行政的部門工作職責.docx

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1、第一節(jié)行政部門工作職責一、行政部職責圍行政部受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責如下：1.部門協(xié)調各職能部門的關系協(xié)調。2.建章立制建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)化管理。3.資料管理負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。8.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事

2、項辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡。⑤辦理工傷事故手續(xù)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準后實施。②福利制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結、分析和改進。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關系維護和改善工作①部公共關系的建立和維護。②外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、

3、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。15.行政監(jiān)察對公司各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16.費用預算行政開支預算的編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其他職責與行政部工作相關的職責圍和工作容。二、行政部日常工作細則①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。③負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、

4、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。⑧負責公司部治安管理工作。維護部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工

5、作的順利進行。⑨負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要容的安全保衛(wèi)責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。⑩嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛(wèi)科查處。?建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。?加強對部門人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動。?按時完成公司領導交辦的其他工作任務。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述一、行政總監(jiān)崗位

6、職責1.制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。2.計劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務目標和年度計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務活動正常進行。3.人力資源管理依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求，通過人力資源管理制度設計、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓計劃及落實、工作任務考核等，使企業(yè)達到對有凝聚力、對外有競爭力的總體目標。二、行政主管崗位職責①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會

7、議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公

8、司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負責指導、管理、