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1、Excel公式應(yīng)用常見錯誤及處理[文章信息]作者:羅慶豐原創(chuàng)時間:2004-11-10出處:天極網(wǎng)責任編輯:Shiny[文章導(dǎo)讀] 我們通過實例介紹根據(jù)Excel公式應(yīng)用返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型原因的方法，以及相應(yīng)處理方法……在利用Excel完成任務(wù)的過程中，公式被使用得非常多，正如前面所介紹的，公式能夠解決各種各樣的問題（參閱《Excel中自定義函數(shù)實例剖析》）。但是，這并不意味著公式的運用總會一帆風順，如果我們運用函數(shù)和公式的時候稍微不仔細，公式就可能返回一些奇怪的錯誤代碼，這可不是我們希望得到的結(jié)果?！ 】吹竭@些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩
2、躁。其實，任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就通過實例剖析，和大家探討根據(jù)公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯誤。文章末尾提供原文件供大家下載參考。 文章導(dǎo)讀：錯誤常見原因處理方法實例剖析#DIV/0! 在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)?！ “殉龜?shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。實例#N/A 在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值?！ z查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。實例#NAME?
3、在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等?！ 「鶕?jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正。實例#NUM! 當公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。 根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。實例#VALUE 文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確； 函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)； 輸入一個數(shù)組公式時，忘記按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。 更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類
4、型； 提供正確的參數(shù)； 輸入數(shù)組公式時，記得使用Ctrl＋Shift＋Enter鍵確定。實例#REF! 公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導(dǎo)致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格；把公式復(fù)制到含有引用自身的單元格中。 避免導(dǎo)致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。實例#NULL! 使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空?！ 「恼齾^(qū)域運算符使之正確；更改引用使之相交。實例 文中選用的實例都是平時出現(xiàn)最多的情況，請大家注意體會。文中圖6提到的幫助更正錯誤的智能標記非常有用，如果利用介紹的方法都還未解決問題
5、時，可以借助它進一步的分析?？傊?，只要思路正確、耐心仔細，Excel的公式錯誤最后就會被我們一一“殲滅”。一、#DIV/0!錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#DIV/0!”，這是因為在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)。 處理方法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。具體方法請參見下面的實例。 具體實例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價格和數(shù)量計算單價，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復(fù)制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了“#DIV/0!”錯誤值，原因是它們的除
6、數(shù)為零或是空白單元格?！ 〖僭O(shè)我們知道“鼠標”的數(shù)量為“6”，則在C4單元格中輸入“6”，錯誤就會消失(如圖2)。 假設(shè)我們暫時不知道“錄音機”和“刻錄機”的數(shù)量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯誤值，這時可以用IF函數(shù)進行控制。在D2單元格中輸入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并復(fù)制到D6單元格。可以看到，D5和D6的錯誤值消失了，這是因為IF函數(shù)起了作用。整個公式的含義為：如果B2/C2返回錯誤的值，則返回一個空字符串，否則顯示計算結(jié)果?！ ≌f明：其中ISERROR(value)函數(shù)的作用為檢測參數(shù)value的值是否為錯誤值，如果是，函
7、數(shù)返回值TRUE，反之返回值FALSE.?！《?N/A錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#N/A”，這常常是因為在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值?！ √幚矸椒ǎ簷z查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列?！ 【唧w實例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過在A10單元格中輸入學號，來查找該名同學的英語成績。B10單元格中的公式為“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我們在A10中輸入了學號“107”由于這
