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1、Excel公式應(yīng)用常見(jiàn)錯(cuò)誤及處理 在利用Excel完成任務(wù)的過(guò)程中，公式被使用得非常多，能夠解決各種各樣的問(wèn)題。但是，這并不意味著公式的運(yùn)用總會(huì)一帆風(fēng)順，如果我們運(yùn)用函數(shù)和公式的時(shí)候稍微不仔細(xì)，公式就可能返回一些奇怪的錯(cuò)誤代碼，這可不是我們希望得到的結(jié)果。 看到這些奇怪的錯(cuò)誤代碼，有的朋友可能會(huì)手忙腳亂，甚至感到煩躁。其實(shí)，任何錯(cuò)誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就通過(guò)實(shí)例剖析，和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識(shí)別錯(cuò)誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對(duì)各種常見(jiàn)錯(cuò)誤?！ ∫?、#DIV/0！錯(cuò)誤 常見(jiàn)原因：如果公式返回的錯(cuò)誤
2、值為#DIV/0！，這是因?yàn)樵诠街杏谐龜?shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格（Excel把空白單元格也當(dāng)作0）?！ √幚矸椒ǎ喊殉龜?shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進(jìn)行控制。具體方法請(qǐng)參見(jiàn)下面的實(shí)例?！ 【唧w實(shí)例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價(jià)格和數(shù)量計(jì)算單價(jià)，在D2單元格中輸入的公式為=B2/C2，把公式復(fù)制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了#DIV/0！錯(cuò)誤值，原因是它們的除數(shù)為零或是空白單元格?！ 〖僭O(shè)我們知道鼠標(biāo)的數(shù)量為6，則在C4單元格中輸入6，錯(cuò)誤就會(huì)消失（如圖2）。 假設(shè)我們暫時(shí)不知道錄音機(jī)
3、和刻錄機(jī)的數(shù)量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯(cuò)誤值，這時(shí)可以用IF函數(shù)進(jìn)行控制。在D2單元格中輸入公式=IF（ISERROR（B2/C2），，B2/C2），并復(fù)制到D6單元格。可以看到，D5和D6的錯(cuò)誤值消失了，這是因?yàn)镮F函數(shù)起了作用。整個(gè)公式的含義為：如果B2/C2返回錯(cuò)誤的值，則返回一個(gè)空字符串，否則顯示計(jì)算結(jié)果?！ ≌f(shuō)明：其中ISERROR（value）函數(shù)的作用為檢測(cè)參數(shù)value的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，函數(shù)返回值TRUE，反之返回值FALSE.。 二、#N/A錯(cuò)誤 常見(jiàn)原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為#N/A，這常常是因?yàn)?/p>
4、在公式使用查找功能的函數(shù)（VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等）時(shí)，找不到匹配的值。 處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。 具體實(shí)例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過(guò)在A10單元格中輸入學(xué)號(hào)，來(lái)查找該名同學(xué)的英語(yǔ)成績(jī)。B10單元格中的公式為=VLOOKUP（A10，A2：E6，5，F(xiàn)ALSE），我們?cè)贏10中輸入了學(xué)號(hào)107由于這個(gè)學(xué)號(hào)，由于在A2：A6中并沒(méi)有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了#N/A錯(cuò)誤?！ ∪绻拚@個(gè)錯(cuò)誤，則可以在A10單元格中輸入一個(gè)A2：A6中存在的學(xué)號(hào)，如102，這時(shí)錯(cuò)誤
5、值就不見(jiàn)了（如圖5）。 說(shuō)明一：關(guān)于公式=VLOOKUP（A10，A2：E6，5，F(xiàn)ALSE）中VLOOKUP的第四個(gè)參數(shù)，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值?！ ≌f(shuō)明二：出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的B10單元格后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊這個(gè)標(biāo)記，在彈出的菜單中選擇關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助（如圖6），就會(huì)得到這個(gè)錯(cuò)誤的詳細(xì)分析（如圖7），通過(guò)這些原因和解決方法建議，我們就可
6、以逐步去修正錯(cuò)誤，這對(duì)其他的錯(cuò)誤也適用?！ ∪?、#NAME？ 錯(cuò)誤 常見(jiàn)原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為#NAME？，這常常是因?yàn)樵诠街惺褂昧薊xcel無(wú)法識(shí)別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫(xiě)錯(cuò)誤，使用了沒(méi)有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時(shí)沒(méi)有加引號(hào)等。 處理方法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯(cuò)誤的可能，并加以改正，具體方法參見(jiàn)下面的實(shí)例。 具體實(shí)例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1：A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為=aveage（A1：A3），回車后出現(xiàn)了#NAME？錯(cuò)誤（如圖8），這是因?yàn)楹瘮?shù)average錯(cuò)誤地拼
7、寫(xiě)成了aveage，Excel無(wú)法識(shí)別，因此出錯(cuò)。把函數(shù)名稱拼寫(xiě)正確即可修正錯(cuò)誤?！ ?23下一頁(yè)——..，。 選中C4單元格，輸入公式=AVERAGE（data），回車后也出現(xiàn)了#NAME？錯(cuò)誤（如圖9）。這是因?yàn)樵谶@個(gè)公式中，我們使用了區(qū)域名稱data，但是這個(gè)名稱還沒(méi)有被定義，所以出錯(cuò)?！ 「恼姆椒椋哼x中A1：A3單元格區(qū)域，再選擇菜單名稱→定義命令，打開(kāi)定義名稱對(duì)話框，在文本框中輸入名稱data單擊確定按鈕（如圖10）?！ 》祷谽xcel編輯窗口后，可以看到錯(cuò)誤不見(jiàn)了（如圖11）?！ ∵x中D4單元格，輸入公
8、式=IF（A1=12，這個(gè)數(shù)等于12，這個(gè)數(shù)不等于12），回車后出現(xiàn)#NAME？錯(cuò)誤（如12），原因是引用文本時(shí)沒(méi)有添加引號(hào)?！ ⌒薷牡姆椒椋簩?duì)引用的文本添加
