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《最新流程審批優(yōu)化教學講義ppt課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、流程審批優(yōu)化流程存在什么問題？不清楚都有哪些流程？流程審批時間好長啊?。?！流程存在什么問題？如何進行優(yōu)化①串行審批改并行審批，減少審批層級提交人審批人1審批人2審批人3流程結束E化前審批人4提交人審批人1審批人2審批人3流程結束E化后審批人3如何進行優(yōu)化①流程分類授權，簡化審批決策節(jié)點提交人審批人1審批人2審批人3流程結束E化前審批人4提交人審批人1審批人2流程結束E化后流程結束授權授權根據(jù)2/8原則對流程進行分類，對不同金額或不同性質的流程進行審批授權流程E化的意義①實現(xiàn)審批無紙化③實現(xiàn)全過程追蹤②全過程環(huán)節(jié)減半④為客戶提供快速優(yōu)質服務我們的流程有哪些？采購申請維修申請
2、資產(chǎn)報廢客戶索賠文件評審付款申請自由流程費用報銷合同評審借款申請批量報銷差旅費報銷系統(tǒng)交接申請系統(tǒng)變更申請會議室申請商務投訴公務車申請班車申請崗位變遷名片申請印章申請資產(chǎn)轉移申請資產(chǎn)借用申請流程優(yōu)化目標工程階段1階段2階段3階段4審批流程分析①審批時間最長的流程；②審批時間最長的審批人。每周反饋提醒審批環(huán)節(jié)梳理流程E化①重要流程審批時間；②審批人審批時間、結辦率。①總監(jiān)層審批環(huán)節(jié)梳理，建議優(yōu)化環(huán)節(jié)梳理；②經(jīng)理層審批環(huán)節(jié)梳理，建議優(yōu)化環(huán)節(jié)梳理；③其他審批人審批環(huán)節(jié)梳理。①審批環(huán)節(jié)優(yōu)化；②審批時間縮短。如何優(yōu)化流程？流程優(yōu)化目標流程優(yōu)化推進計劃序號階段內(nèi)容5月6月7月W1W2
3、W3W4W1W2W3W4W1W2W3W41階段1審批流程分析①審批時間最長的流程2②審批時間最長的審批人3階段2每周反饋提醒①重要流程審批時間4②審批人審批時間、結辦率5階段3審批環(huán)節(jié)梳理①總監(jiān)層審批環(huán)節(jié)梳理，建議優(yōu)化環(huán)節(jié)梳理6②經(jīng)理層審批環(huán)節(jié)梳理，建議優(yōu)化環(huán)節(jié)梳理7③其他審批人審批環(huán)節(jié)梳理8階段4流程E化①審批環(huán)節(jié)優(yōu)化9②審批時間縮短技術中心牽頭流程E化小組工作，各部門體系對接人負責各部門流程E化的工作執(zhí)行目前進展-流程優(yōu)化階段1審批流程分析年份審批人數(shù)(人)實際流程數(shù)量(個)平均流程數(shù)量接收流程次數(shù)辦結率平均辦結用時已辦結數(shù)量未辦結數(shù)量2017年27153055671
4、742699.98%28.481742332018年（截止到4月）274899181554198.55%28.67545883流程名稱接收流程數(shù)量已辦結數(shù)量未辦結數(shù)量辦結率(%)平均辦結用時平均辦結天數(shù)采購申請-投資9850480.511270.5652.94固定資產(chǎn)維護179122570.68913.4438.06采購申請-費用403364390.9665.3827.72合同評審12612240.97277.7711.57費用批量938940.96255.8710.66付款申請17016190.95241.4110.06費用報銷336632631030.97218.19
5、9.092017年1月1日至2018年4月16日，公司管理層共收到20204個流程，平均每人每月收到48個流程，平均辦結率為99.27%，平均辦結時間為28.58小時，也就是1.19天，單個流程最長審批時間為70.59小時（2.9天），最短的為4小時。主要流程平均單個審批時間為22.87天，其中投資類采購申請平均每個流程耗時52.94天（1.76個月），固定資產(chǎn)維護平均每個流程耗耗時38.06天（1.27個月），費用類采購平均27.72天目前進展-流程優(yōu)化階段2每周反饋提醒通過反饋、通報流程審批時間長的審批人，以及辦結率低的流程，來提醒審批人提高審批效率。目前進展-流程優(yōu)
6、化階段2效果6個主要流程得到了優(yōu)化17個審批人提高了審批效率目前進展-流程優(yōu)化階段2效果目前單個環(huán)節(jié)平均審批時間為22小時，第一階段目標已達成流程優(yōu)化6步法項目立項現(xiàn)狀流程分析及診斷目標流程及配套方案設計IT方案設計與開發(fā)新舊流程切換項目關閉哈默流程優(yōu)化原則若干種任務組合到一個職位工作人員有決定權流程中的各步驟自然順序進行業(yè)務流程有多種多樣哪里最適合就在哪里安排工作123745698減少檢查和控制最大程度地減少調整工作一個綜合負責人是唯一的窗口普遍實行集中和分散運作相結合流程活動增值分析表流程優(yōu)化?工程痛點流程診斷優(yōu)化流程績效評估審批?精簡管理層常用審批E化流程效率提升周
7、報機制流程培訓與宣貫業(yè)務流程E化關鍵業(yè)務流程梳理為貫徹公司“兩聚一創(chuàng)”理念，切實有效提升管理效率，2018年技術中心牽頭在公司開展“?工程”。圍繞該工程將陸續(xù)舉辦系列子活動，實現(xiàn)管理流程執(zhí)行效率提升50%的目標。經(jīng)方在小兒科的臨床應用《葛根芩連湯的活用》《傷寒論方》一、基本方及適應癥：基本方：葛根12g黃芩5g黃連3g炙甘草3g益元散包煎9g(具有清熱止瀉作用)適應癥：身熱下利，胸腕煩熱，口中作渴喘而汗出。（暑熱泄瀉，發(fā)熱嘔吐，水瀉煩渴，瀉物多穢，現(xiàn)代醫(yī)學稱中毒性消化不良）二、加減變化：1、兼風邪本方加荊芥、防風以疏散之。2、
