公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本.doc

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1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本撰寫人：___________日期：___________公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本1目的規(guī)范出差費(fèi)用支出，著勤儉節(jié)約，辦好事，辦實(shí)事，降低成本。2范圍適用于公司因公出差人員。3職責(zé)3.1出差人員負(fù)責(zé)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的填制。3.2各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的簽批。3.3財(cái)務(wù)部門審核人員負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的審核。3.4公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的審批。4措施和辦法4.1差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)容:飛機(jī)票(包括人身保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))、輪船票、火車票、客運(yùn)汽車票、出租車票、途中伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、夜間補(bǔ)貼費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)、市內(nèi)公交車費(fèi)、行李費(fèi)、郵寄費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、

2、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。4.2出差期間伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.2.1本部人員在路橋地區(qū)(各鎮(zhèn))出差期間伙食補(bǔ)貼每天按9元計(jì)算，其中:早餐1.50元，中餐3.50元，晚餐4元。4.2.2第8頁(yè)共8頁(yè)本部人員在臺(tái)州地區(qū)(不含市區(qū)內(nèi))上海辦事處人員在上海地區(qū)出差期間伙食補(bǔ)貼每天按15元計(jì)算，其中:早餐2元，中餐6元，晚餐7元。4.2.3其他地區(qū)出差期間伙食補(bǔ)貼每天按20元計(jì)算，其中:早餐3元，中餐8元，晚餐9元。4.2.4試用期未轉(zhuǎn)正人員其伙食補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)發(fā)。4.2.5參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等，主辦或接待單位未提供伙食的，按上述標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)發(fā)。若出差人員在出差期間以公司名義請(qǐng)客或被

3、請(qǐng)的，應(yīng)自覺(jué)剔除伙食補(bǔ)貼。4.3夜間補(bǔ)貼因工作需要通宵(指夜間乘車至凌晨2時(shí)后且連續(xù)乘車超過(guò)4小時(shí))乘坐普通列車硬座或汽車的，每夜補(bǔ)貼30元。駕駛員夜間連續(xù)駕駛車輛四小時(shí)至零點(diǎn)以后至次日兩點(diǎn)以前的，每人每夜補(bǔ)貼30元，超過(guò)兩點(diǎn)的每人每夜補(bǔ)貼40元.4.4駕駛汽車?yán)锍萄a(bǔ)貼公司自備汽車?yán)锍萄a(bǔ)貼每公里按0.05元計(jì)發(fā)，汽車?yán)锍萄a(bǔ)貼以里程表實(shí)際表示數(shù)為依據(jù)，每月統(tǒng)計(jì)核報(bào)一次。4.5住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.5.1公司總經(jīng)理出差縣市級(jí)以下地區(qū)，按120元/夜報(bào)銷;縣市級(jí)以上地區(qū)，按150元/夜報(bào)銷。4.5.2公司副總經(jīng)理、總工程師出差縣市級(jí)以下地區(qū)，按90元/夜報(bào)銷;地市級(jí)以上地區(qū)，按120元

4、/夜報(bào)銷。第8頁(yè)共8頁(yè)4.5.3公司副總工程師出差縣市級(jí)以下地區(qū)，按80元/夜報(bào)銷;地市級(jí)以上地區(qū)，按100元/夜報(bào)銷。4.5.4中層干部出差縣市級(jí)以下地區(qū)，按70元/夜報(bào)銷;地市級(jí)以上地區(qū)，按80元/夜報(bào)銷。4.5.5其他人員出差到縣市級(jí)以下地區(qū)，按50元/夜報(bào)銷;地市級(jí)以上地區(qū)，按70元/夜報(bào)銷。4.5.6兩人或三人一同出差，原則上合住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)房間，其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分別按上述各自標(biāo)準(zhǔn)的70%報(bào)銷。4.5.7下屬員工隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差合住一個(gè)房間，應(yīng)根據(jù)就高原則報(bào)銷。4.6住宿費(fèi)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)(總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外)或節(jié)約，均按其差額部分的70%獎(jiǎng)罰。4.7差旅費(fèi)報(bào)銷程

5、序出差人員出差后于規(guī)定時(shí)間內(nèi)依相關(guān)費(fèi)用憑證填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，交由部門主管進(jìn)行初審后，隨同費(fèi)用控制手冊(cè)交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核和登記，再送交公司總經(jīng)理簽批，超過(guò)公司總經(jīng)理審批權(quán)限的還應(yīng)送至上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，完畢后方可至出納處領(lǐng)款。4.8其他第8頁(yè)共8頁(yè)4.8.1出差費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在出差回來(lái)后的五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如確因客觀原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，須經(jīng)最終審批者同意。4.8.2參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、調(diào)研或出差的人員，報(bào)銷時(shí)應(yīng)一律交回各種材料、文件并提供書面報(bào)告或小結(jié)，交最終審批者收?qǐng)?zhí)或傳閱。4.8.3住宿費(fèi)和車、船、飛機(jī)等各種費(fèi)用應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，對(duì)于未提供單據(jù)或發(fā)

6、生丟失的，按其住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定票價(jià)的50%報(bào)銷，出差到原籍地的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)，借住在親友處，按50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.8.4出差期間市內(nèi)交通工具一般情況下乘坐公交車，特殊情況可以乘坐出租車，由公司總經(jīng)理審批。4.8.5因公出差人員途中乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上的，須報(bào)上級(jí)公司總經(jīng)理審批。飛機(jī)票、車票、船票等如有打折，應(yīng)按打折后的實(shí)際金額報(bào)銷。4.8.6駕駛員報(bào)銷汽車通行費(fèi)，應(yīng)附上經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后的“出車通知單”，回廠2天內(nèi)報(bào)銷。4.8.7差旅費(fèi)的審批權(quán)限，按《財(cái)務(wù)收支權(quán)限審批程序表》辦理。公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(二)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉

7、節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):第8頁(yè)共8頁(yè)1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下:1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額