竣工文件編制管理辦法(附錄)

《竣工文件編制管理辦法(附錄)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、附錄三：文書檔案目錄格式（一）案卷目錄案卷目錄年度：2000案卷號檔號案卷題名頁碼保管期限存放地點262000-132-01北京大唐發(fā)電印發(fā)交通安全及治安防范管理規(guī)定的通知長期2號柜（“頁碼”：為在全引目錄內(nèi)每一個案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁碼）（二）卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄保管期限：長期案卷號：26檔號：2000-132-01序號責(zé)任者文號日期文件材料題名頁碼01北京大唐發(fā)電大唐電保[2000]4號2000.09.07關(guān)于印發(fā)<<北京大唐發(fā)電股份有限公司交通安全管理規(guī)定>>的通知12北京大唐發(fā)電大唐電保[2000]5號2000.10.12關(guān)于印發(fā)<<北京大唐發(fā)電股份有限公司

2、治安防范管理規(guī)定>>的通知1845（“頁碼”：為每一份文件的第一頁所在的頁碼、最后一份文件標(biāo)注首尾頁碼）-10-工程檔案卷盒脊背檔號保管期限案卷提名案卷號（注：照片、錄音、錄像、光盤、磁盤、實物檔案全引目錄脊背與此基本相同）-10-附錄4遼寧大唐國際阜新煤制氣項目籌備處XX工程竣工技術(shù)資料審核簽證單線路標(biāo)段批準(zhǔn)：審定：審核：編人：（編制單位名稱，并蓋章）年月日-10-附錄5遼寧大唐國際阜新煤制氣項目籌備處XX工程竣工資料案卷審查會簽單單位工程名稱單位工程編號案卷名稱編制責(zé)任單位編制時間審查單位審查意見監(jiān)理單位（意見供參考）資料齊全、準(zhǔn)確、工整。總監(jiān)理師：專業(yè)監(jiān)理

3、工程師：審查時間：建設(shè)單位技術(shù)部（意見供參考）　資料齊全、準(zhǔn)確、工整。技術(shù)部經(jīng)理：專業(yè)工程師：審查時間：資料室（意見供參考）符合檔案管理要求。審查人：審查時間：-10-附錄6-1遼寧大唐國際阜新煤制氣項目籌備處XX工程（XXXX）竣工資料移交總目錄接收單位：移交單位：ХХХ（章）-10-附錄4-2檔案（目錄）移交清單序號檔號檔案（資料）名稱份數(shù)共計頁數(shù)電子文檔備注共計接收經(jīng)辦人：日期：移交經(jīng)辦人：日期：-10-附錄7XX工程竣工檔案歸檔組卷明細(xì)表一、監(jiān)理單位類目號文件資料內(nèi)容案卷題名保管期限份數(shù)備注施工圖會審紀(jì)要同左長期31.工程初驗收文件(1)施工單位提交竣工

4、申請及報審表(2)監(jiān)理單位組織初驗收:驗收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗收方案驗收報告（附整改記錄）、單位工程質(zhì)量評級統(tǒng)計表2.竣工預(yù)驗收文件（1）監(jiān)理單位提交竣工預(yù)驗收申請（2）建設(shè)單位組織預(yù)驗收:驗收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗收方案驗收報告（附整改記錄）3.竣工驗收文件（1）建設(shè)單位提交竣工驗收申請（2）項目法人單位組織竣工驗收：驗收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗收方案驗收報告（附整改記錄）竣工驗收文件長期3參數(shù)測試報告竣工移交文件永久3竣工驗收簽證書（附竣工資料移交清單）31份原件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、建設(shè)管理綱要同左長期3監(jiān)理月報、監(jiān)理日志同左長期3工程協(xié)調(diào)會（工地例會）紀(jì)

5、要同左長期31、一級進(jìn)度計劃橫道圖（網(wǎng)絡(luò)圖）及計劃調(diào)整文件（監(jiān)理和建設(shè)單位）2、分部工程轉(zhuǎn)序報審表3、工程停工令及復(fù)工通知單進(jìn)度控制文件長期31、方案技術(shù)措施等報審表（只需報審表）2、設(shè)備、材料質(zhì)量保證資料報審表（不要附件）施工技術(shù)方案及設(shè)備材料質(zhì)檢報審表長期3-10-分包、供貨、試驗等單位資質(zhì)審查表及附件材料分包、供貨、試驗等單位資質(zhì)審查表長期31.分部工程轉(zhuǎn)序監(jiān)理驗評方案、檢查記錄、驗評報告及整改記錄（要求閉環(huán)）;2.分部工程質(zhì)量驗評統(tǒng)計表3.不合格項目通知單、質(zhì)量事故報告及處理意見質(zhì)量控制文件長期3質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄、報告（要求閉環(huán)）同左長期31、預(yù)付款報審

6、與支付文件2、設(shè)計變更洽商費用報審與認(rèn)簽投資控制文件長期31、工程延期報告及審批合同管理文件永久32、費用索賠報告及審批3、合同爭議及處理意見4、合同變更文件1、工程總結(jié)匯編（監(jiān)理、施工、設(shè)計、建設(shè)）工程總結(jié)永久3二、施工單位分類號文件資料內(nèi)容案卷題名保管期限份數(shù)備注1:占地協(xié)議及付款憑證、占地明細(xì)表、土地使用證2:樹木砍伐協(xié)議及付款憑證、林地使用證、砍伐證、賠償明細(xì)表3:房屋拆遷協(xié)議及付款憑證、賠償明細(xì)表、通道樹林砍伐及障礙物拆遷完成情況一覽表（含其它障礙物拆遷）4.青苗賠償協(xié)議及付款憑證、賠償明細(xì)表5:文物普探或重點勘探賠償協(xié)議（含電力改造和零星協(xié)議等）6:

7、通道防護(hù)協(xié)議和施工補(bǔ)償費用結(jié)算證明****、*****協(xié)議、憑證永久3長期3-10-1設(shè)計變更單及有關(guān)變更設(shè)計的聯(lián)系單（注意：應(yīng)簽字齊全，并加蓋公章，必要時應(yīng)有費用變更及明細(xì)說明）及設(shè)計匯總表設(shè)計變更文件1、開工報告及開工報審表(注意:以公司名義用紅頭文件的形式打的總體開工報告)2、施工組織設(shè)計、文明安全施工策劃及報審表(注意:編、審、批簽字必須是親筆簽字并加蓋公章)開工報審文件長期33、施工技術(shù)交底記錄(注意:項目部對下一級的交底,交底人和被交底者都要親筆簽字,交底內(nèi)容應(yīng)盡量填寫詳細(xì))同左長期31、工程質(zhì)量檢驗評定范圍劃分表2、路徑復(fù)測記錄3、基礎(chǔ)開挖檢查記錄

8、4、基礎(chǔ)檢查及評級記錄5