及時(shí)報(bào)告建設(shè)集團(tuán)辦公室，由辦公室牽頭查明情況，及時(shí)處理。如印章遺失，須于發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明；如印章?lián)p毀，報(bào)經(jīng)控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室同意后予以更換；3.3.4建

4、設(shè)集團(tuán)辦公室每年定期四次檢查各區(qū)域分公司印章的管理、登記及使用情況，因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對(duì)印章保管人及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。四、印章領(lǐng)取4.1印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)取審批流程見《區(qū)域分公司印章刻制、申請(qǐng)、交接實(shí)施細(xì)則》。五、印章使用審批管理5.1江蘇翔森建設(shè)工程有限公司區(qū)域分公司印章5.1.1使用范圍5.1.1.1以分公司名義發(fā)布的內(nèi)部文件或上報(bào)給上級(jí)單位的各類報(bào)表；5.1.1.2監(jiān)理或政府行業(yè)監(jiān)管部門等第三方單位文件往來；5.1.1.3與現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主簽署往來文件；5

5、.1.1.4與分包方的現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)往來文件；5.1.1.5公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同5.2審批流程：5.2.1分公司發(fā)文、與第三方文件往來、與業(yè)主文件往來的用印流程：a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單；b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見；c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見；d）分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。5.2.2與分包方的現(xiàn)場(chǎng)變更（不含經(jīng)濟(jì)類）簽證用印流程：a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單；b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見；c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見；d）分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批

6、資料，用印。5.2.3公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）或經(jīng)濟(jì)類文件用印流程：a）嚴(yán)格執(zhí)行控股集團(tuán)和建設(shè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，用印前的所有資料（文件）齊全；b）用印申請(qǐng)人填寫用印審批表，并附評(píng)審匯簽表，程序手續(xù)齊全；c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見；d）分公司經(jīng)理簽署復(fù)核意見；e）報(bào)建設(shè)集團(tuán)合約商務(wù)部（物資部）、辦公室法務(wù)處評(píng)審匯簽；f）建設(shè)集團(tuán)分管副總裁或總裁助理復(fù)核；g）建設(shè)集團(tuán)總裁審批；h）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。5.3嚴(yán)厲禁止以下行為用?。?.3.1用印保管人作為用印發(fā)起的用印申請(qǐng)人；5.3.2在空白頁

7、面用?。?.3.3分公司經(jīng)理以任何脅迫的口氣或手段要求用??；5.3.4用印會(huì)簽流程未完成，即要求用?。?.3.5委托他人用印或委托他人將印章帶出。六、印章收回與銷毀6.1分公司的印章須在各項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)交還控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢并追究分公司經(jīng)理和專管員責(zé)任；6.2某種原因?qū)е鹿こ讨型就９み_(dá)三個(gè)月或以上的，須停止使用印章，分公司應(yīng)配合辦公室書面正式通知有關(guān)單位、控股集團(tuán)、建設(shè)集團(tuán)等有關(guān)部門。印章停用后，上交并由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室進(jìn)行封存，項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，再辦理重新使用印章相關(guān)手續(xù)。

8、6.3所有回收的舊印章，由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室統(tǒng)一封存或銷毀；七、行為準(zhǔn)則規(guī)定有下列情形之一者，公司將予以收回分公司印章，追究當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理：7.1區(qū)域分公司印章用于非本區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目工程資料的；7.2利用區(qū)域分公司印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；7.3擅自作主，違反公司授權(quán)范圍外的