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1、淺議企業(yè)人工成本管理和控制 [摘要]人工成本是指企業(yè)投入人工的成本反映,它是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動(dòng)中,因使用勞動(dòng)力的貨幣化表現(xiàn)。主要包括:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。本文對人工成本管理控制的和途徑和方法的進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:人工成本管理控制中圖分類號(hào):F045.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):一、引言近期,電建集團(tuán)在“深化企業(yè)內(nèi)部人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度改革的指導(dǎo)意見”中提出了:要體現(xiàn)效益決定分配的理念和“兩低于”的分配
2、原則(工資總額增長低于經(jīng)濟(jì)效益增長、職工平均工資增長低于勞動(dòng)生產(chǎn)率增長),確保職工工資增長與企業(yè)效益狀況相匹配,規(guī)范企業(yè)收入分配行為,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展”的人工成本管理目標(biāo)。7人工成本是指企業(yè)投入人工的成本反映,它是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動(dòng)中,因使用勞動(dòng)力的貨幣化表現(xiàn)。按我國勞動(dòng)部頒發(fā)的(1997)261號(hào)文件規(guī)定,人工成本范圍包括:主要包括:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,職工工資總額是人工成本的主要組成部分。如何控制
3、人工成本,達(dá)到既提高職工收入又獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),是企業(yè)亟待解決的課題。作為人力資源管理專職工作人員,筆者從人工成本管理控制方法的進(jìn)行了分析,提出了加強(qiáng)企業(yè)人工成本控制的對策。二、人工成本分析的指標(biāo)和分析控制方式(一)人工成本分析的指標(biāo)人工成本分析指標(biāo)一般分為人工成本總量指標(biāo)、人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)和比率型指標(biāo)。1.人工成本總量指標(biāo)反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。常用人均人工成本反映企業(yè)人工成本水平的高低。該指標(biāo)可以顯示本企業(yè)職工平均收入的高低,企業(yè)聘用一名職工大致需要多少人工成本支出,企業(yè)在勞動(dòng)力市場上對于人才的
4、吸引力有多大等。2.人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)是指人工成本各組成項(xiàng)目占人工成本總額的比例,它可反映人工成本投入構(gòu)成的情況與合理性。其中,工資占人工成本的比重是結(jié)構(gòu)指標(biāo)中的主要項(xiàng)目。3.人工成本分析比率型指標(biāo)是進(jìn)行企業(yè)人工成本分析控制常用的指標(biāo),是一組能夠?qū)⑷斯こ杀九c經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來的相對數(shù),其計(jì)算公式分別為:勞動(dòng)分配率=(人工成本總額/增加值)×100%7人事費(fèi)用率=(人工成本總額/銷售收入)×100%人工成本占總成本的比重=(人工成本總額/總成本)×100%勞動(dòng)分配率是人工成本占增加值的比重。是集中反映企業(yè)人工成本投入產(chǎn)
5、出水平的指標(biāo),它表示每獲得100元增加值所需要投入的人工成本,是衡量企業(yè)人工成本水平高低程度的重要指標(biāo)。勞動(dòng)分配率過高,表明企業(yè)用于個(gè)人消費(fèi)的費(fèi)用多,會(huì)給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān),而用于積累、擴(kuò)大再生產(chǎn)的資金相對減少,降低企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力;勞動(dòng)分配率過低,會(huì)影響員工個(gè)人的生活水平,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。只有加強(qiáng)企業(yè)人工成本管理,才能達(dá)到提高人工成本投入產(chǎn)出效率,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和員工收入水平持續(xù)穩(wěn)定的提高和發(fā)展。人事費(fèi)用率是指人工成本占銷售收入的比重。人事費(fèi)用率表示
6、企業(yè)銷售收入中有多少用于人工成本支出,同時(shí)也表示企業(yè)職工人均收入與勞動(dòng)生產(chǎn)率的比例關(guān)系、生產(chǎn)與分配的關(guān)系、人工成本要素的投人產(chǎn)出關(guān)系。人工成本占總成本的比重,反映活勞動(dòng)對物化勞動(dòng)的吸附程度,這一比值愈低,反映活勞動(dòng)所推動(dòng)的物化勞動(dòng)愈大,反之,活勞動(dòng)所推動(dòng)的物化勞動(dòng)愈小。(二)、人工成本的控制方式7一般而言企業(yè)對人工成本進(jìn)行控制主要有以下兩個(gè)方面:一是絕對指標(biāo)的控制,即以人均支付人工成本費(fèi)用(單位人工成本)為基數(shù)縱向、橫向?qū)Ρ确治觯v向?qū)Ρ龋杭幢酒髽I(yè)當(dāng)期與前期的絕對指標(biāo)對比;橫向?qū)Ρ龋杭幢酒髽I(yè)與同類企業(yè)同期的絕對指
7、標(biāo)對比。二是相對指標(biāo)的控制,即企業(yè)人工成本總額占相關(guān)指標(biāo)比重的對比分析(縱向、橫向)。如人工成本占總成本的比重分析;對人事費(fèi)用率、勞動(dòng)分配率的分析;按產(chǎn)值、增加值或產(chǎn)量計(jì)算的勞動(dòng)生產(chǎn)率的分析等。三、加強(qiáng)人工成本控制的主要方法(一)優(yōu)化架構(gòu),科學(xué)定員企業(yè)員工人數(shù)的多少?zèng)Q定了工資總額及相關(guān)費(fèi)用的大小。員工人數(shù)的增多,必然會(huì)導(dǎo)致工資總量的上漲,和各種計(jì)提費(fèi)用的增加,人工成本總量必然上升。因此在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的前提下,通過科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和確定定員定額,通過減少勞動(dòng)用工投入、精簡機(jī)構(gòu),克服人浮于事,效率低下的
8、現(xiàn)象,實(shí)行優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)上崗、人盡其才、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、實(shí)現(xiàn)人力資本的增值,這是控制人工成本的重要途徑之一。(二)加強(qiáng)培訓(xùn),挖掘人力資源7控制用工總?cè)藬?shù),不是單純的數(shù)量問題,不僅在合理定員的基礎(chǔ)上控制總數(shù),而且要通過提高員工素質(zhì)達(dá)到人少效率高的要求。只有員工工素質(zhì)提高了,才能減少用人,降低人工成本。如果員工工素質(zhì)不適應(yīng)需要,難以勝任本職工作,一個(gè)人的活兩個(gè)人干,在人均人工