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1、信息系統(tǒng)審計的操作流程一、審計計劃階段1、了解被審系統(tǒng)基本情況2、初步評價被審單位系統(tǒng)的內(nèi)部控制及外部控制3、識別重要性4、編制審計計劃在審計計劃階段的工作分成以下四部分:1、了解被審系統(tǒng)基本情況了解被審系統(tǒng)基本情況是實(shí)施任何信息系統(tǒng)審計的必經(jīng)程序,對基本情況的了解有助于審計人員對系統(tǒng)的組成、環(huán)境、運(yùn)行年限、控制等有初步印象,以決定是否對該系統(tǒng)進(jìn)行審計,明確審計的難度,所需時間以及人員配備情況等。了解了基本情況,審計人員就可以大致判斷系統(tǒng)的復(fù)雜性、管理層對審計的態(tài)度、內(nèi)部控制的狀況、以前審計的狀況、審計難點(diǎn)與重點(diǎn),以決定是否對其進(jìn)行審計。1、對信息系統(tǒng)計劃開發(fā)階段的審計對信息系統(tǒng)計劃開發(fā)
2、階段的審計包括對計劃的審計和對開發(fā)的審計,可以采用事中審計,也可以是事后審計。比較而言事中審計更有意義,審計結(jié)果的得出利于故障、問題的及早發(fā)現(xiàn),利于調(diào)整計劃,利于開發(fā)順序的改進(jìn)。信息系統(tǒng)計劃階段的關(guān)鍵控制點(diǎn)有:計劃是否有明確的目的;計劃中是否明確描述了系統(tǒng)的效果;是否明確了系統(tǒng)開發(fā)的組織;對整體計劃進(jìn)程是否正確預(yù)計;計劃能否隨經(jīng)營環(huán)境改變而及時修正;計劃是否制定有可行性報告;關(guān)于計劃的過程和結(jié)果是否有文檔記錄等等。系統(tǒng)開發(fā)階段:包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、代碼編寫和系統(tǒng)測試三部分。其中涉及包括功能需求分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、總體框架設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、處理流程及模
3、塊功能的設(shè)計。編程時依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計階段的設(shè)計圖及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和編碼設(shè)計,用計算機(jī)程序語言來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的過程。測試包括動態(tài)測試和靜態(tài)測試,是系統(tǒng)開發(fā)完畢,進(jìn)入試運(yùn)行之前的必經(jīng)程序。系統(tǒng)開發(fā)階段審計的關(guān)鍵控制點(diǎn)有:分析控制點(diǎn):是否己細(xì)致分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu);是否確定用戶功能和性能需求;是否確定用戶的數(shù)據(jù)需求等。設(shè)計控制點(diǎn):設(shè)計界面是否方便用戶使用;設(shè)計是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容相符;性能能否滿足需要,是否考慮故障對策和安全保護(hù)等。編程控制點(diǎn):是否有程序說明書,并按照說明書進(jìn)行編寫;編程與設(shè)計是否相符,有無違背編程原則;程序作者是否進(jìn)行自測;是否有程序作者之外的第三人進(jìn)行測試;編程的書寫、變量的命名等是否規(guī)范。測試
4、控制點(diǎn):測試數(shù)據(jù)的選取是否按計劃及需要進(jìn)行,是否具有代表性;測試是否站在公正客觀的立場進(jìn)行,是否有用戶參與測試;測試結(jié)果是否正確記錄等。2、對信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段的審計對信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段的審計又細(xì)分為對運(yùn)行階段的審計和對維護(hù)階段的審計。系統(tǒng)運(yùn)行過程的審計是在信息系統(tǒng)正式運(yùn)行階段,針對信息系統(tǒng)是否被正確操作和是否有效地運(yùn)行,從而真正實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)、滿足用戶需求而進(jìn)行的審計。對信息系統(tǒng)運(yùn)行過程的審計分為系統(tǒng)輸入審計、通信系統(tǒng)審計、處理過程審計、數(shù)據(jù)庫審計、系統(tǒng)輸出審計和運(yùn)行管理審計六大部分。輸入審計的關(guān)鍵控制點(diǎn)有:是否制定并遵守輸入管理規(guī)則,是否有數(shù)據(jù)生成順序、處理等的防錯、保護(hù)
5、措施、防錯、保護(hù)措施是否有效等。通信系統(tǒng)審計的關(guān)鍵控制點(diǎn)有:是否制定并遵守通信規(guī)則,對網(wǎng)絡(luò)存取控制及監(jiān)控是否有效等。(通信系統(tǒng)實(shí)施的是實(shí)際數(shù)據(jù)的傳輸,通信系統(tǒng)中,審計軌跡應(yīng)記錄輸入的數(shù)據(jù)、傳送的數(shù)據(jù)和工作的通信系統(tǒng)。)處理過程審計關(guān)鍵控制點(diǎn)有:被處理的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理器,數(shù)據(jù)處理時間,數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果,數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)的目的,系統(tǒng)處理的差錯率,平均無故障時間,可恢復(fù)性和平均恢復(fù)時間等。(處理過程指處理器在接收到輸入的數(shù)據(jù)后對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的過程,此時的審計主要針對數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后是否被正確處理。)數(shù)據(jù)庫審計關(guān)鍵控制點(diǎn)有:對數(shù)據(jù)的存取控制及監(jiān)視是否有效,是否記錄數(shù)據(jù)利用狀況,并定期分析,是否考慮
6、數(shù)據(jù)的保護(hù)功能,是否有防錯、保密功能,防錯、保密功能是否有效等。(??數(shù)據(jù)庫審計是保障數(shù)據(jù)庫正確行使了其職能,如對數(shù)據(jù)操作的有效性和發(fā)生異常操作時對數(shù)據(jù)的保護(hù)功能(正確數(shù)據(jù)不丟失,數(shù)據(jù)回滾以保證數(shù)據(jù)的一致性)。)系統(tǒng)輸出審計關(guān)鍵控制點(diǎn)有:輸出信息的獲取及處理時是否有防止不正當(dāng)行為和機(jī)密保護(hù)措施,輸出信息是否準(zhǔn)確、及時,輸出信息的形式是否被客戶所接受,是否記錄輸出出錯情況并定期分析等。(系統(tǒng)輸出審計不同于測試階段的輸出審計,此時的輸出是在實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對其進(jìn)行審計可以對系統(tǒng)輸出進(jìn)行再控制,結(jié)合用戶需求進(jìn)行評價。)運(yùn)行管理審計關(guān)鍵控制點(diǎn)有:操作順序是否標(biāo)準(zhǔn)化,作業(yè)進(jìn)度是否有優(yōu)先級,
7、操作是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,人員交替是否規(guī)范,能否對預(yù)計與實(shí)際運(yùn)行的差異進(jìn)行分析,遇問題時能否相互溝通,是否有經(jīng)常性培訓(xùn)與教育等。(運(yùn)行管理審計是對人機(jī)系統(tǒng)中人的行為的審計。)系統(tǒng)維護(hù)過程審計包括對維護(hù)計劃、維護(hù)實(shí)施、改良系統(tǒng)的試運(yùn)行和舊系統(tǒng)的廢除等維護(hù)活動的審計。系統(tǒng)維護(hù)過程審計關(guān)鍵控制點(diǎn)有:維護(hù)組織的規(guī)模是否適應(yīng)需要,人員分工是否明確,是否有一套管理機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制,維護(hù)過程發(fā)現(xiàn)的可改進(jìn)點(diǎn),維護(hù)是否得到維護(hù)負(fù)責(zé)人同意,是否對發(fā)現(xiàn)問題作了修