制造企業(yè)采購管理研究.doc

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1、學(xué)無止境制造企業(yè)采購管理研究【摘要】采購管理流程作為企業(yè)日常經(jīng)營采購的一個重要管理流程其任務(wù)是要保證企業(yè)日常經(jīng)營中所需物質(zhì)能夠有效和及時得到供應(yīng)。采購部門制定采購管理流程的一方面是與各部門配合提高產(chǎn)品質(zhì)量和送貨的準(zhǔn)時度以及在這個過程中對采購物品進(jìn)行各部門之間的流程核定、采購計劃和采購預(yù)算的編制，另一方面在合理選擇供應(yīng)商和資金周轉(zhuǎn)方式上有著明顯的提高和改進(jìn)，由此帶來的效益是庫存數(shù)量在生產(chǎn)運(yùn)營過程中的合理配置和運(yùn)營成本的降低。企業(yè)采購管理流程的制定與不同行業(yè)之間的不同的管理方式有著直接的關(guān)系，因此在制定采購管理流程中要注重與行

2、業(yè)的管理方式保持協(xié)調(diào)性才能對采購效率有著本質(zhì)上的影響，制造企業(yè)的管理有著其不同于服務(wù)企業(yè)的采購流程，對制造企業(yè)采購管理流程的再造是研究和探析其存在問題的前提下對采購程序的梳理和改進(jìn)設(shè)計?！娟P(guān)鍵詞】制造企業(yè)；采購；管理流程；再造；方法；應(yīng)用研究優(yōu)化制造企業(yè)采購管理流程從而使得制造企業(yè)運(yùn)營成本和制造成本同比下降是提高制造企業(yè)競爭力和運(yùn)行效率的重要方法，制造企業(yè)發(fā)展的過程與其企業(yè)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)張有著密切的聯(lián)系，企業(yè)結(jié)構(gòu)臃腫的表現(xiàn)便是部門之間的聯(lián)動性與企業(yè)適應(yīng)成本關(guān)系的變化有著根本的矛盾，在制造企業(yè)發(fā)展的過程中精簡成本是實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)利潤和轉(zhuǎn)

3、型改革的重要方法方式之一，采購活動作為其經(jīng)營活動的組成部分在經(jīng)營成本比例中的大小直接決定了制造企業(yè)的市場競爭力，因此制造企業(yè)在再造采購流程的過程中最主要的就是將采購管理層次做到有效的降低以減少具有重復(fù)特征的審批流程，這是本文研究制造企業(yè)采購管理流程再造的一個主要方法[1]。1制造企業(yè)采購管理流程再造的前期準(zhǔn)備3學(xué)無止境在各行各業(yè)凡涉及到管理流程再造的前提和基礎(chǔ)便是對其現(xiàn)有管理流程的整合梳理、分析研究從而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段管理流程中出現(xiàn)的漏洞和不足[1]。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行與同行業(yè)間的對比研究或者應(yīng)用新型的技術(shù)手段改革現(xiàn)階段管理流程中存

4、在的難點(diǎn)和問題。制造企業(yè)的采購管理方式有著其行業(yè)的單一性和運(yùn)營模式的樣板性，因此在制造企業(yè)采購管理流程再造的過程中也有著具體表現(xiàn)出來與制造企業(yè)管理屬性和企業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的特點(diǎn)，這個特點(diǎn)在制造企業(yè)采購管理流程前期準(zhǔn)備表現(xiàn)出來的主要是明顯階段性和計劃性。首先是制造企業(yè)的管理者提出再造采購流程的設(shè)想與構(gòu)思并在此前提上要求采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再造機(jī)會的調(diào)研和參考行業(yè)間的成功經(jīng)驗(yàn)或者對當(dāng)下最先進(jìn)的管理方式進(jìn)行評估；其次制造企業(yè)各部門管理者和采購部門負(fù)責(zé)人對前期調(diào)研準(zhǔn)備完成的各類管理流程方案進(jìn)行選擇和分析，這個階段的實(shí)施代表著制造企業(yè)采購

5、管理流程再造開始啟動，采購管理流程再造啟動的工作準(zhǔn)備中又包含了采購流程再造小組的建立、采購流程再造的方案確定和批準(zhǔn)再造的預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部部門之間的需求明細(xì)劃分和外部采購供應(yīng)商的需求調(diào)研、由企業(yè)股東或者管理層對企業(yè)采購流程再造小組設(shè)立績效目標(biāo)和考核方式；在完成采購流程再造啟動的工作準(zhǔn)備后對采購流程的設(shè)計中又包含了采購流程初稿的審核和研究、管理流程以及審批流程的人力資源結(jié)構(gòu)設(shè)計方案、對采購管理信息技術(shù)系統(tǒng)分析和設(shè)計。制造企業(yè)采購管理流程再造前期準(zhǔn)備的階段性和計劃性的具體劃分取決于制造企業(yè)的組織架構(gòu)和經(jīng)營模式，因此要在前期準(zhǔn)備中注

6、重對企業(yè)組織架構(gòu)和經(jīng)營模式進(jìn)行分析研究才能科學(xué)有效的在前期準(zhǔn)備過程中對階段性和計劃性這兩個特征進(jìn)行正確的把握和應(yīng)用[2]。2制造企業(yè)采購管理流程再造與管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)的內(nèi)在關(guān)系及應(yīng)用方法3學(xué)無止境制造企業(yè)采購管理流程的再造與管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)的內(nèi)在關(guān)系主要體現(xiàn)為管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)在制造企業(yè)采購管理流程再造過程中的普遍應(yīng)用和其對制造企業(yè)采購管理流程再造過程中表現(xiàn)出來的重要意義[2]。采購管理流程再造過程中首先是要對制造企業(yè)臃腫的組織架構(gòu)按照管理學(xué)理論中的手段進(jìn)行科學(xué)有效的重新規(guī)劃，管理學(xué)的發(fā)展和完善與企業(yè)組織架構(gòu)有著不可分

7、割的關(guān)系，企業(yè)組織架構(gòu)在管理學(xué)發(fā)展的過程中起到重要作用的同時管理學(xué)的發(fā)展又對企業(yè)組織架構(gòu)的重新劃分有著先導(dǎo)和理論基礎(chǔ)的前提意義，此外企業(yè)采購管理流程再造過程中要對企業(yè)員工進(jìn)行新流程的培訓(xùn)和流程的轉(zhuǎn)換兩個方面的實(shí)施，這兩個方面同樣是管理學(xué)對于企業(yè)采購管理流程再造的實(shí)踐應(yīng)用，因此應(yīng)用管理學(xué)的發(fā)展方式方法對企業(yè)采購管理流程的再造有著前提和先導(dǎo)的作用，認(rèn)識清楚這個作用才能有效的將管理學(xué)與制造企業(yè)采購流程的再造內(nèi)在聯(lián)系區(qū)分并加以應(yīng)用從而起到事半功倍的效果。采購管理信息系統(tǒng)作為采購流程的基本框架和組織架構(gòu)以及具體操作的載體是采購管理流

8、程再造與信息技術(shù)學(xué)內(nèi)在聯(lián)系的具體表現(xiàn)。采購管理系統(tǒng)的執(zhí)行是企業(yè)采購管理流程再造的收尾和測試階段，信息技術(shù)學(xué)在采購流程管理中的應(yīng)用充分體現(xiàn)了采購管理流程的科學(xué)化和程序化與時代發(fā)展的特征以及市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律相適應(yīng)的應(yīng)用方法。發(fā)揮信息技術(shù)學(xué)在采購流程管理中的應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)采購流程再造的成功和采購管理流程