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1、Excel公式應用常見錯誤及處理一、#DIV/0!錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#DIV/0!”，這是因為在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)?！ √幚矸椒ǎ喊殉龜?shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。具體方法請參見下面的實例。 具體實例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價格和數(shù)量計算單價，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了“#DIV/0!”錯誤值，原因是它們的除數(shù)為零或是空白單元格。? 假設我們知道“鼠標”的數(shù)量為“6”，則在C4單元格中輸入
2、“6”，錯誤就會消失(如圖2)。? 假設我們暫時不知道“錄音機”和“刻錄機”的數(shù)量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯誤值，這時可以用IF函數(shù)進行控制。在D2單元格中輸入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并復制到D6單元格?？梢钥吹剑珼5和D6的錯誤值消失了，這是因為IF函數(shù)起了作用。整個公式的含義為：如果B2/C2返回錯誤的值，則返回一個空字符串，否則顯示計算結果。?說明：其中ISERROR(value)函數(shù)的作用為檢測參數(shù)value的值是否為錯誤值，如果是，函數(shù)返回值TRUE，反之返回值FALSE.?！《?、#N/A錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤
3、值為“#N/A”，這常常是因為在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。 處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。 具體實例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過在A10單元格中輸入學號，來查找該名同學的英語成績。B10單元格中的公式為“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我們在A10中輸入了學號“107”由于這個學號，由于在A2:A6中并沒有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了“#N/A”錯誤。? 如果要修正這個錯誤，則可以在A10單元格中輸入一個A2:A6中存在的學號，如“102”，這時錯誤
4、值就不見了(如圖5)。? 說明一：關于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四個參數(shù)，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。 說明二：出現(xiàn)“#N/A”錯誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯誤值的B10單元格后，會出現(xiàn)一個智能標記，單擊這個標記，在彈出的菜單中選擇“關于此錯誤的幫助”(如圖6)，就會得到這個錯誤的詳細分析(如圖7)，通過這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯誤，這對其他的錯誤也
5、適用。三、#NAME? 錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NAME?”，這常常是因為在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。 處理方法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正，具體方法參見下面的實例?！ 【唧w實例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1:A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1:A3)”，回車后出現(xiàn)了“#NAME?”錯誤(如圖8)，這是因為函數(shù)“average”錯誤地拼寫成了“aveage”，Excel無法識別，因此出錯。把函數(shù)名稱拼寫正確即
6、可修正錯誤。? 選中C4單元格，輸入公式“=AVERAGE(data)”，回車后也出現(xiàn)了“#NAME?”錯誤(如圖9)。這是因為在這個公式中，我們使用了區(qū)域名稱data，但是這個名稱還沒有被定義，所以出錯。? 改正的方法為：選中“A1:A3”單元格區(qū)域，再選擇菜單“名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框，在文本框中輸入名稱“data”單擊“確定”按鈕(如圖10)。? 返回Excel編輯窗口后，可以看到錯誤不見了(如圖11)。? 選中D4單元格，輸入公式“=IF(A1=12,這個數(shù)等于12,這個數(shù)不等于12)”，回車后出現(xiàn)“#NAME?”錯誤(如12)，原因是引用文本時沒有添加
7、引號。? 修改的方法為：對引用的文本添加上引號，特別注意是英文狀態(tài)下的引號。于是將公式改為“=IF(A1=12,"這個數(shù)等于12","這個數(shù)不等于12")”(如圖13)。四、#NUM! 錯誤 常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NUM!”，這常常是因為如下幾種原因：當公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小?！ √幚矸椒ǎ焊鶕?jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。 具體實例：
