用友U8采購入庫請款業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程.doc

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1、__________________________________________________1.目的加強用友U8系統(tǒng)中票到請款業(yè)務(wù)處理操作流程便捷,特編制此手冊;2.適用范圍1.合肥賽為智能所有的存貨入庫票到請款業(yè)務(wù),暫將包含辦公用品;2.合肥賽為智能所有的固定資產(chǎn)票到請款業(yè)務(wù);3.合肥賽為智能所有的工程建設(shè)票到請款業(yè)務(wù);3.定義1.存貨票到請款業(yè)務(wù):采購入庫后票到請款業(yè)務(wù)為品質(zhì)或相關(guān)部門檢驗合格后錄入倉庫賬務(wù),后續(xù)采購或總裁辦等經(jīng)辦部門申請供應(yīng)商或個人貨款;2.資產(chǎn)票到請款業(yè)務(wù):外購固定資產(chǎn)票到請款業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為基建辦、采購、總裁辦,此業(yè)務(wù)經(jīng)過經(jīng)辦部門根據(jù)合同

2、或組織驗收合格后辦理;3.工程票到請款業(yè)務(wù):自建或包工包料工程票到請款業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為基建辦,此業(yè)務(wù)根據(jù)合同或驗收合格后辦理;4.職責經(jīng)辦部門:填寫《付款審批單》或《費用報銷單》,及財務(wù)要求的付款附件;財務(wù)部門:根據(jù)《付款審批單》或《費用報銷單》及相關(guān)附件在U8系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處理;5.操作細節(jié)存貨票到請款業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程:經(jīng)辦部門首先填寫《付款審批單》或《費用報銷單》,及財務(wù)要求的付款附件(包括不限于發(fā)票、入庫單、合同評審表、合同、采購訂單、請購單),交至財務(wù)成本會計處初審,經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導審批付款后交還于成本會計入賬,操作步驟如下:第一部分:采購發(fā)票錄入及入庫單生成憑證5.1成本

3、會計根據(jù)《付款審批單》附件發(fā)票及《入庫單》進入系統(tǒng):供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票-專用采購發(fā)票或普通采購發(fā)票;5.2在專用采購發(fā)票或普通采購發(fā)票界面點擊增加,在生單下拉三角處選擇《入庫單》,彈出“采購入庫單列表過濾”收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________對話框,根據(jù)實際《付款審批單》附件的《入庫單》在對話框中輸入條件項查詢;對話框中查詢條件可為供應(yīng)商編碼(全稱或關(guān)鍵詞組)、存貨編碼、入庫單號、訂單號,常用條件為供應(yīng)商編碼及入庫單號;1.3輸入查詢條件項后點擊確定,彈出“拷貝并

4、執(zhí)行”對話框,選擇對應(yīng)的入庫單號,并點擊確定;收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________1.3點擊確定后,回到專用采購發(fā)票或普通采購發(fā)票界面,核對界面中“原幣金額”、“原幣稅額”、“原幣價稅合計”是否與實際發(fā)票一致(“原幣稅額”必須與實際發(fā)票稅額完全一致);然后先點擊“保存”再點擊“結(jié)算”;1.4切換到U8系統(tǒng)的財務(wù)會計-應(yīng)付款管理-應(yīng)付單據(jù)處理-應(yīng)付單據(jù)審核,雙擊彈出“應(yīng)付單查詢條件”對話框,根據(jù)供應(yīng)商、單據(jù)編號、單據(jù)日期等條件項,勾選未審核,點擊確定;收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請

5、聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________1.3進入應(yīng)付單據(jù)列表界面,雙擊選擇下空格,點擊審核,點擊確定;審核完畢;5.7切換到U8系統(tǒng)的供應(yīng)鏈-存貨核算-業(yè)務(wù)核算模塊,根據(jù)入庫單日期選擇需求的單據(jù)處理方法,若①入庫單日期為之前月份,再選擇“結(jié)算成本處理”,若②入庫單日期為當月,則選擇“正常單據(jù)記賬”;①入庫單日期為之前月份,再選擇“結(jié)算成本處理”;收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________①入庫單日期為當

6、月,則選擇“正常單據(jù)記賬”收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________1.3切換到U8系統(tǒng)的供應(yīng)鏈-存貨核算-財務(wù)核算-生成憑證模塊,點擊進入生成憑證界面,點擊選擇,彈出“查詢條件“對話框,A針對5.7中①選擇(24)(30)條件項,,收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________B針對5.7中②選擇(01)(01)條件項,C針對5.7中①②選擇(01)(01)(24)(30)條件項,

7、選擇完成以上ABC三類后,選擇相應(yīng)的單據(jù)日期、單據(jù)號、供應(yīng)商,點擊確定,進入未生成憑證單據(jù)一覽表;1.3在未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇相應(yīng)的單據(jù),勾選左上角的方框,點擊確定回到生成憑證界面,檢核科目的準確性,點擊合成,進入憑證界面修改摘要,保存憑證;第二部分:付款憑證1.4進入U8系統(tǒng)的財務(wù)會計-應(yīng)付款管理-付款單據(jù)處理-付款單據(jù)錄入,雙擊進入付款單界面,點擊增加,填寫供應(yīng)商,結(jié)算方式,結(jié)算科目,金額,業(yè)務(wù)員,摘要,雙擊表體處,保存,并審核,彈出“是否立即制單”對話框,點擊是;收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除____________

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